Het leven in moeilijke omstandigheden kan emotioneel en mentaal uitputtend zijn. Het hebben van een steungroep kan ervoor zorgen dat je je minder eenzaam of gestrest voelt en je een gevoel van controle over je situatie geeft. Zelfs als je momenteel niemand kent die jouw unieke ervaringen heeft meegemaakt, kun je het advies van anderen inwinnen en een gemeenschap van steun opbouwen.
Stappen
Deel 1 van 3: Hulp zoeken
Stap 1. Zoek naar bestaande groepen
De kans is groot dat er al minstens één nationale groep bestaat, gericht op uw specifieke zorg. U kunt mogelijk lid worden van een bestaande groep, of als er geen groepen in uw regio bestaan, kunt u mogelijk een 'satellietgroep' vormen als u dezelfde waarden en interesses deelt.
- Om een bestaande nationale groep te vinden, zoekt u naar de termen of voorwaarden die u zoekt met de woorden "steungroep". U kunt uw zoekopdracht ook verfijnen tot uw lokale stad of provincie.
- Zorg voor een handleiding of een starterspakket voor groepen die de nationale organisatie aanbiedt (vele bieden ze gratis online aan). Als er geen nationale groep is, kijk dan of uw zoekresultaten een "modelgroep" elders in de wereld aan het licht hebben gebracht, waarmee u contact kunt opnemen en die u in uw regio kunt dupliceren. Probeer sociale-groepensites en sociale-mediapagina's om te zien of er lokale groepen bestaan.
Stap 2. Vraag andere groepen hoe ze begonnen zijn
Door van anderen te leren, zelfs als hun groep andere behoeften heeft dan de groep die je wilt starten, kun je alles wat je nodig hebt vanaf het begin plannen.
Stap 3. Zoek professionele hulp voordat u een steungroep start
Op die manier heb je, als je je groep eenmaal hebt georganiseerd, de begeleiding die je nodig hebt om aan de slag te gaan. Maatschappelijk werkers, geestelijken en artsen of therapeuten kunnen op verschillende manieren behulpzaam zijn, van het verstrekken van verwijzingen of ontmoetingsruimte tot het lokaliseren van andere benodigde hulpmiddelen.
Deel 2 van 3: Uw steungroep plannen
Stap 1. Begrijp uw motivatie om een steungroep te starten
Hoewel het volkomen acceptabel is om de steun van anderen nodig te hebben, moet je geen steungroep beginnen alleen voor je eigen behoeften. Gebruik uw ervaring en uw begrip van wat u nodig hebt om die steun wederzijds te bieden, zodat iedereen in uw groep de steun krijgt die ze nodig hebben voor hun problemen.
Stap 2. Bepaal de omvang van je groep
Je wilt zoveel mogelijk mensen helpen, maar als een groep te groot wordt, kan het moeilijk zijn om iedereen voldoende spreektijd te geven. Tegelijkertijd wil je niet te beperkt en beperkend zijn met de parameters van je groep. Het kennen van de ideale omvang van uw groep zal u helpen wanneer het tijd is om uw groep open te stellen voor anderen.
Stap 3. Bepaal of uw steungroep voor de korte of lange termijn zal zijn
Als u weet of u onder tijdsbeperkingen zult werken, kunt u de agenda van uw groep plannen en bepalen wat er moet worden bereikt en wanneer.
Vraag uzelf af of de problemen die u hoopt aan te pakken permanente, levenslange problemen zijn, of problemen die tijdelijk of cyclisch zijn. Voor ondersteuning van mensen met chronische gezondheidsproblemen is waarschijnlijk een vaste groep nodig, maar een ondersteuningsgroep voor bijvoorbeeld leerlingen die het moeilijk hebben op school, hoeft tijdens de zomer, als de school uit is, waarschijnlijk niet bijeen te komen
Stap 4. Bedenk hoe vaak uw groep bijeen moet komen
Zijn de problemen dringend genoeg om wekelijkse of zelfs tweewekelijkse vergaderingen te rechtvaardigen? Hebben deelnemers tijd nodig om strategieën te implementeren en plannen te maken voor toekomstige bijeenkomsten? Is er een ondersteuningssysteem voor noodgevallen tussen de vergaderingen in?
Stap 5. Bepaal de indeling van je groep
De drie meest voorkomende ondersteuningsgroepformaten die het overwegen waard zijn:
- Curriculumgebaseerd - waarin lezingen worden "toegewezen" en discussies zich concentreren rond de problemen van een bepaalde lezing.
- Op onderwerp gebaseerd - waarin onderwerpen worden geïntroduceerd en discussiecentra over het onderwerp van die week.
- Open forum - waarin er geen vooraf bepaalde structuur is en de discussieonderwerpen variëren naargelang de leden ze ter sprake brengen.
Stap 6. Zoek een geschikte ontmoetingsplaats en tijd
Probeer gratis of zeer goedkope vergaderruimte te krijgen in een plaatselijke kerk, bibliotheek, buurthuis, ziekenhuis of sociale dienst. Stoelen dienen in een kring te worden opgesteld en een collegeopstelling te vermijden.
