Wanneer uw dagelijkse werkplek een stressvolle zakelijke omgeving is, is het noodzakelijk om uw levensstijl aan te passen om te slagen en het hoofd te bieden. Hoewel de algemene regels op de werkplek nog steeds van toepassing zijn, zijn er enkele specifieke stappen die u kunt nemen om succesvoller te zijn en de stress op uw werk te overwinnen.
Stappen
Methode 1 van 5: Identificeer de bron van stress
Stap 1. Bepaal of je een gewelddadige baas of collega's hebt
Uw baan kan onnodig stressvol zijn vanwege een vijandige werkomgeving die is gecreëerd door een beledigende baas of collega's. Is je baas een narcist die anderen manipuleert en de eer opstrijkt voor hun werk? Gebruiken ze angst en intimidatie om werknemers te pesten? Worden u of anderen seksueel lastiggevallen of anders behandeld op basis van uw ras, geslacht of leeftijd?
- Deze problemen mogen niet worden genegeerd. Houd een register bij van eventuele incidenten. Praat met de personeelsafdeling van uw bedrijf of, als er geen HR-afdeling is, met een leidinggevende of hoger, of een vakbondsafgevaardigde. Als dat geen optie is, neem dan contact op met een advocaat. Gewoon dreigen met een rechtszaak kan al genoeg zijn om dingen te veranderen.
- Een beledigende baas of enige vorm van intimidatie is niet oké. Mogelijk hebt u redenen om juridische stappen tegen hen te ondernemen.
- Je baan opzeggen voor een gezondere omgeving behoort ook tot de mogelijkheden. Soms is de hele cultuur van een bedrijf giftig en kun je beter een exit maken en ergens heen gaan met een beter milieu.
Stap 2. Let op illegale of onveilige activiteiten
Wordt u gevraagd om logs, documenten, gegevens te vervalsen of anderszins te frauderen? Heb je een collega die je vraagt om voor hen te dekken en ergens over te liegen? Merkt u duidelijke veiligheidsschendingen op uw werkplek, maar weigert het management deze te corrigeren wanneer u ermee geconfronteerd wordt? Deze moeten, samen met zaken als de verkoop van gereguleerde stoffen, diefstal en intimidatie, worden gemeld. Als het management niet op de hoogte is van deze problemen, neem dan contact op met hen of de HR-afdeling. Als beheer onderdeel is van het probleem, dan kan het nodig zijn om de autoriteiten erbij te betrekken.
- Als uw veiligheid in gevaar is, ga dan zo snel mogelijk uit de situatie. Vertel je baas dat je niet in onveilige omstandigheden gaat werken.
- Zorg ervoor dat de wet daadwerkelijk wordt overtreden voordat u actie onderneemt. In sommige gevallen weet het management misschien niet dat de activiteit plaatsvindt of weet het niet dat het een wet overtreedt. De eerste stap is om te proberen samen te werken bij het oplossen van het probleem, vooral als je daar wilt blijven werken.
- Je zou iets kunnen zeggen als: "Ik ben blij om overuren te maken als je wilt, maar onthoud dat ik niet vrijgesteld ben, dus het bedrijf is volgens de federale wet verplicht om ervoor te betalen."
- Als er niets verandert, weeg dan uw opties af. Helaas kan het ondernemen van juridische stappen tegen een bedrijf een negatieve invloed hebben op uw carrière. Probeer een arbeidsrechtadvocaat te raadplegen om erachter te komen wat uw opties zijn als u besluit klokkenluider te worden terwijl u bij het bedrijf bent of nadat u bent vertrokken. U zult waarschijnlijk zeer specifieke acties moeten ondernemen om uzelf te beschermen.
- Er zijn wetten tegen vergelding en klokkenluiden.
Stap 3. Vraag jezelf af of het prestatiegerelateerd is
U kunt gestrest zijn op het werk omdat u zich realiseert dat u niet de juiste opleiding heeft gehad om uw werk goed of efficiënt te doen. Of misschien wordt er van u verwacht dat u in een onredelijk korte tijd een bepaalde hoeveelheid werk verricht. Of misschien heb je geen idee wat de verwachtingen zijn - er is misschien weinig of geen richting, waardoor je in de war raakt over wat er gedaan moet worden.
