Problemen rond onvoldoende loon, de dreiging van ontslag, vijandige collega's, overmatige werkdruk of eentonig of weinig inspirerend werk, kunnen werkstress veroorzaken. Zelfs de aard van een baan, zoals brandbestrijding, verpleging of militair personeel, zal betekenen dat een groot deel van uw werkuren onder extreme stress zal worden doorgebracht. Deze stressoren kunnen leiden tot een gebrek aan motivatie, angst, depressie, slapeloosheid, hoge bloeddruk en zelfs hartaandoeningen. Het vinden van manieren om uw tijd, taken en conflicten te beheren, zal u helpen deze stress te beheersen.
Stappen
Methode 1 van 5: Uw tijd en taken beheren
Stap 1. Maak een lijst met taken die u moet doen
Als u een takenlijst voor u heeft, kunt u zien welke een hogere prioriteit hebben dan andere. Voer deze taken eerst uit en streep systematisch andere items van uw lijst af.
Stap 2. Breek een grote taak op in behapbare stukken
Wanneer een project uit meerdere delen bestaat, kan het overweldigend lijken. Breek het op in kleinere stukjes, zodat je de voortgang die je maakt kunt observeren.
Stap 3. Pauzeer voordat je meer werk op je neemt
Als je van plan bent om als vrijwilliger meer werk op je te nemen, of als je wordt gevraagd om een extra project toe te voegen, pauzeer dan even om te overwegen wat dit met je huidige werklast zal doen. Bereken hoeveel tijd u aan verschillende projecten besteedt en zoek uit of u extra tijd heeft om meer af te handelen.
Als je geen tijd hebt om meer af te handelen, overleg dan met je leidinggevende. Bied aan om het nieuwe project op zich te nemen als een ander project aan iemand anders kan worden gedelegeerd
Stap 4. Heb realistische verwachtingen
Als u begrijpt wat realistisch kan worden bereikt in een bepaald tijdsbestek, kunt u uw verwachtingen bijstellen. Als u merkt dat niet aan uw verwachtingen wordt voldaan, bedenk dan hoe u deadlines en projectdoelen kunt aanpassen. Vraag feedback van uw supervisor om strategieën te bedenken om realistische verwachtingen te scheppen.
Stap 5. Vind bondgenoten op het werk
Mensen in je hoek hebben kan je helpen om met stress om te gaan. Het kan helpen om iemand te hebben om mee te praten en die kan aandringen op uw belangen.
Als je bondgenoten hebt, moet je hetzelfde doen voor andere mensen, dus kies mensen die je vertrouwt en op wiens capaciteiten je kunt rekenen
Methode 2 van 5: Uw dag plannen
Stap 1. Verlaat 10-15 minuten vroeg in de ochtend
Vermijd haasten naar je werk door 's ochtends een paar extra minuten te nemen voor je woon-werkverkeer. Door meer tijd te nemen hoef je je niet te haasten en begin je de dag dus ook niet om op adem te komen.
Stap 2. Minimaliseer onderbrekingen
Externe communicatie zoals e-mails en telefoontjes nemen meer werktijd in beslag dan ooit tevoren. Met directe communicatie voelen werknemers meer druk om onmiddellijk te reageren op problemen die zich in een oogwenk voordoen. Bovendien kan het werken in open kantoren het moeilijker maken om de ruimte te krijgen die je nodig hebt om je op een taak te concentreren. Wanneer u overspoeld wordt met verzoeken om uw aandacht, onderneem dan stappen om sommige ervan te verwijderen, om te leiden of uit te stellen.
- Sluit uw kantoordeur wanneer u zich moet concentreren. Als er iemand langs je bureau komt om te chatten, laat hem dan tactvol weten dat je een dringende deadline hebt en dat je nu niet kunt chatten.
- Ontwikkel een beleid over welke e-mails direct beantwoord moeten worden en welke kunnen wachten. U beantwoordt bijvoorbeeld e-mails van uw baas waarschijnlijk onmiddellijk, maar e-mails over bijdragen aan de departementale stille veiling kunnen wachten.
