In een professionele omgeving zijn stressvolle situaties onvermijdelijk. Of het nu gaat om geschillen met collega's, een misverstand met je baas of een lopend project dat op je drukt, de werkplek kan veel onrust met zich meebrengen. Door te leren omgaan met deze stress en er op een slimme manier mee om te gaan, kunt u uw algehele geluk en arbeidsvaardigheid vergroten. Door een stap terug te doen, de situatie te analyseren en uiteindelijk de situatie aan te pakken, kunt u efficiënt de woorden vinden om uw punt aan uw collega's over te brengen. Het vermogen om je gedachten te verwoorden is cruciaal voor de professionele wereld en zal je ook enorm helpen in andere aspecten van je leven.
Stappen
Methode 1 van 3: Doe een stap terug
Stap 1. Onthoud dat u niet onmiddellijk handelt
Wanneer een stressor voor het eerst toeslaat in de professionele wereld, is de kans groot dat je omringd wordt door belangrijke mensen zoals je collega's, klasgenoten, professoren of werkgevers. Daarom is het belangrijk om niet meteen te handelen. De reden hiervoor is dat je op dit moment waarschijnlijk een mengeling van angst, paniek en zeer hoge stressniveaus zult ervaren die je zeker zullen overweldigen. Deze gevoelens kunnen mogelijk gepaard gaan met plotselinge uitbarstingen van woede, irritatie en ongeduld. Als u onmiddellijk reageert, loopt u het risico iets niet-professioneels te zeggen, gedreven door emoties die de stressor u heeft opgelegd, wat uw positie bij die baan of universiteit in gevaar zou kunnen brengen en uw professionele reputatie zou kunnen schaden.
Stap 2. Verlaat de kamer
Om te voorkomen dat u iets zegt waar u spijt van zult krijgen, verontschuldigt u zich beleefd voor de situatie. Als het een belangrijke vergadering is die uw aanwezigheid vereist, kan het verstandig zijn om te vragen naar de badkamer of om wat water te halen om tot uzelf te komen en wat tijd door te brengen weg van wat u gestrest heeft. Al is het maar voor even. Mensen realiseren zich niet wat een kort moment van frisse lucht en heldere gedachten met de geest kunnen doen als ze zich extreem overweldigd voelen. Het is ook belangrijk op te merken dat de hoeveelheid tijd die u mag nemen van de situatie dezelfde hoeveelheid tijd is die u zult besteden aan het concentreren op de volgende stappen. Als u niet veel tijd heeft, moet u deze stappen snel en efficiënt uitvoeren om er zoveel mogelijk uit te halen voordat u terugkeert.
Stap 3. Oefen met ademen
Probeer ook eens mindfulness-meditatie! Concentreer je op het zitten met je emotie in plaats van te proberen iets anders te voelen
Methode 2 van 3: Analyseer de stressor
Stap 1. Beoordeel de situatie
Nu je de ademhaling hebt geoefend en je bent rustig weggestopt van de aanvankelijke stressor, kun je beginnen de hele situatie in te schatten. Als je de situatie wat rustiger kunt verwerken, kun je je realiseren wat je werkelijk voelt versus wat je stress je liet voelen. Denk na over wat er precies is gebeurd waardoor je gestrest raakte en aan alles wat er gebeurde voor en nadat het toesloeg. Was je die dag al op scherp? Heb je niet genoeg geslapen? Heb je het ontbijt gemist? Moet uw auto later gerepareerd worden? Dit zal je in staat stellen om je te verdiepen in wat er is gebeurd waardoor je emoties hectisch werden en om te beoordelen waar je stress die dag begon.