- Een gebrek aan communicatie kan een werkplek vaak giftig maken. Als medewerkers zelden het gevoel hebben dat ze weten wat er aan de hand is of als laatste horen over genomen beslissingen, bespreek dan oplossingen met uw management.
- Een logboek, waarin nieuwe informatie beschikbaar is voor werknemers om te lezen aan het begin van elke dienst, of dagelijkse of wekelijkse vergaderingen om werknemers te informeren over eventuele wijzigingen, kunnen mogelijk helpen om de communicatie te verbeteren.
- Vraag je baas of je aanvullende training krijgt of dat je even kunt gaan zitten om de doelstellingen van het bedrijf te bekijken.
Stap 4. Bedenk of het te maken heeft met de aard van het werk
Sommige banen, zoals het zijn van een eerstehulpverlener of werken op een eerstehulpafdeling, zijn inherent stressvol. Vraag uzelf af of uw werk van nature stressvol is. Als dat het geval is, vraag jezelf dan af of je daarmee wilt leven. Neem dan maatregelen om op een gezonde, constructieve manier met stress om te leren gaan, zodat het uw gezondheid en welzijn niet schaadt.
Methode 2 van 5: Verwachtingen realistisch houden
Stap 1. Stel ambitieuze doelen
Ambitieuze doelen kunnen nog steeds realistisch zijn. De sleutel tot het realistisch houden van doelen is ervoor te zorgen dat ze duidelijk zijn en dat je jezelf voldoende tijd gunt om ze te bereiken.
- Doelen hebben een plan van aanpak nodig om mogelijk te zijn. Maak geen doel zonder ook een plan te maken om het te bereiken.
- Gebruik mijlpalen voor de korte termijn om uw voortgang te markeren en de motivatie op peil te houden.
Stap 2. Focus op oplossingen
Als je altijd aan de problemen denkt, heb je geen tijd om na te denken over de oplossingen voor die problemen. Het kan soms moeilijk zijn om de oplossing voor een probleem te bedenken, maar als je dat eenmaal hebt gedaan, onderneem dan stappen om het te implementeren. Dit zal je het gevoel geven dat je positieve stappen vooruit maakt.
Als je geen oplossing kunt vinden, praat dan met een collega die je vertrouwt, of vraag je leidinggevende om advies
Stap 3. Accepteer de beperkingen van deadlines
Veel zakelijke omgevingen werken met strikte deadlines. Dit kan geweldig zijn om ervoor te zorgen dat dingen gedaan worden. Als de deadlines echter bijzonder krap zijn, moet u accepteren dat de kwaliteit eronder kan lijden.
- Als kwaliteit van het allergrootste belang is, laat uw supervisor of de klant dan weten dat het verschuiven van de deadline werk van hogere kwaliteit mogelijk maakt. Ze kunnen flexibel zijn.
- Als je altijd naar een deadline werkt, leer dan hoe je je eigen neigingen tot uitstelgedrag kunt bestrijden.
Stap 4. Kijk naar het grote geheel
Onthoud dat de baan niet je hele leven is. Uw rol in het bedrijf is ook niet het ding waarop het hele bedrijf rust. Neem de tijd om uit te zoomen en na te denken over de andere dingen in je leven die belangrijk zijn. Denk aan alle andere mensen die het bedrijf laten werken, zelfs als u er niet bent.
- Denk aan je familie, je vrienden en je hobby's. Dit is waarschijnlijk niet de eerste baan die je ooit hebt gehad, en het is misschien ook niet de laatste. Houd de zaken in perspectief.
- Het bedrijf deed het waarschijnlijk prima voordat je werd aangenomen, en het zou morgen ook zonder jou overleven. Het is goed om je werk serieus te nemen, maar laat de inzet niet hoger lijken dan ze zijn.
Stap 5. Behoud je gevoel voor humor
Dit kan lastig zijn als uw werkplek bijzonder stressvol is. Mensen die gedijen in stressvolle omgevingen, kunnen echter vaak overleven omdat ze de humor van een situatie kunnen zien en de dingen niet al te serieus nemen.
- Als je grappige of charmante collega's hebt, laat je dan door hen amuseren. Laat je niet verzanden in frustratie omdat ze wat minder efficiënt lijken te zijn.
