3 manieren om OSHA-rapporten te verkrijgen

Inhoudsopgave:

3 manieren om OSHA-rapporten te verkrijgen
3 manieren om OSHA-rapporten te verkrijgen

Video: 3 manieren om OSHA-rapporten te verkrijgen

Video: 3 manieren om OSHA-rapporten te verkrijgen
Video: Wachten, wachten, wachten op een woning 2024, Maart
Anonim

De afdeling Occupational Safety and Health Administration (OSHA) van het Department of Labor (DOL) regelt de veiligheid op de werkplek. Of u nu overweegt om zelf een melding in te dienen, of alleen geïnteresseerd bent in de veiligheid van uw werkplek, misschien wilt u OSHA-rapporten lezen. U kunt samenvattingen van de meeste rapporten krijgen in de online database van OSHA. Als de samenvatting niet voldoende informatie geeft of als u meer wilt weten, kunt u een verzoek indienen op grond van de federale wet op de vrijheid van informatie (FOIA).

Stappen

Methode 1 van 3: Zoeken in de federale database

Verkrijg OSHA-rapporten Stap 1
Verkrijg OSHA-rapporten Stap 1

Stap 1. Bepaal uw zoekparameters

Uw zoekresultaten worden nuttiger als u specifiekere zoektermen invoert. Uw parameters zijn afhankelijk van het doel van uw zoekopdracht. Als u meer algemene zoektermen gebruikt, kunt u veel irrelevante resultaten doorzoeken.

  • Hoewel u de details misschien niet weet, kunt u uw bereik verkleinen. Als u bijvoorbeeld op zoek bent naar een bepaald ongeval, maar u weet niet precies in welk jaar het heeft plaatsgevonden, probeer het dan te beperken tot een periode van 5 jaar.
  • Een van de gemakkelijkste manieren om uw zoekopdracht te verfijnen, is door het OSHA-kantoor te identificeren dat het rapport zou hebben gemaakt. U kunt het juiste OSHA-kantoor vinden door naar https://www.osha.gov/html/RAmap.html te gaan.
Verkrijg OSHA-rapporten Stap 2
Verkrijg OSHA-rapporten Stap 2

Stap 2. Ontvang rapporten over dodelijke slachtoffers en rampen

Als u op zoek bent naar de meest serieuze OSHA-onderzoeken, kunt u specifiek naar die rapporten zoeken op https://www.osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html. Met het formulier kunt u uw resultaten beperken tot alleen dodelijke slachtoffers.

Samenvattingen zijn alleen beschikbaar voor afgeronde onderzoeken. Als het ongeval zich heeft voorgedaan binnen een jaar na de datum waarop u zoekt, is het rapportoverzicht niet online beschikbaar

Verkrijg OSHA-rapporten Stap 3
Verkrijg OSHA-rapporten Stap 3

Stap 3. Gebruik Vestiging zoeken om rapporten voor een bepaalde werkplek te vinden

Als wat er is gebeurd minder belangrijk is dan waar het is gebeurd, is het zoeken naar een vestiging wellicht het beste voor u. Zorg ervoor dat u de juiste wettelijke naam van het bedrijf heeft en onthoud dat bedrijven hun naam in de loop van de tijd kunnen veranderen.

Om de wettelijke naam van een bedrijf te vinden, zoekt u in de database met bedrijfsnamen op de website van de staatssecretaris naar de staat waar het bedrijf is gevestigd

Verkrijg OSHA-rapporten Stap 4
Verkrijg OSHA-rapporten Stap 4

Stap 4. Doorzoek OSHA-gegevens en statistieken

Als u een breder onderzoeksdoel heeft voor het verkrijgen van OSHA-rapporten, vindt u de pagina met gegevens en statistieken wellicht nuttiger. Bezoek de pagina op https://www.osha.gov/oshstats/index.html en klik op de inspectiegegevens die het meest relevant zijn voor uw interesses.