Stap 2. Bepaal of het geldig is
Nadat je de tijd hebt gehad om te beoordelen wat je stress geeft, en om andere mogelijke oorzaken uit te sluiten, kun je nu bepalen of je stress geldig is. Is het iets dat onmiddellijk moet worden opgelost? Of is het iets simpels dat al je emoties niet waard is? Als je hebt besloten dat de stress niet volledig is verdwenen en moet worden aangepakt, ga dan verder met de volgende stappen. Als je echter alle voorgaande stappen hebt voltooid en je je beter voelt, was het waarschijnlijk iets kleins dat je nu voorbij kunt gaan en verder kunt gaan met je dag.
Stap 3. Maak een lijst
Als je hebt vastgesteld dat de stressor geldig is en je nog steeds hindert, helpt het om een lijst te maken. Op deze lijst kunt u ofwel alle dingen opnemen die u stress bezorgen, ofwel alle taken die u moet voltooien. Het doel van deze stap is om u te helpen alles op te schrijven wat u bezighoudt. Overmatige stress kan soms optreden als je het gevoel hebt geen contact meer te hebben met de realiteit. Als je opschrijft hoe je je voelt of wat je voelt, kan dit helpen om je bewustzijn terug naar de realiteit te brengen. In een professionele omgeving kan de druk om werk gedaan te krijgen bij sommige mensen oplopen. Het opschrijven van een takenlijst kan je helpen visualiseren wat je moet doen en het geeft je duidelijkheid over hoeveel werk je moet doen. Als u het werk of de stress van buitenaf kunt visualiseren, kunt u uw gevoelens kalmer en uiteindelijk professioneler verwoorden.
Stap 4. Categoriseren
Nadat je een lijst hebt gemaakt van wat je stress geeft en/of van de taken die je moet doen, is de volgende stap om je lijst te categoriseren of te scheiden. Enkele voorbeelden van categorieën kunnen zijn: "Later zorgen maken", "Dingen die ik vandaag moet aanpakken", "Buiten mijn controle", "Taken", "Gevoelens" of "Potentiële problemen". Het belangrijkste van het categoriseren van uw lijst is dat u in wezen de last in uw hoofd vermindert. In plaats van een miljoen dingen om je zorgen over te maken, heb je nu slechts 4 of 5 categorieën, waardoor je gefocust en in controle blijft. Het grootste probleem met het niet kunnen uiten van je gevoelens is dat je hoofd lijkt te bewegen met honderdvijftig kilometer per uur. Er gaan veel gedachten en scenario's door je heen dat je moeite hebt om het te beperken en je te concentreren op wat je wilt zeggen. Door de lijst te maken en te categoriseren, kunt u zich concentreren op wat belangrijk is en kunt u visueel de dingen zien die u dwars zitten.
Stap 5. Maak je hoofd leeg
Het maken van een lijst en het categoriseren ervan kan veel werk zijn en daarna kunt u zich extreem moe en emotioneel uitgeput voelen. Daarom is het belangrijk om nog een stap terug te doen en te ontspannen. Ook al voelt het misschien niet alsof je veel hebt bereikt, je hebt zojuist de belangrijkste stappen voltooid om je gevoelens en emoties te kunnen uiten. Het moeilijkste is om altijd te begrijpen waar je gestrest over bent en waarom je je overweldigd voelt als je nog steeds in die staat van paniek bent. Bij deze stap weet je echter precies waar je gestrest over bent en het is allemaal voor je neus georganiseerd. Nu hoef je je alleen maar te concentreren op het leegmaken van je geest en je in te beelden hoe je deze opgesomde obstakels zou aanpakken als je niet gestrest zou zijn. Net als bij het aanpakken van een groot probleem, is het belangrijk om pauzes te nemen, het van buiten naar binnen te bekijken en uiteindelijk gezond te blijven.