- Onthoud dat je je best doet en dat fouten soms grappig kunnen zijn. Sla jezelf niet voor een gekke typfout of wanneer je per ongeluk op 'Allen beantwoorden' klikt.
Methode 3 van 5: Uw werklast beheren
Stap 1. Verduidelijk uw specifieke taken
Vaak worden werkplekken stressvoller wanneer grenzen en verantwoordelijkheden vervagen. Als u vermoedt dat een deel van uw stress voortkomt uit het op zich nemen van de verantwoordelijkheden van anderen of niet weten wat die van u zijn, vraag dan om opheldering van een supervisor.
- Je kunt iets zeggen als: "Ik heb alle uitgaande e-mail afgehandeld. Ik kan het wel, maar het neemt een groot deel van mijn dag in beslag. Ik wilde er zeker van zijn dat dit mijn verantwoordelijkheid is, zodat ik niet het werk van iemand anders doe of mijn tijd slecht besteed.”
- Als iemand anders je taken op zich heeft genomen op een manier die frustrerend is, kun je zeggen: "Hé, ik ben er vrij zeker van dat ik het Pinky-account beheer. Weet je of dat veranderd is? Als dat niet het geval is, blijf ik er liever zelf aan werken, zodat ik eventuele wijzigingen kan bijhouden. Als je bepaalde aspecten ervan overneemt, weet ik niet zeker wat de laatste communicatie met Pinky is geweest."
- Raadpleeg de best practices of het personeelshandboek als je er een hebt ontvangen toen je begon.
Stap 2. Organiseer uw werkruimte
Soms voel je je misschien te gestrest of overweldigd om veel tijd te besteden aan het organiseren van je werkruimte. Het organiseren van uw werkruimte kan u echter helpen uw tijdbeheer te verbeteren en de belangrijkste taken op uw takenlijst bij te houden.
- Ruim je bureau op. Gooi alles wat niet relevant of onnodig is weg, of neem het mee naar huis.
- Groepeer vergelijkbare items of items die verband houden met vergelijkbare taken.
- Maak een vergadermap met dingen die besproken moeten worden.
- Houd uw ruimte schoon en georganiseerd door deze wekelijks op te ruimen en stapels op te ruimen.
Stap 3. Prioriteer taken
Als u slechts één ongeorganiseerde takenlijst heeft, geeft u mogelijk niet efficiënt prioriteiten aan taken. Niet alles hoeft op dezelfde tijdlijn te gebeuren. Zorg ervoor dat uw takenlijst de zaken in volgorde van belangrijkheid zet, zodat u kunt bepalen waar u zich eerst op moet concentreren.
- Hoewel het verleidelijk is om sociale media te controleren of werk uit te stellen, kan verstandig tijd besteden en efficiënt zijn je in een "flow"-staat brengen en je stress verminderen. Het vermijden van werk is misschien gewoon een verdedigings- of coping-mechanisme dat je op de lange termijn niet helpt.
- Onthoud dat er een verschil is tussen 'dringend' en 'belangrijk'.
- Als iets een lange tijd of aanhoudende inspanning kost, zorg er dan voor dat je het zo plant dat uitstelgedrag wordt voorkomen.
Stap 4. Neem pauzes
Als je echt gestrest bent, lijkt pauze nemen misschien het laatste wat je zou moeten doen. Je hebt al te veel taken om in je dag te proppen, dus hoe kun je 15 minuten besteden aan nietsdoen? Hoewel die redenering misschien logisch lijkt, kan een korte pauze je productiviteit zelfs verhogen door je te helpen focussen en ontspannen.
- Veel mensen hebben baat bij een methode van 45 minuten heel geconcentreerd werken, gevolgd door een pauze van 15 minuten.
- Maak pauzes, echte pauzes. Denk of praat niet over werk. Sta op en rek je uit, ga naar buiten en laat je computer en telefoon achter je bureau.
Stap 5. Stop met multitasken
Multitasking kan een geweldig idee lijken op een drukke werkplek. Het helpt je om meerdere dingen tegelijk gedaan te krijgen, toch? Niet precies. Studies hebben aangetoond dat multitasking eigenlijk niet erg productief is en dat mensen het beste presteren als ze zich op één taak tegelijk concentreren.
