Een perfectionistische baas kan onredelijk hoge verwachtingen van werknemers hebben en kan extreem reageren als aan die verwachtingen niet wordt voldaan. Perfectionistische bazen kunnen ook andere uitdagende kenmerken hebben, zoals een neiging tot micromanagen, het onvermogen om tot een vaste beslissing te komen, weerstand tegen tegenstrijdige standpunten en een negatieve of kritische manier van communiceren. Daarom kan het een uitdaging zijn om voor dit soort moeilijke baas te werken. Er zijn manieren om de spanning te verlichten die wordt veroorzaakt door het perfectionisme van een baas.
Stappen
Deel 1 van 3: Grenzen stellen met je baas
Stap 1. Ga onrealistische verzoeken tegen met een meer realistische afweging
Wanneer een perfectionistische baas eisen aan je stelt waarvan je weet dat ze onmogelijk te vervullen zijn, laat je dan gelden zonder argumentatief of respectloos te klinken. Als uw baas bijvoorbeeld uw werklast verdubbelt zonder uw tijdsbestek te verlengen, kunt u iets zeggen als: "Ik kan het extra werk doen, maar ik zal de andere taak aan iemand anders moeten delegeren als u wilt dat beide taken tegelijkertijd worden voltooid. tijd."
Stap 2. Kies je gevechten
Het kan moeilijk zijn om te beslissen of je een standpunt inneemt wanneer je overdreven kieskeurige baas kritisch is of om het te laten gaan. Wanneer u met dit dilemma wordt geconfronteerd, is het belangrijk om te onthouden dat uw reputatie op het werk op het spel staat. Om een positieve relatie met je baas te behouden, moet je vermijden om kritiek te uiten die misschien onredelijk of ongerechtvaardigd lijkt.
Stap 3. Wees assertief en toch respectvol
Wanneer je met je baas afspreekt om een probleem te bespreken, wees dan duidelijk over wat je dwarszit en blijf daarbij op een beleefde en professionele manier. Geef je baas niet de schuld en blijf bij feiten in plaats van emoties om je zaak te verdedigen. Gebruik 'ik'-uitspraken om uw punt duidelijk te maken.
Als je baas je bijvoorbeeld een project heeft gegeven waarvan je hulp nodig hebt bij het afronden, begin dan met het vermelden van de projectvereisten en het tijdsbestek. Sluit af door te zeggen: "Ik denk dat het het beste is als we dit project delegeren om de deadline te halen."
Stap 4. Blijf bij je wapens
Uw baas werkt waarschijnlijk al lange tijd met dezelfde nitpicky-aanpak, en het heeft waarschijnlijk gewerkt omdat werknemers meestal aarzelen om vragen te stellen aan of het niet eens zijn met hun supervisor. Maar het is prima om ermee in te stemmen dat je het niet eens bent met je superieuren, zolang je maar iets waardevols hebt om naar de tafel te brengen.
- U kunt het respect van uw baas verdienen door consequent voor uzelf en voor de kwaliteit van uw werk op te komen. Immers, als je baas je inhuurt vanwege je vaardigheden, moeten ze je inbreng en knowhow waarderen als het op je werk aankomt.
- Herinner jezelf eraan dat je gekwalificeerd bent en het recht hebt om je mening te uiten.
Stap 5. Houd afstand
Het creëren en behouden van een beetje emotionele afstand zal helpen voorkomen dat een negatieve situatie escaleert. Probeer altijd koel, kalm en beheerst te blijven wanneer je wordt geconfronteerd met het drama dat je perfectionistische baas kan creëren.
Door te allen tijde professioneel te blijven en jezelf niet in de war of defensief te laten raken, kan je baas zich realiseren dat hun tactieken niet bij jou zullen werken
Deel 2 van 3: Zorgvuldig zijn in je werk
Stap 1. Vraag deadlines aan bij een perfectionistische baas
Perfectionisme veroorzaakt vaak uitstelgedrag, omdat de angst om fouten te maken het besluitvormingsproces kan bevriezen. Door je baas om specifieke deadlines te vragen en om opheldering over vage deadlines, wordt je baas niet alleen bewust van tijdsdruk, maar krijg je ook een meer concrete definitie van je toegewezen verantwoordelijkheden. Op die manier kunt u onenigheid langs de lijn voorkomen.