Zoek naar een zaalcapaciteit die iets hoger is dan de verwachte grootte van het publiek. Een te grote vergaderruimte voelt hol en leeg aan; te klein voelt krap en ongemakkelijk
Stap 7. Neem contact op met gelijkgestemde mensen
Zoek een paar anderen die uw interesse delen om een groep te starten door een flyer of brief te verspreiden waarin specifiek wordt vermeld hoe u contact met u kunt opnemen als iemand geïnteresseerd is om "zich met anderen aan te sluiten om zo'n groep te helpen starten". U kunt ook mensen die u kent vragen om u door te verwijzen naar andere geïnteresseerden.
- Vermeld uw voornaam, telefoonnummer en andere relevante informatie.
- Maak kopieën en plaats ze op plaatsen die u geschikt acht, bijvoorbeeld een lokale gemeenschapswebsite, bibliotheek, gemeenschapscentrum, kliniek of postkantoor.
- Mail kopieën naar belangrijke mensen waarvan je denkt dat ze anderen zoals jij kennen. Dien uw bericht in bij kranten en kerkbulletins. Controleer ook of er een lokaal "zelfhulpgroep-clearinghouse" in uw regio is om u op weg te helpen.
Stap 8. Adverteer de vergaderingen van uw steungroep in rondes
Stuur een eerste melding enkele weken van tevoren (indien mogelijk), daarna een vervolgmelding enkele dagen tot een week voor het evenement. Dit zal helpen de bekendheid te maximaliseren en geïnteresseerde partijen eraan te herinneren dat er een evenement nadert.
Deel 3 van 3: Uw steungroep starten
Stap 1. Vergader efficiënt
Nadat u het formaat en de frequentie van uw groep hebt bepaald, moet u zich concentreren op hoe u elke vergadering het beste kunt leiden. Uw groep kan baat hebben bij een soort structuur/schema, maar het is belangrijk om vloeiend te zijn en open te staan voor de behoeften van uw leden.
- Maak de doelstellingen van uw groep duidelijk. Als er een schema is, houd je eraan.
- Wees stipt en vraag dat ook je leden stipt zijn.
Stap 2. Stel een missieverklaring of een doelverklaring op
Dit moet gebeuren met de hulp en inbreng van uw kerngroep van medeoprichters, zodat iedereen het gevoel heeft deel uit te maken van het proces en inzicht kan geven in wat hij uit de vergaderingen hoopt te halen. De missieverklaring moet een structureel kader bieden voor de waarden, het doel en de doelen van de groep, en wat er zal worden gedaan om die doelen te bereiken.
- Je missieverklaring moet kort en to the point zijn. Streef naar maximaal 2-3 zinnen.
- Richt u bij het opstellen van uw missieverklaring op de beoogde resultaten in plaats van op methoden.
- Met de hulp van je kerngroep van mede-oprichters, bespreek en herzie je missieverklaring.
- Doen niet maak geen beloftes van succes of prestatie in uw missieverklaring. Veelbelovende resultaten kunnen leden ervan weerhouden terug te keren als ze die resultaten niet binnen een voorspelde periode behalen.
Stap 3. Deel verantwoordelijkheden en delegeer werk in de groep
Bepaal wie de primaire contactpersoon/personen voor de groep zal zijn. Overweeg extra rollen die leden kunnen spelen om de groep te laten werken.
- Bepaal welke taken je bereid bent aan anderen in de groep toe te vertrouwen. Benoem die taken met het besef dat elke rol grote verantwoordelijkheden met zich mee zal brengen.
- Wees duidelijk in het geven van instructies en het uitleggen van de voorwaarden van elke rol.
- Geef de eer aan iedereen die bijdraagt. Laat ze weten dat hun inspanningen worden gewaardeerd.
Stap 4. Kies een naam voor je groep
Deel een paar opties tijdens uw eerste vergadering voor aanvullende feedback en ideeën van leden voordat u een beslissing neemt. Het naamgevingsproces moet een leuk aspect zijn van het creëren van een steungroep en moet iedereen gelijke inbreng bieden.
Stap 5. Publiceer en organiseer uw eerste openbare vergadering
Geef uw kerngroepleden voldoende tijd om hun interesse en werk te beschrijven, terwijl u anderen de gelegenheid geeft om hun mening te geven over wat ze graag zouden zien dat de steungroep doet.
- Identificeer gemeenschappelijke behoeften die de groep kan aanpakken.
- Bepaal of u een vertrouwelijkheidsbeleid moet voeren om te voorkomen dat informatie die tijdens uw vergaderingen wordt gedeeld, de groep verlaat. Dit kan de leden op hun gemak stellen en ervoor zorgen dat degenen die aarzelen om hun ervaringen te delen, zich in de toekomst meer op hun gemak voelen.
Stap 6. Maak plannen voor de volgende vergadering
Laat iedereen informeel praten na de vergadering om het gemeenschapsgevoel en wederzijdse steun te versterken. U moet ook vóór of na elke vergadering een mailing/contactblad rondgeven om de contactgegevens up-to-date te houden.
Privacy is belangrijk. Voeg een ruimte toe waar mensen het vinkje kunnen verwijderen als ze hun informatie privé willen hebben
Tips
-
Ontwikkel een lijst met verwijzingen voor degenen die meer hulp nodig hebben dan de groep kan bieden. Zorg dat er exemplaren bij de hand zijn. De lijst zou kunnen bevatten:
- psychiaters
- psychologen
- gediplomeerde klinische maatschappelijk werkers
- geestelijkheid
- crisismeldpunten