  • U kunt bijvoorbeeld een lijst krijgen met handhavingszaken in elke staat met hoge straffen (meer dan $ 40.000).
  • U kunt deze database ook gebruiken om te zoeken naar overtredingen in bepaalde bedrijfstakken, of naar overtredingscodes die het meest worden gebruikt in bepaalde bedrijfstakken. Dit type zoekopdracht zou handig zijn als u de relatieve veiligheid van verwante bedrijfstakken of werkplekken in een bepaalde bedrijfstak zou onderzoeken. U kunt deze gegevens ook gebruiken om de handhavingsgeschiedenis van een bepaalde werkplek te vergelijken met de branche als geheel.

Methode 2 van 3: Kopieën van staatsrecords krijgen

Verkrijg OSHA-rapporten Stap 5
Verkrijg OSHA-rapporten Stap 5

Stap 1. Zoek de handhavingsafdeling van uw staat

Staten hebben ook hun eigen arbeidsvoorwaarden. Deze voorschriften zijn doorgaans van toepassing op werkplekken die niet onder de jurisdictie van OSHA vallen, zoals werknemers van de staat en de lokale overheid.

OSHA heeft een lijst met staatskantoren beschikbaar op haar website. Ga naar https://www.osha.gov/dcsp/osp/index.html en klik op uw staat op de kaart om de contactgegevens van dat kantoor te krijgen

Verkrijg OSHA-rapporten Stap 6
Verkrijg OSHA-rapporten Stap 6

Stap 2. Verzamel informatie over uw verzoek

Om de gewenste staatsrecords te krijgen, moet u het staatsbureau zoveel mogelijk informatie geven als u over de records kunt vinden. Staten bieden over het algemeen niet de bredere zoekmogelijkheden die OSHA biedt. In plaats daarvan moet uw verzoek verwijzen naar specifiek identificeerbare records.

  • U moet minimaal de naam van de werkplek identificeren, het staatskantoor dat de records zou hebben gemaakt en de tijdsperiode waarin de records zouden zijn gemaakt.
  • Alle andere informatie, zoals namen van mensen die erbij betrokken zouden zijn geweest, kan het staatsbureau ook helpen bij het vinden van de records die u nodig hebt.
OSHA-rapporten verkrijgen Stap 7
OSHA-rapporten verkrijgen Stap 7

Stap 3. Dien een online dossierverzoek in

In veel staten kunt u online records aanvragen. Ze hebben misschien geen online database, maar u kunt een elektronisch aanvraagformulier invullen, dat naar het juiste kantoor wordt doorgestuurd.

  • Als u uw verzoek online indient, worden de gegevens die op uw zoekopdracht reageren elektronisch naar u verzonden, meestal via een e-mailbijlage.
  • Online verzoeken zijn meer geschikt voor brede onderzoeksverzoeken, bijvoorbeeld als u handhavingsgegevens uit meerdere branches vergelijkt.
Verkrijg OSHA-rapporten Stap 8
Verkrijg OSHA-rapporten Stap 8

Stap 4. Bel of schrijf het kantoor om fysieke gegevens op te vragen

Als u papieren kopieën van de administratie nodig heeft, kunt u een verzoek indienen via de telefoon of per post. U kunt ook persoonlijk langskomen om uw aanvraag in te dienen.

  • Als u een heel specifiek, eenvoudig verzoek heeft, kunt u de gegevens mogelijk onmiddellijk opvragen door naar het kantoor te gaan. Dit is meestal van toepassing op relatief recente records waarover u veel informatie hebt.
  • Over het algemeen duurt het ongeveer 10 dagen voordat het kantoor de benodigde gegevens heeft. Geef in uw aanvraag aan of u de records naar u wilt opsturen, of dat u beschikbaar bent om ze op te halen. Het kantoor neemt contact met u op wanneer uw gevraagde administratie gereed is.
Verkrijg OSHA-rapporten Stap 9
Verkrijg OSHA-rapporten Stap 9

Stap 5. Betaal indien nodig kosten voor kopieën

Er worden doorgaans geen kosten in rekening gebracht voor elektronische kopieën. Als u echter papieren kopieën van records wilt, moet u mogelijk een vergoeding per pagina betalen voor het kopiëren. Het kantoor zal u laten weten hoeveel u verschuldigd bent.