- Als je baas routinematig van je verwacht dat je een spectaculair product omdraait, maar niet genoeg tijd geeft om eraan te werken, moet je eerst je frustratie de vrije loop laten en er dan een openhartig gesprek over voeren. Misschien is het mogelijk dat uw baas geen duidelijk idee heeft wat er van u wordt verlangd om het werk te voltooien, en een gesprek met hen zal helpen om de lucht te klaren en realistischere verwachtingen voor de toekomst te scheppen.
- Als u onvoorziene obstakels tegenkomt die u ervan weerhouden uw deadline te halen, overleg dan met uw baas en bereid u voor met tal van mogelijke oplossingen voor het probleem. Je baas zal je inspanningen waarderen om een oplossing te bieden voor de onvervulde deadline in plaats van alleen maar een ander probleem voor te stellen dat ze moeten oplossen. Deze proactieve benadering zal je baas ook helpen gerust te stellen dat je net zoveel op het spel staat als zij om ervoor te zorgen dat projecten op tijd worden voltooid.
Stap 2. Spreek prioriteiten af
Als je baas je een opdracht geeft met een onrealistische deadline, leg dan uit dat het werk niet binnen de toegewezen tijd naar een acceptabel niveau kan worden gedaan. Uw baas zal uw toewijding aan het produceren van werk van hoge kwaliteit waarschijnlijk waarderen en zal eerder geneigd zijn om een hogere prioriteit te geven aan het ene aspect van het project dan aan het andere.
Als je eenmaal hebt besloten op welke onderdelen van een project je je het eerst moet concentreren, herhaal je de beslissing door een spreadsheet te maken die je met je baas kunt delen, zodat jullie allebei op dezelfde lijn zitten
Stap 3. Stel gedetailleerde vragen over elk project
Vaak denkt u misschien dat u een project begrijpt, om vervolgens te beseffen dat u en uw baas totaal verschillende ideeën hebben over wat het project inhoudt. Het is het beste om vragen te stellen aan het begin van het project als je in de war of onduidelijk bent. Door vragen te stellen, kunt u verduidelijken wat er van u wordt gevraagd en meer specifieke instructies krijgen, zodat u in de toekomst geen onderdelen van het project opnieuw hoeft te doen.
- Het stellen van vragen over een project geeft je ook de kans om je enthousiasme voor je werk te tonen en om suggesties te doen over de manier waarop een project wordt aangepakt.
- Een van de krachtigste vragen die een werknemer kan stellen, is: "Wat als…?" Uw vermogen om te speculeren laat zien dat u vooruit kijkt en anticipeert op eventuele problemen.
Stap 4. Kijk vooruit naar wat er daarna nodig is
Wacht niet tot een opdracht op je pad komt; maak indruk op uw perfectionistische baas door van tevoren op hun verzoeken te anticiperen. Als je lang genoeg voor je baas hebt gewerkt, heb je waarschijnlijk een goed idee van wat er van jou en je werkproducten wordt verwacht. Als je je baas tot het uiterste kunt verslaan en een uitstekend resultaat kunt leveren zonder dat ze je micromanagen, zijn jullie allebei beter af.
Stap 5. Let op details
Perfectionisten kunnen vastlopen bij het analyseren van alle kleine onderdelen waaruit het geheel bestaat, en dit kan uw productiviteit vertragen. Overweeg elk aspect van een project en denk vooruit om elk detail te identificeren dat mogelijk extra aandacht nodig heeft. Op die manier kun je problemen oplossen voordat je perfectionistische baas ze opmerkt.
Houd de details bij door checklists te gebruiken om uw dagelijkse taken te beheren. Tegenwoordig zijn er zoveel afleidingen in de vorm van e-mails, instant messages die verschijnen en sms-berichten die piepen, dat het moeilijk kan zijn om je op de taak te concentreren. Checklists kunnen u helpen bij het werk te blijven en ervoor te zorgen dat u niet iets belangrijks bent vergeten te doen
Stap 6. Zorg voor voortgangsrapporten over alle opdrachten
Om miscommunicatie te voorkomen tussen wat je baas verwacht en wat jouw begrip van een opdracht is, moet je je perfectionistische baas te allen tijde op de hoogte houden. Zo hoeft je baas niet naar je toe voor een update en weet je zeker dat je op de goede weg bent.