Stap 3. Plan pauzes gedurende de dag
U kunt er misschien naar streven om de hele dag een hoog productiviteitsniveau te behouden, maar u kunt uw denken en energie opfrissen door de hele dag door pauzes te nemen. Strek je benen, haal een frisse neus en neem een korte pauze van je werk.
Stap 4. Houd een realistisch schema aan
Zoek uit welke dingen je absoluut moet doen, zowel op het werk als thuis. Bepaal welke zaken niet nodig zijn en schrap ze uit je agenda.
Plan dingen niet zo dat elk moment van je dag in beslag wordt genomen. Geef jezelf de tijd om pauzes te nemen. Dit helpt ook om een buffer te creëren voor het geval een bepaalde activiteit langer duurt dan je dacht
Stap 5. Trek grenzen
Als je baan veeleisend is en je wilt goed presteren, is het moeilijk om nee te zeggen. Je hebt misschien het gevoel dat je altijd beschikbaar moet zijn om e-mails te beantwoorden na het werk en in het weekend. Het handhaven van een evenwicht zal echter helpen om stress te verminderen, zodat u niet het gevoel heeft dat u de hele tijd aan het werk bent.
Probeer voor jezelf regels te maken over wat je thuis niet zult doen, zoals het niet beantwoorden van zakelijke e-mails of telefoontjes buiten kantooruren
Methode 3 van 5: Conflicthantering
Stap 1. Kies je gevechten
Bepaal of confronteren met iemand iets zal bereiken, of dat het de energie niet waard is. Als het probleem lijkt alsof het een eenmalige gebeurtenis is, is het misschien de moeite waard om het over het hoofd te zien, vooral als het van ondergeschikt belang is.
Stap 2. Maak problemen onschadelijk voordat ze conflicten worden
Als je een probleem opmerkt dat aan het etteren is, knijp het dan in de kiem voordat het uitgroeit tot een volwaardig conflict. Door een probleem eerder aan te pakken, wordt de stress op de langere termijn en de mogelijke gevolgen van het conflict verminderd.
Als u bijvoorbeeld twee van uw medewerkers voortdurend ziet kibbelen, breng dan elk afzonderlijk naar uw kantoor om tot de kern van de argumenten te komen
Stap 3. Gebruik 'ik'-zinnen
Sla je collega's of klanten niet de schuld van problemen die conflicten veroorzaken. Gebruik in plaats daarvan neutrale taal die uw standpunt uitdrukt, wat respectvoller en professioneler is dan anderen te beschuldigen.
Zeg bijvoorbeeld: "Ik raak gefrustreerd als ik niet in staat ben om de volgende fase van het project te voltooien waarvoor anderen deadlines hebben gemist."
Stap 4. Blijf kalm als er een confrontatie is
Houd een professionele houding aan en haal diep adem om kalm te blijven. Gebruik geen scheldwoorden of beschuldigingen. Zelfs als de andere persoon zich met dit gedrag bezighoudt, moet u uw professionaliteit tonen door erbovenuit te stijgen.
Stap 5. Zorg voor goede communicatie
Als u niet goed communiceert met uw leidinggevende of collega's, kunnen stressvolle situaties toenemen. Plan een korte ontmoeting met de persoon om over uw probleem te praten. Wees positief en bied oplossingen die voor alle partijen nuttig zijn.
Methode 4 van 5: Zorgen voor uw gezondheid
Stap 1. Train regelmatig
Vermijd spanning en stress door een paar keer per week te sporten. Ga joggen of ga naar de sportschool om extra negatieve energie, veroorzaakt door stress, kwijt te raken.
Yoga is een andere goede optie om je lichaam te ontspannen en stress te verlichten
Stap 2. Slaap elke nacht 7-8 uur
Als je niet goed uitgerust bent, ben je minder goed voorbereid op stress. Streef ernaar om elke nacht ongeveer 7-8 uur slaap te krijgen om ervoor te zorgen dat je je 's ochtends tip-top voelt.
