Door flexibel te zijn op het werk kun je snel en rustig omgaan met en reageren op veranderingen, zodat je de klus goed kunt klaren. Hoewel sommige mensen zich beter kunnen aanpassen aan natuurlijke veranderingen, kan het een uitdaging zijn als je een vaste manier hebt om dingen te doen en een lange lijst met taken die je moet uitvoeren. Om u te helpen flexibeler te zijn op het werk, zijn er verschillende dingen die u kunt doen om u te helpen de manier waarop u denkt over en mentaal reageert op veranderende omstandigheden te veranderen. Zodra u mentaal flexibeler wordt, kunt u acties ondernemen die aantonen dat u zich aan elke situatie kunt aanpassen.
Stappen
Methode 1 van 3: Mentaal flexibeler worden
Stap 1. Focus op wat kan worden gedaan in plaats van wat er mis is gegaan
Wanneer zich een onverwachte complicatie op het werk voordoet, probeer dan te focussen op wat u persoonlijk kunt doen om de situatie recht te zetten. Hoewel het misschien gemakkelijker is om te reageren door te focussen op de oorzaak van het probleem, is dit zelden productief of nuttig. Zodra u zich bewust begint te concentreren op wat u kunt doen om de situatie aan te pakken, zal dit uiteindelijk uw onmiddellijke reactie worden.
- Evenzo, wanneer je met een oplossing komt, probeer je te concentreren op wat goed kan gaan, niet wat er mis kan gaan.
- Als een collega bijvoorbeeld is vergeten een afspraak met klanten te verzetten en de klanten komen op het verkeerde moment, probeer je dan te concentreren op de dingen die je kunt doen om te helpen, zoals het vinden van een open vergaderruimte en zien wie er beschikbaar is om te helpen. de vergadering bijwonen ondanks de planningsfout.
Stap 2. Houd het grotere geheel in gedachten wanneer zich uitdagingen voordoen
Wanneer u aan het werk bent, zijn er ongetwijfeld situaties die uw aandacht vragen en u dwingen uw takenlijst achter te laten. Wanneer dit gebeurt, probeer dan even de tijd te nemen om jezelf eraan te herinneren wat de waarden en doelen van je werkplek zijn. Als u dit doet, kunt u het grotere geheel in overweging nemen en inzien dat flexibel zijn u uiteindelijk kan helpen dichter bij uw doelen te komen.
Als u bijvoorbeeld in de reclame werkt, werkt u mogelijk aan een oprecht productcampagneplan wanneer uw klant besluit dat hij in plaats daarvan een grappige commercial van u wil laten schrijven. Hoewel het zeker frustrerend zal zijn om al het werk dat je hebt gedaan weg te gooien, moet je rekening houden met de mogelijkheid dat je uiteindelijk een hilarisch grappige, bekroonde commercial zou kunnen maken
Stap 3. Herinner jezelf eraan dat je werkstress tijdelijk is
Als er iets onverwachts op het werk gebeurt, is de kans groot dat je in eerste instantie veel angst en stress voelt. Om je te helpen hier overheen te komen, zodat je flexibel kunt zijn en een positieve houding kunt aannemen, moet je jezelf eraan herinneren dat je stress slechts tijdelijk is. Hoewel het in het begin misschien overweldigend lijkt, lost u het probleem uiteindelijk op en gaat u verder met uw werk.
- Door jezelf eraan te herinneren dat je stress op het werk niet lang zal duren, kun je het grotere geheel zien en je angst voldoende beheersen, zodat je je kunt concentreren op wat je moet doen om positief te reageren op de veranderende omstandigheden.
- Als u bijvoorbeeld aan een groot project werkt en een van uw teamleden stopt, kunt u zich aanvankelijk gestrest voelen. Door jezelf eraan te herinneren dat, hoewel stressvol deze situatie je niet lang zal plagen, je dan misschien genoeg kunt decomprimeren om te beseffen dat deze complicatie een capabele stagiair de mogelijkheid zou kunnen geven om op te treden en meer verantwoordelijkheid op zich te nemen.
Stap 4. Laat uw mislukkingen en tegenslagen op het werk u niet naar beneden halen
Wanneer u probeert flexibeler te zijn op het werk, zullen er waarschijnlijk momenten zijn waarop u zich niet met succes aan een situatie kunt aanpassen. In plaats van je terug te trekken in je oude gewoontes, kun je je concentreren op wat je de volgende keer anders kunt doen om een beter resultaat te krijgen.
- Uiteindelijk gaat het leren flexibeler om te worden met werk om het overwinnen van je angst voor verandering en het beheersen van je stress. Zelfs als je er niet in slaagt je aan te passen en een uitdagende situatie op de beste manier aan te pakken, probeer ervan te leren en onthoud dat falen een essentieel onderdeel van leren is.