Uw voortgangsrapporten kunnen de vorm aannemen van een dagelijkse e-mail, een korte persoonlijke vergadering of een telefoontje
Stap 7. Documenteer uw werkprestaties
Houd presentielijsten, verwijzingen van klanten, positieve beoordelingen, aanbevelingen van klanten en elk ander bewijs van uw waarde als werknemer bij. In het geval dat een veeleisende baas onterecht twijfelt aan uw toewijding of bekwaamheid, kunt u uw positie verdedigen met tastbaar bewijs van uw harde werk.
Deel 3 van 3: Altijd een modelwerknemer zijn
Stap 1. Beheer de manager
Kies een strategie om je baas te 'managen' door een vergelijkbare communicatiestijl aan te nemen. Als je langgerekte e-mails schrijft en je perfectionistische baas antwoordt met een zin van één woord, kan dat ongelooflijk frustrerend zijn. Probeer in plaats daarvan alleen de belangrijkste informatie in uw e-mails op te nemen in de vorm van opsommingstekens, zodat u uw punt efficiënter en beknopter kunt overbrengen.
Stap 2. Stel hoge eisen aan jezelf en je werk
Je baas is een perfectionist omdat ze hoge eisen stellen aan zowel hun werk als dat van jou. Als je normen lager worden gesteld dan die van je baas, zet je jezelf voor frustratie en stress, omdat je werk nooit goed genoeg zal worden gevonden. De kunst is om je baas altijd een stap voor te zijn als het gaat om de kwaliteit van je werk.
- Leer hoe je baas het leuk vindt om projecten aan te pakken en hanteer een vergelijkbare aanpak. Door dit te doen, loop je meer op één lijn met je baas op het gebied van normen en werkmentaliteit.
- Wanneer u een nieuw project toegewezen krijgt, kijk dan wat er als resultaat wordt verwacht en zoek vervolgens uit of er manieren zijn om het project van acceptabel naar uitstekend te brengen. Je baas zal erop gaan vertrouwen dat jouw normen vergelijkbaar zijn met die van henzelf, en hopelijk minder micromanagen. Hoe minder ze hoeven te micromanagen, hoe beter jullie allebei af zijn.
Stap 3. Volg de regels op het werk
Kom op tijd, altijd. Of het nu gaat om het begin van de dag, een terugkeer van lunch of pauze, een vergadering of een bedrijfsfeest, zorg ervoor dat u op tijd of vroeg bent. Zorg ervoor dat u in uw eigen tijd bezig bent met persoonlijke zaken, niet terwijl u op tijd bent. Respecteer ook de kledingvoorschriften van het bedrijf en probeer er altijd netjes en professioneel uit te zien.
Stap 4. Toon enthousiasme op het werk
Een veeleisende baas is waarschijnlijk een gemotiveerd persoon met veel energie. Daarom kan het je helpen om op te vallen tussen je collega's en gunst te krijgen in de ogen van je baas door jezelf te laten gelden als een enthousiaste doorzetter.
- Een goede manier om uw enthousiasme te vergroten, is door stil te staan bij de aspecten van uw werk die u leuk vindt, en u daar eerst op te concentreren. Zoek een project dat uw passies aanspreekt en laat het uw paradepaardje worden. Je baas zal je enthousiasme opmerken en zal je in de toekomst eerder soortgelijke projecten toewijzen.
- Probeer niet te gefocust te zijn op het eindproduct van je werk, dat je dagelijkse enthousiasme kan ondermijnen. Richt je in plaats daarvan op het genieten van het proces.
Stap 5. Geef je baas geruststelling
Een perfectionistische of veeleisende baas lijdt waarschijnlijk aan onzekerheid. Het verbaal erkennen van de sterke punten van je baas kan voor jou werken, in die zin dat het vergroten van het zelfrespect van je baas je baas ook kan helpen om anderen meer te accepteren. Communicatie is de sleutel: stel je baas regelmatig gerust dat je projecten precies op schema lopen.
Stap 6. Waardeer de positieve aspecten van werken voor een perfectionistische baas
Je moet misschien harder werken en gewetensvol zijn als je werkt voor een baas die streeft naar perfectie, maar je kunt ook veel leren over zelfdiscipline, betrouwbaarheid, het handhaven van hoge normen en aandacht voor detail.
Vaak kun je meer leren van een baas die veeleisend is dan van iemand die je niet pusht om beter te worden
Tips
Blijf in constante communicatie met uw baas om ervoor te zorgen dat uw werk aan hun verwachtingen voldoet en deze overtreft
Waarschuwingen
- Vat de kritiek van je perfectionistische baas niet persoonlijk op.
- Wees voorzichtig met praten over je baas achter hun rug om.