Stap 3. Eet goed
Geef je lichaam goede voeding door veel fruit en groenten te eten. Vermijd geraffineerde suikers en geraffineerde koolhydraten., Eet elke ochtend ontbijt en eet kleine, frequente maaltijden gedurende de dag om uw energieniveau op peil te houden.
Stap 4. Drink veel water
Als u zich uitgedroogd voelt, kan uw energieniveau omlaag gaan, wat de manier waarop u met stress omgaat in gevaar kan brengen. Drink elke dag 6-8 glazen water van 8 ons om ervoor te zorgen dat je lichaam gehydrateerd is.
Als je fruit en groenten eet, zal dit je vochtverbruik verhogen. U haalt ongeveer 20% van uw dagelijkse vochtinname uit het voedsel dat u eet
Stap 5. Matig uw alcohol- en nicotinegebruik
Hoewel alcohol en sigaretten als tijdelijke stressverlagers kunnen aanvoelen, kunnen ze zelfs angst en zorgen veroorzaken of vergroten. Vertrouw hier niet op om stressvolle dagen door te komen.
Stap 6. Probeer meditatie
Elke dag de tijd nemen om te mediteren, zelfs voor 5-10 minuten, kan helpen het stressniveau te verminderen en negatief denken te verminderen, vooral bij hogedruktaken zoals verpleging en brandbestrijding.,
- Om te mediteren, ga comfortabel zitten en sluit je ogen. Adem diep in, adem 4 tellen in. Houd je adem 4 tellen in en adem 4 tellen uit. Concentreer je op je ademhaling en herhaal dit proces.
- Wanneer je geest begint af te dwalen, concentreer je dan opnieuw op je ademhaling en blijf je ademhalingen tellen.
Methode 5 van 5: Extreem stressvolle situaties beheren
Stap 1. Werk als een team
Veel extreem stressvolle werkomstandigheden vereisen dat je als onderdeel van een team werkt om de klus te klaren, zoals in het leger of in een ziekenhuis. Wanneer persoonlijkheden botsen, kan de teamomgeving gespannen raken. Leer om als een team te werken en je team te vertrouwen. Laat je ego los om de werkomgeving zo goed mogelijk van dienst te zijn.
Stap 2. Blijf uit de buurt van sociale media als je in de openbaarheid bent
Voor die personen wiens werk kritisch wordt bekeken door het publiek, zoals CEO's, PR-managers, atleten, acteurs en anderen, kan stress gedeeltelijk worden beheerd door weg te blijven van sociale media. Het gemak en de toegankelijkheid van communiceren via Facebook, Twitter en andere platforms is een tweesnijdend zwaard. Je hoort direct positieve – en negatieve – feedback. Door weg te blijven van sociale media, worden de stressoren van het horen van de negatieve feedback geëlimineerd.
Stap 3. Wees georganiseerd en heb een plan
Als je in extreem stressvolle situaties werkt, of je nu een brandweerman, een beroemdheid of een beroemdheidsagent bent, of je hebt een andere stressvolle baan, probeer dan te anticiperen op problemen en te plannen voor het onverwachte. Zorg voor een Plan A, Plan B en Plan C. Als je georganiseerd bent, kun je de stress overwinnen van situaties die kunnen worden beïnvloed door dingen waar je geen controle over hebt.
Stap 4. Zoek een hobby
Neem een hobby om je geest af te leiden en te ontspannen in je vrije uren. Een rustgevende hobby zoals breien of modellen bouwen kan een goede manier zijn om te ontspannen.
Stap 5. Bouw een ondersteunend netwerk op
Deel uw zorgen met anderen in uw situatie en luister ook naar die van hen. Het is handig om mensen te hebben om mee te praten over je stress. Het is vaak vooral handig om een ondersteunend netwerk in het midden van uw werkomgeving te hebben die uw werkomstandigheden en de bijbehorende stress begrijpt. Vind mensen die u vertrouwt in uw werkomgeving.