- Als u bijvoorbeeld een evenementenplanner bent en uw klant besluit het thema van hun evenement te veranderen van klassiek winterwit naar een lelijk sweaterfeest, kan het moeilijk voor u zijn om het decor volledig te veranderen als u al voor het winterwit hebt betaald decoraties. Als je hebt geprobeerd flexibel te zijn, maar het is gewoon niet gelukt, probeer je dan te concentreren op manieren waarop je de volgende keer kunt verbeteren, zoals het thema bevestigen met je klant voordat je de aanbetaling voor decoraties betaalt.
Methode 2 van 3: Aanpasbaar zijn in uw acties
Stap 1. Vraag anderen om hun mening, zodat je verschillende perspectieven kunt overwegen
Een van de beste manieren waarop u flexibeler kunt worden in uw acties, is te begrijpen en te accepteren dat er meer dan één manier is om dingen te doen. Probeer hiervoor andere mensen met wie je werkt om hun mening te vragen wanneer zich problemen voordoen en luister aandachtig naar wat ze te zeggen hebben.
- Hoewel beproefde methoden in het verleden misschien goed voor u hebben gewerkt, zal openstaan voor nieuwe ideeën u helpen flexibeler en aanpasbaarder te zijn wanneer zich onvoorziene situaties voordoen.
- Als u bijvoorbeeld een leraar bent en uw leerlingen worstelen met de stof, probeer dan met andere leerkrachten op uw school te praten om te zien hoe zij de stof benaderen met hun leerlingen. Je zult merken dat hun aanpak iets effectiever is bij deze specifieke groep studenten.
Stap 2. Leer nieuwe vaardigheden die relevant zijn voor uw werk
In plaats van alleen vast te houden aan wat er direct van u wordt gevraagd op uw werk, kunt u proberen met collega's te praten en online onderzoek te doen naar andere professionals om te zien welke vaardigheden u in de toekomst van pas kunnen komen. Dit stelt u in staat om in te grijpen en flexibel te zijn wanneer dat nodig is, aangezien u al de nodige vaardigheden hebt verworven om de taak uit te voeren.
- Dit kan je ook helpen om hogerop te komen in je baan door te laten zien dat je nieuwe vaardigheden kunt leren en toepassen.
- Als u bijvoorbeeld in een museum werkt en uw instelling een bepaald type software gebruikt, probeer dan met andere museumprofessionals te praten en online onderzoek te doen om te zien of er nieuwere, efficiëntere soorten software zijn die u kunt leren. Hoewel je instelling misschien nog niet helemaal klaar is om de overstap te maken, kun je je snel en gemakkelijk aanpassen als ze dat wel is.
Stap 3. Beoordeel welke uitdagingen zich kunnen voordoen, zodat u vooruit kunt plannen
Als u het moeilijk vindt om u aan te passen aan veranderende omstandigheden van het moment, kan het nuttig zijn om wat tijd te nemen om na te denken over de problemen of situaties die zich kunnen voordoen gezien de aard van uw werk. Hoewel er zich zeker nog onvoorziene veranderingen kunnen voordoen, geeft dit u de gelegenheid om op een aantal mogelijkheden te anticiperen en te plannen hoe u zich dienovereenkomstig zult aanpassen.
Als je bijvoorbeeld een dansleraar bent en je bent verantwoordelijk voor het koppelen van dansers voor een aanstaande uitvoering, probeer dan te overwegen welke dansers persoonlijk niet met elkaar kunnen opschieten, of als een van de vaardigheden van het paar een beetje uit balans is. Dit kan het voor u gemakkelijker maken om flexibel te zijn en de combinaties te wijzigen als er zich problemen voordoen
Stap 4. Bouw positieve relaties op met collega's voor ondersteuning
In sommige gevallen kan er een situatie ontstaan waarin zowel u als uw collega's flexibel moeten zijn. Wanneer dit gebeurt, zal het voor u veel gemakkelijker zijn om u aan te passen aan veranderende omstandigheden als u de steun heeft die u nodig heeft om flexibel te zijn wanneer de situatie zich voordoet.
Als je in staat bent om de manier waarop je reageert te veranderen en zelf flexibeler te worden op het werk, kun je je collega's aanmoedigen hetzelfde te doen door een goede houding te hebben, een positieve verstandhouding op te bouwen met de mensen om je heen en het goede voorbeeld te geven
Stap 5. Wissel regelmatig van taak om te werken aan je vermogen om de focus te verleggen
Een van de uitdagingen van flexibel zijn op het werk, is dat je een taak moet opgeven voordat deze is voltooid om aan iets anders te werken. Als je je hebt toegewijd aan één aspect van je werk, vind je het misschien moeilijk om meteen hetzelfde niveau van aandacht aan iets anders te besteden. Om u te helpen dit voorbij te gaan, kunt u tijdens uw werkdag van taak wisselen, zodat u gewend raakt aan het verschuiven van de focus.