Als een collega of supervisor suggereert dat je moet multitasken, kun je iets zeggen als: "Ik ben eigenlijk het meest productief als ik me op één ding tegelijk concentreer. De kwaliteit van mijn werk is belangrijk voor mij, en als ik multitask, weet ik dat de kwaliteit van mijn werk achteruit gaat. Als ik me echter op één ding tegelijk kan concentreren, krijg ik dingen goed en op tijd gedaan
Methode 4 van 5: Routines ontwikkelen
Stap 1. Zorg voor voldoende slaap
Dit kan moeilijk zijn als je veel andere verplichtingen hebt, of als je de neiging hebt om je werk mee naar huis te nemen; slapen is echter een van de belangrijkste dingen die u kunt doen om de lasten van een stressvolle werkplek te verlichten. Zonder voldoende slaap heb je niet de energie om alles op je werk gedaan te krijgen.
- Pas een goede slaaphygiëne toe en zorg ervoor dat uw slaapomgeving zo gunstig mogelijk is om te slapen. Zorg ervoor dat het donker, stil en een redelijke temperatuur is. Schakel de tv, de computer en uw telefoon uit om niet gestoord te worden terwijl u slaapt.
- Als je later in de ochtend niet kunt slapen, probeer dan eerder te gaan slapen.
Stap 2. Vereenvoudig je garderobe
Dit lijkt misschien gek, maar het vereenvoudigen van wat je draagt, kan veel stress uit je routine halen. Elke ochtend hoef je je geen zorgen te maken over je aankleden en ervoor zorgen dat alles bij elkaar past. Kies kledingstukken die makkelijk bij elkaar passen en die niet al te veel onderhoud vergen.
- Kies voor subtiele, effen kleuren, want ze gaan heel gemakkelijk samen.
- Kies kleding die goed bij je past en relatief comfortabel zit. Gestresst en fysiek ongemakkelijk zijn is een vreselijke combinatie.
- Leg je kleren klaar voordat je naar bed gaat. Dit bespaart u tijd en stress in de ochtend.
Stap 3. Maak tijd vrij voor e-mails en telefoontjes
Het afhandelen van e-mails en belangrijke telefoontjes kan een groot deel van uw dag in beslag nemen, of slechts een deel ervan. Hoe dan ook, het is belangrijk om een specifieke tijd te besteden aan deze communicatie, in plaats van te proberen ze de hele dag in te persen. Bijvoorbeeld terugbellen tussen 11:00 en 11:30 uur en 15:30 tot 16:00 uur.
- Sommige mensen geven er de voorkeur aan hun dag te beginnen door alle telefoontjes en e-mails onmiddellijk te beantwoorden. Anderen maken aan het eind van de dag tijd vrij.
- Probeer niet te multitasken bij het omgaan met communicatie. De persoon met wie je praat, zal waarschijnlijk merken dat je afgeleid bent, of je e-mails kunnen slordig zijn.
Stap 4. Neem je lunchpauze en laad op
Het is de bedoeling dat je elke dag luncht; maar als je in een zeer stressvolle omgeving werkt, kun je af en toe de lunch overslaan, of gewoon iets uit de automaat eten. Maar lunchen moet niet alleen gaan over eten in je mond proppen. Het is een tijd om elke dag een pauze te nemen en te ademen.
- Het maakt niet uit hoe druk en gestrest je bent, maak van je lunchpauze een prioriteit. Neem het elke dag op hetzelfde tijdstip en gebruik je hele lunchpauze om bij te tanken en jezelf te concentreren voor de rest van de dag.
- Als je luncht met collega's, maak er dan een gewoonte van om winkelpraatjes te vermijden terwijl je eet. Zorg ervoor dat je niet per ongeluk doorwerkt terwijl je eigenlijk pauze moet nemen.
- Plan korte pauzes om een wandeling te maken. Door wat beweging aan uw routine toe te voegen en indien mogelijk buiten het gebouw te komen, kunt u uw energie weer opfrissen.
Stap 5. Doorbreek je cafeïnegewoonte
Veel mensen vertrouwen op koffie, energiedrankjes of cafeïnehoudende thee om hen op gang te houden, cafeïne draagt bij aan stress. Het kan uw bloeddruk en hartslag verhogen, de stresshormoonspiegels verhogen en uw gevoelens van stress verergeren.
