Vakantietijd is de beste tijd van het jaar, of niet? Hoewel een pauze nemen van het kantoor op papier een geweldig idee lijkt, kan het voor sommige mensen zelfs stressvoller zijn dan alleen op kantoor te blijven. Als je ooit het gevoel hebt gehad dat je nog een vakantie nodig hebt om over de vakantie heen te komen die je net hebt gehad, is er een goede gok dat je niet echt weet hoe je volledig kunt ontspannen tijdens een pauze. Het is belangrijk om te leren een echte vakantiepauze in te lassen, zodat u uw energie kunt herstellen, uw zingeving kunt verjongen en volledig verfrist kunt terugkeren naar uw werk of studie. Leer verschillende manieren om jezelf tijdens je vakantie dieper te ontspannen.
Stappen
Deel 1 van 3: Slimme beslissingen nemen over vakantie
Stap 1. Stel een duidelijke grens met het kantoor
Als je zegt dat je tijdens je vakantie niet gaat werken, houd je daar dan aan. Dit omvat het definiëren voor het kantoorpersoneel wat een "noodgeval" zou zijn. Beperk de toegang tot uw contactgegevens voor noodgevallen tot een betrouwbare en ervaren collega die u kunt vertrouwen om u te beschermen tegen onnodig contact. Als je iemand vertelt dat je geen berichten gaat checken, houd je eraan.
Stap 2. Schakel het belsignaal uit
Sta niet toe dat de telefoon uw vakantie binnendringt. Weersta de drang om constant op updates te controleren. Als je bericht zegt dat je één keer per avond je voicemail controleert, doe dat dan. Vertel mensen voordat je vertrekt dat je het niet vaak zult controleren, dus als er een noodgeval is, laat ze dan het hotel of resort bellen als ze je niet kunnen bereiken.
- Realiseer je dat werkproblemen meestal geen echte noodsituaties zijn.
- Hoe verleidelijk het ook is, stuur uw kantoortelefoon niet door naar uw privé-mobiele telefoon.
Stap 3. Herinner jezelf er vaak aan dat je op vakantie bent om te ontspannen
Vind de beste manier om te ontspannen en ontdek wat het voor jou betekent om een pauze te nemen. Geniet van de schoonheid om je heen en neem even de tijd om je te concentreren op de natuurlijke schoonheid. Geniet ervan en laat het zijn.
Wees op uw hoede tijdens uw reis. Adem vaak diep in, om jezelf te vertragen. Haal diep adem door langzaam in en uit te ademen gedurende 3 seconden. Neem echt even de tijd om de omgeving om je heen te waarderen. Sluit je ogen en concentreer je op de geuren, geluiden en warmte van de ren
Stap 4. Ga langzaam en maak tijd om gewoon niets te doen
Ga op een strand zitten zonder een schema of agenda. Als je in een resort bent, sluip dan weg naar een rustige plek zoals een hangmat en breng zelfs een beetje tijd alleen door. Geef jezelf toestemming om je hoofd leeg te maken.
Stap 5. Plan tal van leuke activiteiten in
Hoewel het altijd fijn is om ongeplande tijd te hebben tijdens uw vakantie, kan te veel vrije tijd u verleiden om weer in de werkmodus te komen. Om dit te voorkomen, moet u een reisroute plannen - met ingebouwde ruimtes voor rust en ontspanning. Zorg ervoor dat u uw reisschema vult met spannende activiteiten die zowel bij u als bij uw reisgenoten passen. Vul niet zomaar elk uur van je schema, alleen maar omdat je denkt dat het zou moeten.
Overweeg ook om extra voorbereidingen te treffen voor eventuele kinderen op reis. Als u bijvoorbeeld op het strand wilt eten, maar kinderen zich misschien gaan vervelen als ze dit elke dag doen. Plan een aantal leuke kindvriendelijke activiteiten in om ze betrokken, tevreden en uit je hoofd te houden
Stap 6. Bouw een buffer in uw vakantie
U kunt het plezier van uw vakantie maximaliseren en de stress minimaliseren door uw terugkeer naar uw normale routine zorgvuldig te plannen.
Niemand wil een 14 uur durende vlucht over de hele wereld overleven en vervolgens binnen 10-12 uur nadat het plan is geland op het werk moeten verschijnen. Geef uzelf altijd voldoende tijd om terug te komen van uw vakantie door voldoende tijd in te plannen om volledig te herstellen na uw reizen en voordat u weer aan het werk gaat
Deel 2 van 3: Ontstressende activiteiten oefenen
Stap 1. Focus op ontstressen
Als je gedachten blijven terugkeren naar werk, studie en het oplossen van wereldproblemen, herinner jezelf er dan aan dat je op vakantie bent en dat een uitgeslapen geest productiever is bij terugkomst.
Door te rusten en volledig te ontspannen, kun je creatiever zijn, waardoor je nieuwe manieren krijgt om dingen te zien, nieuwe manieren om problemen op te lossen en nieuwe manieren om op te lossen wat niet werkt in je leven. Ontzeg jezelf deze mogelijkheden niet
Stap 2. Zoek een rustige plek op het strand of bij het zwembad om te gaan zitten
Focus op je omgeving en ervaar alles wat je kunt. Herinner jezelf eraan om voldoende te vertragen om naar de golven te luisteren, de wind op het strand te voelen en schone zeelucht in te ademen. Waar je ook bent, neem de fysieke omgeving in je op.
Stap 3. Ontspan je lichaam
Net zoals het belangrijk is om die mentale zorgen los te laten, is het ook belangrijk om fysieke spanning te verlichten. Er zijn veel geweldige manieren om dit te doen, hier zijn er slechts een paar:
- Ga regelmatig zwemmen waarbij je rond het zwembad of de waterplaats dobbert. Gewoon genieten van het water. Zwemmen is geweldig om je spieren te ontstressen, en het kan je echt het gevoel geven dat je op vakantie bent.
- Een massage krijgen. Bezoek de spa voor een rustgevende massage zo vaak als je kunt. Geniet er met volle teugen van.
- Doe wat meditatie. Als je niet weet hoe, gebruik dan de vakantie om iemand te vinden om je te laten zien en deze vreugdevolle reis samen te delen.
Stap 4. Focus op je innerlijke zelf
Ontdek waardoor je je ontspannen en verjongd voelt. Wat je ook stress bezorgde, het is nu voorbij. Geniet van dit moment als een om later te onthouden. Vertrouw erop dat je collega's dingen afhandelen terwijl je weg bent, en geef jezelf toestemming om voor jezelf te zorgen.
Oefen het gebruik van een positieve zelfmantra als je merkt dat je je zorgen maakt over je werk. Herinner jezelf eraan: "Ik werk deze week niet en ik heb het werk in goede handen achtergelaten."
Stap 5. Breng een goede laag zonnebrandcrème aan en doe een dutje in een ligstoel
Geniet van de warmte op je huid en verzet je tegen het instellen van een alarm. Stel je, voordat je in slaap valt, voor dat je van teen tot hoofd ontspant. Begin door je tenen slap te laten worden, dan je enkels, benen, heupen, romp, armen, borst, nek en tenslotte je hoofd. Je moet proberen dit zo langzaam mogelijk te doen, echt focussen op het loslaten van elk grammetje spanning.
Maak je geen zorgen dat je de hele oefening doorkomt. Grote kans dat je rustig in slaap valt. Als je wakker wordt, moet je je ontspannen voelen
Stap 6. Drink wat fruit/blad/groen/muntthee
Deze zijn geweldig om je te ontstressen, vooral kamille. Thee kan warm gedronken worden of in een groot glas met ijs. Geniet van de smaak en geur van de thee.
Stap 7. Lach met je vrienden of familie
Geniet ervan om kalm en ontstresst te zijn door de luchtige en humoristische kant van jezelf te laten zien. Profiteer van de tijd die je vrij hebt van je werk om echt te ontspannen tijdens je vakantie en koester deze speciale tijd met dierbaren.
Deel 3 van 3: Zorgen achterlaten
Stap 1. Bereid uw personeel en/of collega's voor op uw afwezigheid
Zorg ervoor dat het resterende personeel bereid is om te zorgen voor alles wat u gewoonlijk doet. Dit betekent dat u georganiseerd en systematisch moet zijn voordat u op vakantie gaat, om ervoor te zorgen dat de taken die moeten worden uitgevoerd zonder u zullen plaatsvinden.
- Geef vitale bestanden, notities, actiepunten en afspraken door aan een collega of leidinggevende. Zorg ervoor dat uw team op één lijn zit wat betreft wie binnenkomt om voor welke taken te zorgen en welke taken gewoon kunnen wachten op uw terugkeer.
- Zorg er vooral voor dat u anderen informeert wie de contactpersoon is terwijl u weg bent, zodat ze weten wie ze moeten bellen. Informeer deze persoon over wat er moet gebeuren terwijl u weg bent en wat hij moet doen in een noodgeval - zonder contact met u op te nemen.
- Definieer duidelijk wat u ziet als een "noodgeval" en zorg ervoor dat alle betrokkenen bevoegd zijn om op te treden om een noodsituatie op te lossen.
- Werk uw uitgaande voicemailbericht bij met de feiten over hoe lang u niet op kantoor bent en contactgegevens met wie bellers contact kunnen opnemen als ze iemand nodig hebben voordat u terugkeert. Voeg een disclaimer toe dat berichten niet worden gecontroleerd tot je terugkeert.
- Raak proactief de basis aan met klanten met veel contact om ervoor te zorgen dat ze weten dat u weg gaat en bied alle mogelijke hulp voordat u vertrekt.
- Zet een "out of office"-melding op uw e-mails. Stel een automatisch antwoord in om een eenvoudige notitie over uw vakantie terug te sturen als antwoord op e-mails. Vermeld in dit bericht de contactgegevens van degenen die voor u in dekking zijn.
- Laat lastige zaken achter bij een competent persoon. Wees wijs en kies iemand waarvan je weet dat hij de potentieel explosieve cliënt, de nieuwsgierige buurman of de bemoeizuchtige supervisor aankan. Zo kom je lekker tot rust en kun je na de vakantie een uitgebreid verslag verwachten.
- Maak altijd een papieren en e-mailspoor dat deelt wie wat dekt voor het geval er iets gebeurt.
Stap 2. Pak in voor een vakantie, geen zakenreis
Houd rekening met het verschil tussen reizen voor de lol of voor zaken. Je hebt comfortabele kleding nodig voor de vakantie, leuke dingen om te doen (bijvoorbeeld puzzels, boeken om te lezen, knutselspullen, enz.), kaartjes, paspoorten, een knus kussen en al het andere dat je kunt gebruiken om je te concentreren op vrije tijd. Reis zonder die pakkentas die je altijd bij je hebt voor je werk en focus op lichtgewicht tassen die gemakkelijk reizen.
- U hebt uw werkbestanden of studienotities, uw deadlineprojecten en al het andere dat uw kansen op ontspanning waarschijnlijk verstoort, niet nodig.
- Neem het kantoor niet mee naar uw vakantiewoning. Als er zich een noodgeval voordoet dat een minimale hoeveelheid werk vereist, regel dan om het werk in een vergaderruimte te doen. Denk hierbij aan het bijwonen van een vergadering via Skype. Reserveer een korte tijd om het werk te doen en houd je aan dat schema.
Stap 3. Stel voor dat anderen dezelfde denkwijze hebben als jij
Het kan moeilijk zijn om van een vakantie te genieten als je eropuit gaat met iemand die zijn werk of studie niet kan afzetten, maar zich op deze dingen blijft concentreren in plaats van op de vakantie.
Maak afspraken om unieke avonturen te beleven tijdens uw vakantie om u en uw vakantiepartners bezig te houden. Soms is de beste manier om werk te vermijden, bezig te blijven
Stap 4. Wees selectief in het meenemen van elektronische gadgets
Hoewel het misschien niet redelijk is om de verbinding volledig te verbreken, is de kans groot dat alle noodcontacten via één apparaat kunnen worden gemaakt.
