Als je je altijd haast om dingen voor elkaar te krijgen, is het misschien tijd om je dag beter te organiseren. Organiseren is een vrij persoonlijke activiteit, maar er zijn wel enkele basisprincipes bij betrokken. U wilt de activiteiten bepalen die u moet uitvoeren, een effectief schema maken en werken om georganiseerd te blijven. Met een beetje moeite en tijd wordt je routine een gewoonte en maak je je dagen efficiënter en succesvoller.
Stappen
Deel 1 van 3: Uw activiteiten bepalen
Stap 1. Schrijf op wat je doet
Pak een notitieboekje en een pen die je een paar dagen bij je zult dragen. Noteer alle activiteiten die u onderneemt, inclusief werk, boodschappen doen, voor uzelf zorgen en plezier maken. Geef aan hoe vaak u deze acties gewoonlijk uitvoert (dagelijks, wekelijks, maandelijks). Dit kunnen zaken zijn als:
- woon-werkverkeer
- Werken.
- Slapen.
- Je huis schoonmaken.
- Uiterlijke verzorging.
- Boodschappen doen.
Stap 2. Vermeld eventuele ambities
Als er andere dingen zijn die u graag zou willen doen, maar waar u nooit aan toe lijkt te komen, zet deze dan op uw lijst. Terwijl u uw dag indeelt, zult u ontdekken hoe u deze nieuwe activiteiten in uw routine kunt opnemen. Dit kunnen dingen zijn als:
- Uitwerken.
- Gezonde maaltijden bereiden.
- Gitaar spelen.
- Uitgaan met vrienden.
Stap 3. Bepaal hoe lang elke activiteit duurt
Als je eenmaal een lijst hebt van je activiteiten (inclusief ambitieuze) en hoe vaak je elke taak voltooit, moet je nadenken over hoe lang elke activiteit duurt. Doe je best om realistisch te zijn.
- Neem de tijd op die nodig is om te komen waar je moet zijn.
- Geef bij elke activiteit de tijd op die nodig is om je voor te bereiden.
- Neem de tijd op die nodig is om af te ronden. Als je bijvoorbeeld gaat sporten, moet je misschien douchen en omkleden als je klaar bent.
Stap 4. Snijd onnodige activiteiten
Er zit maar zoveel tijd in elke dag. Dit betekent dat u moet kiezen welke activiteiten voor u het nuttigst zijn. Deze levensverandering is tweeledig: het houdt in dat je een aantal tijdverspillende gewoonten moet doorbreken en moet leren 'nee' te zeggen.
- Veelvoorkomende tijdverspillende gewoonten zijn sociale media, te vaak e-mail checken, televisie kijken en roddelen. Wanneer u zich bezighoudt met dit soort activiteiten, overweeg dan om een timer voor uzelf in te stellen. Als de tijd om is, moet je weer aan het werk.
- Als je baas, vrienden, echtgenoot en familie allemaal dingen van je vragen, kan het moeilijk zijn om bij te blijven! Telkens wanneer u wordt gevraagd om een project te voltooien of een gunst te doen, moet u even stilstaan bij de vraag of u echt de tijd heeft om de taak goed uit te voeren. Soms moet je zeggen: "Daar heb ik vandaag geen tijd voor."
Deel 2 van 3: Een plan maken
Stap 1. Selecteer een planner
Krijg een planner die in staat zal zijn om in alle dingen die je moet doen te passen. Dit kan een digitale planner zijn (zoals een Google-agenda) of een fysieke waarin je schrijft. Het belangrijkste is dat je je planner altijd bij je kunt hebben. Een planner helpt je om op koers te blijven.
Stap 2. Potlood in zaken die niet onderhandelbaar zijn
Begin met het organiseren van uw dag door taken op te schrijven die zijn ingesteld. Denk hierbij aan zaken als werk, kinderopvang, school, vergaderingen of andere lessen. Vergeet niet om tijd op te nemen om je voor te bereiden op deze taken en om te pendelen.
Stap 3. Pas andere taken in je schema in
Zodra u de niet-onderhandelbare items hebt opgeschreven, kunt u op zoek gaan naar hiaten. U hebt bijvoorbeeld wat tijd voor of na het werk, of op uw vrije dagen. Begin met het invullen van alle andere dingen die je moet doen, zoals sporten, uitgaan met vrienden of boodschappen doen.
Stap 4. Maak je dag efficiënt
Om uw tijd gedurende de dag te maximaliseren, moet u letten op manieren om taken efficiënter te maken. Groepeer soortgelijke acties bij elkaar of koppel boodschappen die dicht bij elkaar plaatsvinden.
- Als je in de buurt van de supermarkt werkt, doe dan je boodschappen voor of na het werk.
- Als je traint zodra je opstaat, hoef je maar één keer te douchen.
- In plaats van een afspraak te maken met een vriend bij de koffie, ga je voor een "walking meeting" om aan lichaamsbeweging te doen terwijl je praat.
Stap 5. Geef jezelf een tijdbuffer
Plan dingen niet te dicht op elkaar. Je weet nooit wanneer een vergadering een beetje lang zal duren, of wanneer je veel verkeer krijgt. Als een goede vuistregel, geef jezelf een extra 15-20 minuten tussen de punten op je agenda. Het is altijd beter vroeg dan laat te zijn!
Deel 3 van 3: Georganiseerd blijven
Stap 1. Gebruik je planner elke dag
Een plan maken is zinloos als je het niet volgt. Houd uw dagplanner altijd bij u. Telkens wanneer zich een nieuwe taak voordoet, noteert u deze in uw planner. Maak er een gewoonte van om uw planner regelmatig te controleren op deadlines, afspraken en andere taken. Binnenkort zal dit een natuurlijk onderdeel van je dagelijkse routine zijn.
Stap 2. Maak een bedtijdroutine
Door elke avond voor het slapengaan dezelfde taken uit te voeren, blijft u de volgende dag georganiseerd. Als bijkomend voordeel kan een consistente routine je helpen om in slaap te vallen! Geef jezelf 15 minuten om een paar taken uit te voeren voordat je naar bed gaat.
- Kies je kleding voor de volgende dag. Controleer de weersvoorspelling en selecteer de juiste items.
- Regel de spullen die je de volgende dag gaat gebruiken (horloge, tas, schoenen, sokken, make-up, boeken, accessoires, etc.).
- Pak je lunch in.
- Kijk in je planner en kijk wat je de volgende dag moet doen. Voeg alle noodzakelijke items toe aan uw "to-do" -lijst.
Stap 3. Plan de komende week
Naast het elke dag inchecken met uw planner, maakt u er een deel van uw routine van om voor het begin van uw week te gaan zitten (voor veel mensen is dit zondag) en een plan te formuleren voor de komende week.
- Schrijf, net als voorheen, eerst alle niet-onderhandelbare taken in.
- Werk vervolgens om alle andere in te plannen in de tijd die je beschikbaar hebt.
- Zoek naar deadlines, vergaderingen of andere afspraken.
Stap 4. Blijf flexibel
Ondanks je tot in de puntjes verzorgde agenda, gaat het niet altijd volgens plan. Vergaderingen kunnen langer duren dan gepland, het verkeer kan erger zijn dan u dacht of uw kinderen kunnen ziek worden. Het belangrijkste is om te proberen flexibel te zijn wanneer dit gebeurt en met creatieve oplossingen te komen.
- Bewaar gezonde snacks (zoals rauwe amandelen) in je tas of bureau op het werk voor het geval je de lunch moet overslaan.
- Houd een notebook (of tabletcomputer) bij je, zodat je een beetje kunt werken terwijl je ergens wacht.
- Zoek uit of er de mogelijkheid is om vanuit huis te werken, of videoconferenties in een vergadering, als u er niet persoonlijk bij kunt zijn.
Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube
Tips
- Als je nog op school zit, kun je voor al je huiswerk een leerlingenplanner gebruiken.
- Probeer kalm en ontspannen te blijven. Organisatie zal helpen.
- Consistentie en motivatie zijn de sleutelwoorden.
- Raak niet in paniek als je meer tijd nodig hebt dan verwacht. Dat is het leven, dus leer ermee om te gaan.
- Vergeet niet om tijd te nemen voor maaltijden.
- Vergeef jezelf voor het nemen van verkeerde beslissingen of het verknoeien.
- Probeer een goede routine op te bouwen, maar blijf toch flexibel.
Waarschuwingen
- Overlaad jezelf niet met teveel spullen. Onthoud dat er maar 24 uur in een dag zitten, waarvan er 10 kunnen worden ingenomen met slapen en eten.
- Schrijf nooit je persoonlijke dingen (wachtwoorden, codes, adres, etc.) in je planner.
- Ook al heb je de avond ervoor alles geregeld, dat betekent niet dat je uitslapen mag.