Een wandeling maken of je favoriete hobby doen, zijn enkele geweldige manieren om aan zelfzorg te doen
Methode 3 van 3: Pak de situatie aan
Stap 1. Evalueer de stressor opnieuw
Nu je met een heldere geest mogelijke oplossingen voor je stress hebt kunnen bedenken, is het tijd om het opnieuw te evalueren. Heb je een oplossing kunnen bedenken? Als het iets is waar je al eerder mee te maken hebt gehad, hoe heb je het dan aangepakt? Veel mensen vinden verlichting als ze begrijpen wat hen gestrest is, omdat het probleem daardoor minder monumentaal en beter beheersbaar lijkt. Soms kan het de stressor zelfs klein en onbelangrijk laten lijken als hij alleen zit en niet helemaal in de war is. Als je eenmaal in staat bent de oorzaak van je stress voor je te zien, kun je beginnen met het formuleren van de manier waarop je het gaat aanpakken. Deze herevaluatie is cruciaal voor de resterende stappen, omdat je hierdoor voor de laatste keer precies kunt bepalen wat de stress is, of er een oplossing is gevonden of als je je gevoelens er nog steeds niet voor kunt uiten. Als je het gevoel hebt zeker te zijn over je stressor, maar niet zeker weet hoe je je gevoelens ertegenover onder woorden moet brengen, dan komen de overige stappen om de hoek kijken.
Stap 2. Onderzoek professionele woordenschat
Als de situatie die u in eerste instantie gestrest had, alleen kan worden opgelost door communicatie met uw collega's, baas of teamleden, is het belangrijk om de juiste woordenschat te onderzoeken om uw punt op een professionele manier over te brengen. Wanneer u een probleem aan uw collega's aanspreekt, wilt u er zeker van zijn dat u kalm, intelligent en voorbereid klinkt om het probleem aan te pakken. Het is belangrijk voor hen om te weten dat u het onderwerp voldoende hebt geanalyseerd om er een professionele discussie over te voeren en om bekend te maken dat er een verandering moet worden aangebracht. Dit onderzoek kan variëren van internetten om nuttige tips, trucs en woordenschat te vinden, teruggaan en eerdere opdrachten, memo's of e-mails met collega's over dit onderwerp bekijken. Als je dit kunt doen, zullen je collega's weten dat je goed thuis bent in de situatie en zullen ze niet denken dat je alleen maar uit paniek en stress spreekt.
Stap 3. Oefen
Nadat je de hele situatie volledig hebt geëvalueerd, moet je een paar minuten de tijd nemen om te oefenen wat je gaat zeggen. Je kunt nooit echt weten hoe een gesprek als dit zal verlopen, maar je kunt je toch een paar verschillende scenario's en richtingen voorstellen die het gesprek zou kunnen gaan om niet al te emotioneel te worden als een specifieke reactie je verrast. Het zal je ook in staat stellen om je kalmte te bewaren en kalm te blijven, ongeacht de reacties die op je pad komen. Je kunt zelfs proberen voor een spiegel te oefenen, omdat dit je kan helpen om aan gezichtsuitdrukkingen, nerveuze gewoonten en stemgeluid te werken. dit zijn vulwoorden die meestal geen betekenis hebben, en ze maken een persoon slecht voorbereid en nerveus.
Stap 4. Presenteer je gevoelens
Na veel tijd te hebben besteed aan ademhalen, je geest leegmaken en de situatie beoordelen, kun je het eindelijk aan de juiste personen voorleggen. Terwijl je je gevoelens presenteert, is het noodzakelijk om kalm en respectvol te blijven. Op dit punt kun je met het volste vertrouwen spreken dat je het probleem begrijpt en ofwel voor jouw kant van het verhaal vechten, of om hulp vragen als de stressor begeleiding van je collega, baas, klasgenoot, enz. is. Hopelijk je zult verlichting vinden door deze stress eindelijk uit je leven te krijgen, wetende dat je het op de best mogelijke manier hebt aangepakt. Je collega's zullen je respecteren voor de tijd die je hebt besteed aan het leren verwoorden van je gevoelens, en de moed om ze te verwoorden om professioneel een oplossing te vinden die niet alleen jou ten goede zal komen, maar ook degenen met wie je werkt om je heen.