Probeer bijvoorbeeld een dagelijkse planner te krijgen waarmee u uw dag per uur kunt plannen. Plan vervolgens een taak voor 2 uur en stel een alarm in. Wanneer het alarm afgaat, dwing jezelf dan om onmiddellijk naar de volgende taak over te schakelen
Stap 6. Blijf zo kalm als je kunt in uitdagende situaties
Probeer, in plaats van zichtbaar overstuur of angstig te worden, zo kalm mogelijk te blijven als er zich een probleem voordoet op het werk. Leren je emoties te erkennen zonder je te laten overweldigen of te dicteren hoe je op elke situatie reageert, is een van de sleutels om flexibeler te worden op het werk. Als je in staat bent om kalm te blijven, zal je geest volgen, waardoor je de situatie beter kunt inschatten en rationeel kunt beslissen welke acties je moet ondernemen.
- Als je bijvoorbeeld hard hebt gewerkt aan een project op je werk, maar je baas is het niet met je eens over verschillende aspecten van je plan, probeer dan kalm te blijven in plaats van defensief of boos te worden. Hierdoor kunt u rationeel nadenken over wat u moet veranderen, en kunt u luisteren naar het perspectief van uw baas en deze begrijpen.
- Dit kan je baas en collega's ook laten zien dat je in staat bent om je op een constructieve manier aan te passen en tegenspoed aan te pakken.
Methode 3 van 3: Teamflexibiliteit op het werk bevorderen
Stap 1. Moedig uw collega's en werknemers aan om creatiever te zijn
Om de mensen met wie je werkt ook flexibeler te maken, moet je ze aanmoedigen om creatief te denken en met nieuwe ideeën te komen. Wanneer ze het gevoel hebben dat hun ideeën de moeite waard zijn, zullen ze zich waarschijnlijk meer op hun gemak voelen om zich aan te passen aan veranderende omstandigheden en buiten de kaders te denken.
Om creativiteit op het werk te stimuleren, kunt u het goede voorbeeld geven en zelf nieuwe ideeën voorstellen, en anderen regelmatig om hun ideeën vragen. Zelfs als je het niet eens bent met hun ideeën, moedig ze dan aan om te blijven brainstormen in plaats van het idee meteen neer te schieten
Stap 2. Sta open voor de planningsbehoeften van uw collega en werknemer
Als u uw collega's en werknemers wilt aanmoedigen om flexibeler te zijn op het werk, moet u waarschijnlijk ook flexibel zijn en openstaan voor hun behoeften. Door uw collega's en werknemers de flexibiliteit te geven die ze nodig hebben op het gebied van planning, zullen ze laten zien dat u empathisch bent voor hun behoeften, wat hen zowel zal aanmoedigen als in staat stellen om te reageren op veranderende eisen op het werk als dat nodig is.
Als u bijvoorbeeld als redacteur voor een krant werkt en een van uw schrijvers vraagt of ze op woensdag eerder mogen vertrekken om hun kind van school op te halen, probeer dan indien mogelijk flexibel te zijn. In ruil daarvoor werken ze waarschijnlijk graag op woensdagavond vanuit huis om de uren in te halen, of blijven ze laat de volgende keer dat er een brekend verhaal is
Stap 3. Maak uw medewerkers en collega's verantwoordelijk voor het vinden van oplossingen
Hoewel het verleidelijk kan zijn om elk probleem op het werk zelf op te lossen, probeer de verantwoordelijkheid te delegeren door uw werknemers en collega's te vragen om oplossingen te vinden voor de problemen die ze tegenkomen. In plaats van alleen problemen te identificeren, zal dit hen aanmoedigen om buiten de kaders te denken om erachter te komen hoe de situatie kan worden verholpen in het voordeel van het hele team.
- Het delegeren van verantwoordelijkheid zal je als leider flexibeler maken door je te dwingen de ideeën en manieren van doen van anderen in overweging te nemen, en zal je werknemers en collega's flexibeler maken door hen te dwingen creatief te denken en te handelen.
- Als u bijvoorbeeld een interieurontwerpbedrijf bezit en een van uw ontwerpers vertelt u dat hun klant niet tevreden is met hun woonkamerontwerp, moedig uw werknemer dan aan om hun ontwerp opnieuw te beoordelen en met alternatieve opties te komen. Hoewel u misschien gemakkelijk kunt zien wat er aan het ontwerp kan en moet worden veranderd, zal het aanmoedigen van de ontwerper om met een oplossing te komen, ervoor zorgen dat u allebei leert flexibeler te zijn.