Er kunnen ook kosten in rekening worden gebracht voor elektronische gegevensverzoeken, als voor uw verzoek kantoorpersoneel gegevens moet verzamelen of extraheren. Als u bijvoorbeeld statistieken wilt van rapporten die door het kantoor zijn ingediend voor een hele branche, kan voor die service een vergoeding in rekening worden gebracht

Methode 3 van 3: Een FOIA-verzoek indienen

OSHA-rapporten verkrijgen Stap 10
OSHA-rapporten verkrijgen Stap 10

Stap 1. Stel uw FOIA-verzoek op

Als de gewenste OSHA-rapporten niet beschikbaar zijn in een van de online databases, kunt u een verzoek indienen via het FOIA-kantoor van OSHA. U moet uw verzoek schriftelijk doen.

  • Voeg een redelijke beschrijving toe van de rapporten of records die u nodig hebt en specificeer het formaat waarin u die rapporten of records wilt hebben (in het algemeen, gedrukt of elektronisch).
  • Verzend geen verzoeken waarvoor OSHA gegevens moet analyseren of nieuwe statistische rapporten moet maken.
OSHA-rapporten verkrijgen Stap 11
OSHA-rapporten verkrijgen Stap 11

Stap 2. Zoek naar formulieren of voorbeelden

Hoewel u geen specifiek formulier hoeft te gebruiken voor een FOIA-verzoek, hebben veel non-profitorganisaties formulieren en voorbeeldbrieven gemaakt die u aan uw doeleinden kunt aanpassen.

De National Freedom of Information Coalition heeft bijvoorbeeld voorbeeldbrieven beschikbaar op

OSHA-rapporten verkrijgen Stap 12
OSHA-rapporten verkrijgen Stap 12

Stap 3. Neem contact op met OSHA om vergoedingen en verwerkingstijden te bespreken

Als u zich zorgen maakt over de kosten voor uw FOIA-verzoek, of een schatting wilt van de verwerkingstijd, kunt u voor meer informatie het OSHA National Office bellen op 800-321-6742.

De kosten zijn doorgaans beperkt tot de kosten voor het kopiëren van documenten die u hebt aangevraagd. Er kunnen ook kosten in rekening worden gebracht voor meer dan 2 uur die OSHA-personeel besteedt aan het zoeken naar gegevens om aan uw verzoek te voldoen. Als u aanzienlijke vergoedingen verwacht en deze niet kunt betalen, kunt u een verzoek om kwijtschelding van vergoedingen toevoegen aan uw FOIA-verzoek

Verkrijg OSHA-rapporten Stap 13
Verkrijg OSHA-rapporten Stap 13

Stap 4. Dien uw verzoek in bij de desbetreffende regionale FOIA-coördinator

Als uw FOIA-verzoek betrekking heeft op onderzoeken die hebben plaatsgevonden in een bepaalde staat of regio, kan een regionale coördinator uw verzoek sneller verwerken.

  • Contactinformatie voor elk van de 10 OSHA FOIA-coördinatoren is beschikbaar op
  • Stuur landelijke verzoeken naar het OSHA National Office van het Amerikaanse ministerie van Arbeid - OSHA, FOIA Officer, Rm. N3647, 200 Constitution Ave., NW, Washington DC 20210. U kunt uw verzoek ook faxen naar 202-693-1635 of [email protected] e-mailen.
Verkrijg OSHA-rapporten Stap 14
Verkrijg OSHA-rapporten Stap 14

Stap 5. Ontvang uw FOIA-bevestigingsbrief

Wanneer uw verzoek is ontvangen, stuurt het kantoor u een brief waarin de ontvangst van uw verzoek wordt bevestigd. In deze brief staat een geschatte datum waarop aan uw verzoek zal worden voldaan.

Aanbevolen: