Freelance gaan klinkt als een droom die uitkomt. Je wordt je eigen baas, bepaalt je eigen uren, misschien werk je zelfs thuis in je pyjama. Maar zonder voldoende focus en zelfdiscipline kan freelancen snel een nachtmerrie worden van dreigende deadlines en stress. Als je moeite hebt om met freelance stress om te gaan, creëer dan een routine en vergeet niet om tijd te nemen voor jezelf en de dingen waar je van houdt. Omdat financiële onzekerheid gepaard gaat met flexibiliteit, kan het op orde krijgen van uw financiële huis ook helpen om stress op afstand te houden.
Stappen
Methode 1 van 3: Een routine maken
Stap 1. Plan elke dag werkuren
Hoewel het waar is dat je je eigen uren kunt bepalen, heb je het gevoel dat je de hele tijd moet werken als je niet echt standaard werkuren instelt. Ook uw klanten kunnen ten alle tijden contact met u opnemen. Creëer vaste "kantoor"-uren wanneer u beschikbaar bent en laat uw klanten die uren weten.
- Je hebt nog steeds de flexibiliteit om te werken wanneer je wilt. Je hoeft niet per se de standaard kantooruren te werken. Het is echter een goed idee om enige overlap te hebben met de kantooruren van uw grote klanten.
- Houd ook rekening met tijdzones. Als u bijvoorbeeld aan de oostkust van de VS woont en de meeste van uw klanten zich in Californië bevinden, wilt u misschien uw werkdag later in de ochtend beginnen, zodat uw kantooruren met die van hen overlappen.
- Hoewel uw werkuren niet per se elke dag hetzelfde hoeven te zijn, moet er continuïteit zijn, zodat uw klanten weten wanneer ze contact met u moeten opnemen. Je werkt bijvoorbeeld van 9.00 uur tot 16.00 uur. op maandag en woensdag en van 10 tot 19 uur. op dinsdagen en donderdagen.
Tip:
Stuur uw klanten een e-mail om hen te informeren over uw kantooruren. Controleer uw zakelijke e-mail niet, behalve tijdens uw kantooruren.
Stap 2. Werk in korte bursts zonder afleiding
Werken in korte bursts is belangrijk om de focus te behouden. Koop een eenvoudige kookwekker en stel deze in op 20 minuten. Werk die 20 minuten zonder enige afleiding of pauzes, neem dan een korte pauze van een paar minuten. Dan kun je weer een blok van 20 minuten starten.
- Experimenteer met de tijd totdat je een blok vindt dat voor jou werkt. U kunt bijvoorbeeld 30 minuten onafgebroken werken. Zet je kookwekker op een half uur en neem daarna 5 minuten pauze.
- Sta tijdens je pauze op van je bureau en ga iets anders doen. Het kan een huishoudelijke taak zijn, een snack of een glas water halen, of spelen met een huisdier.
Tip:
Als je verschillende verantwoordelijkheden hebt als onderdeel van je freelance werk, kun je blokken van verschillende soorten werk afwisselen. U kunt bijvoorbeeld een blokkade hebben om social media-werk te doen, gevolgd door een blok met het schrijven van inhoud.
Stap 3. Maak tijd voor dagelijkse lichaamsbeweging
Lichaamsbeweging helpt stresshormonen te verminderen en geeft je de energie die je nodig hebt om je te concentreren en een productieve werkdag te hebben. Bepaal de beste tijd van de dag om te sporten en maak er een gewoonte van om elke dag 20 tot 30 minuten matige lichaamsbeweging te krijgen.
- Doe waar mogelijk uw training buitenshuis om de helende voordelen van de zon en frisse lucht te krijgen. U kunt bijvoorbeeld een wandeling maken in een park of in uw buurt.
- Je hoeft niet al je oefeningen in één keer te doen. U kunt bijvoorbeeld 's ochtends een yogaroutine van 15 minuten doen voordat u gaat werken en vervolgens een wandeling van 15 minuten maken tijdens de lunch of in de late namiddag.
Stap 4. Probeer de "Eisenhower-methode" om elke dag uw prioriteiten te stellen
Het kan een uitdaging zijn om uit te zoeken wat uw belangrijkste taken zijn om elke dag uit te voeren, vooral als u meerdere klanten heeft met concurrerende deadlines. De Eisenhower-methode, gebaseerd op een citaat van de Amerikaanse president Dwight D. Eisenhower, biedt een duidelijke manier om uw taken te prioriteren op basis van de urgentie en de belangrijkheid. Gebruik de volgende criteria om uw taken voor de dag te categoriseren:
- Belangrijk en urgent: doe deze dingen eerst
- Belangrijk maar niet urgent: plan ze in voor later op de dag
- Niet belangrijk maar urgent: delegeer de taak indien mogelijk aan iemand anders; anders, schakel ze snel uit
- Niet belangrijk en niet urgent: negeren
Stap 5. Oefen de hele dag door diepe ademhalingstechnieken
Ademhalingsoefeningen zijn effectief om met stress om te gaan als u er een gewoonte van maakt om ze de hele dag door regelmatig te doen. Je kunt tijd plannen om te ademen of gewoon een go-to-oefening doen die je doet wanneer je je een beetje gestrest begint te voelen.
Slechts een minuut of twee diep ademhalen kan ook uw focus verbeteren en uw energieniveau verhogen
Tip:
Er zijn apps beschikbaar voor smartwatches en smartphones die je eraan herinneren om de hele dag ademhalingsoefeningen te doen en je begeleiden bij ademhalingsoefeningen of korte meditaties. Sommige zijn gratis, voor andere is een abonnement vereist.
Methode 2 van 3: Een balans tussen werk en privé behouden
Stap 1. Neem 's ochtends tijd voor jezelf voordat je aan het werk gaat
Als je naar je werk zou pendelen, zou je een ochtendroutine hebben. Misschien zou je een douche nemen, ontbijten of de dagelijkse kruiswoordpuzzel maken onder het genot van een kopje koffie. Zelfs als je freelance vanuit huis, is het nemen van die tijd in de ochtend voor jezelf een belangrijk onderdeel van het behouden van je werk-privébalans.
- Als je kinderen hebt die je moet klaarmaken, zorg er dan voor dat je ten minste 15 of 20 minuten voor jezelf overlaat nadat ze naar school zijn gegaan.
- Een korte wandeling in de ochtend is ook een goede manier om aan het begin van de dag wat tijd voor jezelf te nemen en om een beetje aan lichaamsbeweging te doen.
- Probeer je werk met een groeimindset te benaderen! Concentreer je erop om het vandaag beter te doen dan je de dag ervoor deed.
Stap 2. Zorg voor een aangewezen werkruimte als u vanuit huis werkt
Als je het geluk hebt een studeerkamer of extra slaapkamer te hebben, kun je deze misschien ombouwen tot kantoor. Maar zelfs in het kleinste appartement moet je nog steeds een hoek kunnen maken die alleen voor werk wordt gebruikt.
- Als je vanuit je bed, de bank of de eettafel werkt, ga je dat deel van het huis associëren met werk. Als je gaat zitten om een film te kijken of je klaarmaakt om te gaan slapen, zul je je schuldig gaan voelen omdat je niet aan het werk bent.
- Bewaar in uw kantoorruimte alle tools die u nodig hebt om productief te zijn. Zorg ervoor dat de ruimte goed verlicht is en dat je genoeg ruimte hebt om je dagelijkse taken te organiseren en uit te voeren.
- Plaats indien mogelijk uw bureau naar een muur gericht, in plaats van naar uw leefruimte. Hierdoor kunt u zich concentreren op uw werk wanneer u aan uw bureau zit, in plaats van afgeleid te worden door iets anders aan de hand of een karwei dat gedaan moet worden.
Tip:
Als je daar de middelen voor hebt, kun je ook overwegen om een paar dagen per week een gedeelde werkplek te gebruiken. Dit geeft je de kans om een speciaal "kantoor" te hebben en te netwerken met andere freelancers.
Stap 3. Verlaat je kantoor voor een uur tijdens de lunch
Als je op kantoor zou werken, zou je waarschijnlijk een lunchpauze hebben waarin je het werk kon verlaten en een hapje kon eten met vrienden of een frisse neus kon halen. Nu je als eigen baas optreedt, ontneem jezelf die kans niet.
- Neem uw lunchpauze om plannen te maken met uw vrienden of significante andere, wat boodschappen te doen of aan een kleine lichaamsbeweging te doen.
- Als het voor u niet haalbaar is om het huis uit te gaan, verlaat dan in ieder geval uw werkgebied. Ga naar een ander deel van het huis en kijk tv of lees terwijl je eet.
Stap 4. Sluit uw kantoor aan het einde van de dag af
Wanneer je aangewezen kantooruren voorbij zijn, maak dan af wat je aan het doen bent en stop ermee. Het is gemakkelijk om het werk in je eigen tijd te laten kruipen door tegen jezelf te zeggen dat je nog een e-mail gaat schrijven of nog een project gaat voorbereiden. Dwing in plaats daarvan uw stopuren net zo strikt af als uw starttijd.
- Als je op een computer werkt, zet je computer dan aan het eind van de dag uit. U kunt ook alle lichten in uw werkruimte uitdoen en uw stoel naar binnen schuiven - net alsof u aan het einde van de werkdag uw kantoor of hokje verlaat.
- Als u uw computer voor persoonlijke taken moet gebruiken, sluit of minimaliseer dan in ieder geval alle tabbladen die u voor uw werk hebt geopend, zodat u niet in de verleiding komt om werkgerelateerde dingen te doen terwijl u tijd voor uzelf zou moeten nemen.
Stap 5. Plan tijd in voor familie- en sociale uitstapjes
Een belangrijk onderdeel van de balans tussen werk en privé is tijd vrijmaken om bij de mensen te zijn van wie je houdt door dingen te doen die je inspireren en verjongen. Reserveer 2 of 3 dagen per week een paar uur voor plezierige activiteiten die niets met werk te maken hebben.
Als je met familie en vrienden bent, concentreer je dan op het samenzijn met hen. Het kan gemakkelijk zijn om afgeleid te worden als je een e-mail of sms ontvangt van een werkcliënt, of als je een nieuw werkgerelateerd idee hebt terwijl je onderweg bent. Schakel meldingen uit of stel een afwezigheidsbericht in om afleiding te verminderen
Stap 6. Schakel 's avonds of bij sociale uitjes apparaten uit
Wanneer je 24/7 beschikbaar bent voor je klanten, is een positieve werk-privébalans onmogelijk. Het gevoel dat u altijd aan het werk bent of altijd "op afroep" bent, kan tot stress leiden en het voor u moeilijk maken om van uw vrije tijd te genieten. Het uitschakelen van meldingen (of het volledig uitschakelen van uw telefoon) kan die afleiding verminderen.
Je hebt niet altijd controle over noodsituaties of iets dringends dat op het laatste moment komt, dus misschien wil je dit controleren voordat je naar buiten gaat. Als je net een deadline had, zou je een bericht naar die klant kunnen sturen en hen laten weten dat je een paar uur niet beschikbaar bent, maar later incheckt
Tip:
Als je de middelen hebt, wil je misschien een aparte mobiele telefoon voor je werk. Op die manier kunt u, wanneer u tijd doorbrengt met familie of vrienden, de werktelefoon in uw 'kantoor' laten. De kosten van die telefoon zijn meestal ook fiscaal aftrekbare werkkosten.
Methode 3 van 3: Financiële problemen afhandelen
Stap 1. Maak een huishoudbudget
Het is cruciaal om een budget te hebben - en je eraan te houden - wanneer je inkomen onregelmatig of onvoorspelbaar is. Categoriseer uw uitgaven, zodat u weet waar u in magere maanden zonder kunt om het hoofd boven water te houden. Idealiter zou u ook wat spaargeld moeten opbouwen, zodat u bij schaarste op iets anders dan creditcards kunt terugvallen.
- Freelancers moeten doorgaans driemaandelijkse inkomstenbelasting betalen, dus zorg ervoor dat u dat in uw budget opneemt. Een goede standaardregel is om 30% van elke betaling die u ontvangt opzij te zetten voor belastingen.
- Vergeet niet om werkgerelateerde uitgaven en benodigdheden in uw budget op te nemen.
Stap 2. Bereken uw streefgemiddelde dagtarief
Zodra u uw uitgaven hebt begroot, kunt u berekenen hoeveel u gemiddeld moet verdienen per dag dat u werkt, zodat u uw rekeningen kunt dekken (hopelijk met een beetje extra voor besparingen). Om uw streefdagtarief te vinden, moet u uitzoeken hoeveel u elke maand moet verdienen en dat totaal vervolgens delen door het aantal dagen dat u elke maand werkt.
- Dit kan u ook helpen bepalen hoeveel dagen u in een week moet werken. Om uw stress te beheersen, moet u ten minste één of twee dagen per week hebben waarop u geen werkverplichtingen hoeft na te komen. Dit kan betekenen dat u langere dagen moet werken totdat u een klantenkring heeft opgebouwd om uw kosten voldoende te dekken.
- Het is ook de moeite waard om na te gaan wat een extra vrije dag per week zou doen met uw dagtarief. Als uw dagtarief bijvoorbeeld slechts $ 20 meer zou zijn als u 3 dagen per week zou werken in plaats van 4, zou u kunnen besluiten om 3 dagen per week te werken en van de rest van uw tijd te genieten.
Stap 3. Houd uw tijd en inkomsten bij in een spreadsheet
Houd bij hoeveel tijd u aan elk project besteedt en hoeveel u voor dat project hebt verdiend. Dit kan u helpen te bepalen of het de moeite waard is om weer voor die klant te werken of dat u uw tarieven voor bepaalde soorten projecten wilt verhogen. Het helpt je ook om erachter te komen in welke soorten projecten je het meest efficiënt bent.
- Houd er rekening mee dat je misschien meer tijd besteedt aan het werken aan een project dat je echt leuk vindt en interessant of bevredigend vindt, ongeacht hoeveel je ervoor hebt betaald. Dit is niet per se een slechte zaak, zolang je niet het gevoel hebt dat het tijdverspilling was.
- Het is ook goed om achtergrondonderzoek of ander werk bij te houden dat u doet ter voorbereiding op het project van een klant waarvoor u de klant niet noodzakelijkerwijs factureert. Dit achtergrondwerk kan van pas komen bij soortgelijke projecten omdat je er al tijd in hebt gestoken.
- Probeer niet te veel druk op je werk te leggen. De kans is groot dat je freelancewerk je niet alle creativiteit, vreugde en voldoening geeft die je nodig hebt om je helemaal gelukkig te voelen.
Tip:
Er zijn apps voor uw computer of smartphone waarmee u uw tijd kunt bijhouden, zodat u dit niet handmatig hoeft te doen. Sommige hiervan zijn gratis, terwijl andere een maandelijks of jaarlijks abonnement vereisen.
Stap 4. Bouw een betrouwbaar klantenbestand op om uw basiskosten te dekken
Probeer een of twee "brood-en-boter"-klanten te vinden op wie ze kunnen vertrouwen om hen voldoende regelmatig werk te bieden om hun basiskosten te dekken. Dit geeft je de vrijheid om grotere projecten na te streven die misschien een tijdje niet betalen of passieprojecten die misschien niet zoveel betalen. Als u weet dat uw basiskosten elke maand worden gedekt, neemt ook veel financiële druk weg die kan ontstaan als freelancer.
- Stel uw vaste werkschema op rond uw brood-en-boterklanten. Als een van uw belangrijkste klanten bijvoorbeeld elke donderdag een wekelijkse deadline heeft, wilt u er misschien voor zorgen dat u elke week donderdagen vrij heeft om uw werk af te ronden en in te dienen of op het laatste moment wijzigingen aan te brengen.
- Houd uw brood-en-boterklanten in gedachten wanneer u nieuw werk boekt. Als een tijdelijk project uw werk bij een van uw belangrijkste klanten zou belemmeren, kunt u er waarschijnlijk beter niet aan beginnen.
Stap 5. Houd uw inkomsten en uitgaven zorgvuldig bij
Gebruik boekhoudsoftware om uw freelance-inkomsten en werkgerelateerde uitgaven bij te houden. Met veel van deze programma's kun je ook bonnen en facturen scannen, zodat je al het papierwerk hebt dat je nodig hebt om je belastingen in te dienen.
- Er zijn gratis apps beschikbaar waarmee je je boeken kunt bewaren. Ze hebben echter meestal niet alle functies die een betaalde app heeft. Het kopen van een full-service boekhoudapp is meestal de investering waard (en is meestal ook een fiscaal aftrekbare uitgave).
- Maak elke week wat tijd vrij om uw boeken op elkaar af te stemmen en eventuele recente berichten toe te voegen. Altijd op een bepaald moment met financiën omgaan, zorgt ervoor dat dingen niet door de kieren glippen.
Stap 6. Stel een contract op om uzelf te beschermen tegen ontijdige betalingen
U bent per definitie een onafhankelijke contractant. Maak een contract voor jezelf en sta erop dat elke klant die je aanneemt het ondertekent. In het contract staat het werk dat u gaat uitvoeren, wanneer dat werk moet worden gedaan, hoeveel u betaald krijgt en wanneer dat moet worden betaald.
- Via uw contract kunt u boetes en rente vaststellen als uw betaling niet op tijd wordt geleverd. U kunt ook definiëren hoe betalingen worden gedaan.
- Over het algemeen is het altijd het beste om de hoofdweg te nemen en mogelijk negatieve situaties in de toekomst te vermijden.
Stap 7. Verhoog uw tarieven regelmatig om gelijke tred te houden met de uitgaven
De kosten van levensonderhoud en zakendoen stijgen elk jaar en dat geldt ook voor uw loon. Bovendien, als u aanvullende graden of certificeringen behaalt, moet uw tarief worden verhoogd om uw kwalificaties weer te geven.
- Als je een contract hebt met vaste klanten, kun je de tarieven bespreken als het tijd is om je contract te verlengen.
- Wees niet bang om klanten af te schrikken met uw tarieven. Houd uw portfolio up-to-date en vertrouw op uw expertise en vaardigheden.
Tips
- Het kan wat vallen en opstaan kosten om de routine- en tijdmanagementstrategieën te vinden die het beste bij u passen. Het heeft geen zin om jezelf te dwingen iets te doen als je er geen baat bij hebt.
- Maak redundante back-ups van je werk – op een clouddienst, op je eigen computer en op een thumb drive of externe harde schijf. Dit elimineert de stress van een verloren of beschadigd bestand.
Waarschuwingen
- Bijt niet meer af dan je kunt kauwen. De onzekerheid van freelancen kan ertoe leiden dat u meer projecten aanneemt dan u redelijkerwijs kunt voltooien. Leer hoe u projecten kunt afwijzen waar u geen tijd, energie of middelen voor heeft. Voel je vrij om de klant een tijdsbestek te geven als je denkt dat het iets is dat je in de toekomst zou kunnen doen.
- Ga niet uit van hoe lang een klant schat dat het je zal kosten om een taak of project te voltooien - maak je eigen schatting op basis van je eigen ervaring met soortgelijke dingen.