Probeer daarnaast het tabaksgebruik te verminderen of uit te bannen. Veel mensen gebruiken tabak om met stress om te gaan, omdat nicotine ervoor zorgt dat je hersenen dopamine afgeven, wat goed voelt. Dit is echter een kortetermijnreactie, en roken veroorzaakt een verhoging van de bloeddruk en hartslag en vermindert de zuurstof die beschikbaar is voor uw hersenen, waardoor uiteindelijk de stress toeneemt
Methode 5 van 5: Uw stress beheren
Stap 1. Vraag verlof aan wanneer u het nodig heeft
Dit zal niet altijd werken, maar het is het proberen waard. Als je vrij moet nemen vanwege gezinsverplichtingen, of gewoon omdat je een burn-out krijgt, praat dan met je leidinggevende en kijk of het mogelijk is om wat tijd vrij te nemen.
- Het is onwaarschijnlijk dat de meeste plaatsen u betaald verlof aanbieden, maar u kunt mogelijk vrij nemen als u in die tijd zonder salaris kunt.
- U kunt vragen om een deel van de vrije tijd, zoals een week of twee, of u kunt vragen om een kortere werkdag of week.
- Laat uw leidinggevende weten dat u verlof aanvraagt, zodat u een productieve werknemer kunt blijven. Zeg iets als: "Ik weet dat het zou betekenen dat ik wat tijd van kantoor moet nemen, maar het zou garanderen dat ik me volledig zou kunnen inzetten zodra ik terugkwam, en dat ik de energie zou hebben om 100% bij te dragen terwijl ik hier."
Stap 2. Eet gezond
Als je gestrest bent, kan het verleidelijk zijn om naar troostmaaltijden te grijpen; deze zitten echter vaak vol met suiker, vet en lege calorieën waardoor je je lusteloos en onbeheerst kunt voelen. Streef naar vezelrijk voedsel en gezonde koolhydraten om je op de been te houden.
- Koolhydraten helpen de hersenen om serotonine te produceren, wat je kan helpen om je ontspannen te voelen als je gestrest bent. Ga voor gezonde koolhydraten zoals bruine rijst of zoete aardappelen, in plaats van witte bloem.
- Groenten en fruit bevatten veel vezels en zijn geweldige snacks als je onderweg bent.
Stap 3. Oefening
Lichaamsbeweging is een geweldige manier om stress te beheersen. Het maakt endorfines vrij, dit zijn hormonen die ervoor zorgen dat je je fysiek en emotioneel goed voelt. Streef naar regelmatige lichaamsbeweging waardoor uw hartslag omhoog gaat, maar u zich niet vermoeid of uitgeput voelt.
- Kies een trainingsmethode die je leuk vindt. Als je het onaangenaam vindt, zal het gewoon een andere stressfactor in je leven zijn. Kies een sport of les die je leuk en interessant vindt.
- Raadpleeg een arts voordat u aan een trainingsprogramma begint.
- Begin langzaam aan de oefening. Overdrijf het niet en ga niet meteen tot het uiterste.
Stap 4. Mediteer
Meditatie is een geweldig hulpmiddel om stress te verminderen. Je denkt misschien dat je er geen tijd voor hebt, maar sommige technieken kunnen maar een paar minuten per dag kosten. Liefhebbers van meditatie hebben vaak het gevoel dat de tijd die ze in meditatie investeren veelvoudig terugkomt in de energie die het hen geeft om de rest van hun dag onder ogen te zien.
- Er zijn veel verschillende soorten meditatie. Zoek er een die bij je past.
- Je kunt geleide meditaties online vinden. Je stad kan ook een meditatiecentrum of -groep hebben waar je in contact kunt komen met andere mensen die geïnteresseerd zijn in mediteren.
- Als je een religie beoefent, kunnen er meditaties zijn die gebaseerd zijn op die traditie en die goed voor je zouden zijn.
Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube
Tips
- Lichaamsbeweging kan helpen om met stress om te gaan door endorfines vrij te maken en uw energieniveau te verhogen.
- Ontspanningstechnieken zoals meditatie en yoga kunnen geweldige hulpmiddelen zijn om met stress om te gaan.
