Een fulltime baan, familie, vrienden, vrijetijdsactiviteiten en nog veel meer kunnen een veeleisend en ongeordend leven veroorzaken. Voeg desorganisatie toe aan de mix en het lijkt misschien onmogelijk om alles in je leven voor elkaar te krijgen. Organisatorische vaardigheden zijn van cruciaal belang om uw vele verantwoordelijkheden te helpen beheren, maar het kan vaak moeilijk zijn om het onder de knie te krijgen. Als u dat eenmaal doet, wordt u echter efficiënter en heeft u een groter concurrentievoordeel, wat leidt tot een gelukkig en duurzaam leven.
Stappen
Methode 1 van 4: Uw denken organiseren
Stap 1. Maak een takenlijst
Schrijf alles op wat je vandaag moet doen en kruis alles af als je ze af hebt. Door dagelijkse taken op te schrijven, hoeft u zich niet druk te maken over het onthouden ervan. Als u dingen van uw lijst afstreept, zult u zich waarschijnlijk productief voelen. Zet dingen op je lijst die je al hebt gedaan om ze af te strepen.
- Orden uw takenlijst van hoge prioriteit naar lage prioriteit. Beoordeel de urgentie en het belang van elk om u te helpen prioriteiten te stellen. Denk bij jezelf: "Als ik vandaag maar één ding zou kunnen doen, wat zou dat dan zijn?". Dat is je nummer één ding op de to do-lijst.
- Maak indien mogelijk een takenlijst voor de volgende dag en raadpleeg deze voordat u gaat slapen. Door dit te doen, wordt u wakker met een actieplan in gedachten.
Stap 2. Maak een lopende lijst die u voortdurend toevoegt
Als er een boek is dat je wilt lezen of een restaurant dat je wilt proberen, maak dan een lopende lijst die je altijd bij je hebt. Als je een film wilt zien, hoef je die niet per se vandaag te zien en wil je hem daarom ook niet op je dagelijkse to-do-lijstje. Het hebben van een lopende lijst zal u helpen herinneren aan uw "extra" taken.
Je kunt een lopende lijst maken in een notitieboekje dat je altijd bij je hebt of online met programma's zoals Dropbox, zodat het altijd toegankelijk is
Stap 3. Maak aantekeningen als je met mensen praat
Maak aantekeningen van de gesprekken die u met mensen voert. Dit is vooral belangrijk in zakelijke gesprekken, maar ook belangrijk tijdens interacties met vrienden en familie. Het maken van aantekeningen zal je herinneren aan een belangrijk ding dat iemand heeft gezegd, een taak die je niet had verwacht, of gewoon dienen als een vriendelijke herinnering aan leuke momenten met je dierbaren.
U hoeft niet altijd een notitieboekje bij u te hebben en elk woord dat iemand zegt nauwkeurig op te schrijven. Probeer gewoon tijd vrij te maken om een of twee belangrijke dingen op te schrijven uit elk gesprek dat je hebt
Stap 4. Gebruik een planner
Een jaarplanner kan enorm helpen om je gedachten op een rijtje te krijgen. Gebruik het om afspraken, reizen en andere belangrijke dingen op te schrijven. Raadpleeg het dagelijks en schrijf dingen op die op de lange termijn zullen gebeuren. Als u bijvoorbeeld een telefonische vergadering voor 6 maanden plant, noteert u dit nu in uw planner, zodat u het niet vergeet.
Stap 5. Ruim je hersenen op
Net zoals je ongebruikte of onbelangrijke dingen op kantoor en thuis kwijt raakt, moet je ook onnodige gedachten uit je brein verwijderen. Probeer te mediteren om negatieve gedachten zoals zorgen en stress uit je hoofd te verwijderen.
Methode 2 van 4: Thuis organiseren
Stap 1. Gooi overbodige spullen weg
Opruimen is een essentiële eerste stap bij het organiseren van uw huis. Gooi lades uit en verwijder onnodige spullen, gooi etenswaren die over de datum zijn weg, gooi of doneer kleding en schoenen die u al meer dan een jaar niet hebt gedragen, gooi verlopen medicijnen op de juiste manier weg, gooi lege of halflege toiletartikelen weg of bewaar ze, en alle andere artikelen die je niet per se nodig hebt. DESKUNDIGE TIP
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer Kathi Burns is a board certified Professional Organizer (CPO) and Founder of Organized and Energized!, her consulting business with a mission to empower people to master their environment and personal image by assisting them in taking control, making change and organizing their lives. Kathi has over 17 years of organizing experience and her work has been featured on Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America, and Entrepreneur. She has a BS in Communication from Ohio University.
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer
Put a donation bin in a hallway closet and another one in your clothes closet
Every time you find an item you don't want anymore, put it in the donation bin. If you put on an article of clothing that no longer fits correctly, put it in your donation bin. Donation bins give you an exit strategy for all your excess.
Stap 2. Maak mappen voor belangrijke items in je leven
Maak gelabelde mappen voor "Autoverzekering", "Vakantie", "Ontvangsten", "Budget", en elk ander belangrijk item of zelfs in uw leven.
- Probeer kleurcodering van uw bindmiddelen. Blauw voor kwitanties (gas, boodschappen, kleding), rood voor verzekeringen (auto, huis, leven), enz.
- Bewaar de mappen op een georganiseerde plank.
Stap 3. Hang haken en planken aan de muren
Gebruik de vaak onderbenutte verticale ruimte in uw huis. Koop haken om fietsen in je garage op te hangen en losstaande (zwevende) planken om efficiënte en decoratieve organisatieruimtes te maken.
Stap 4. Investeer in opslagbakken
Zoals het organiseren van je kantoor, koop bakken en manden om al je spullen in te doen. Plaats vergelijkbare voorwerpen in dezelfde bak en zorg voor een systeem om uw bakken op te bergen. Koop bakken en manden in alle soorten en maten om alles in je huis te ordenen, inclusief keukengerei, make-up, knuffels, eten, schoenen en snuisterijen.
Methode 3 van 4: Uw organisatie op de werkplek verbeteren
Stap 1. Koop organisatiebakken
Bezoek een winkel die opbergbakken verkoopt (The Container Store, Walmart, Target, The Home Depot, Lowes, IKEA, dollarwinkels, Bed Bath & Beyond, enz.) en haal er minstens tien op. Koop bakken van alle verschillende formaten voor pennen, papieren en grotere voorwerpen.
Koop bakken, manden, archiefladen en elk ander object dat uw spullen kan bevatten
Stap 2. Koop een etiketteermachine
Wat heeft het voor zin om al je spullen in mooie opbergbakken te hebben als je niet weet wat er in elke bak zit? Gebruik een etiketteermachine om elke bak op de juiste manier te labelen. Zorg bijvoorbeeld voor een bak met het label 'Schrijfbenodigdheden' waarin u pennen, potloden en markeerstiften bewaart, en een andere bak met het label 'Gereedschap' met scharen, nietmachines, nietjesverwijderaars en perforators.
Label absoluut alles, inclusief uw mappen, laden en kasten
Stap 3. Sla uw informatie op door "hoe u het gaat gebruiken"
In plaats van een item in een bestand te plaatsen op basis van waar je het hebt gekregen, archiveer je het op basis van hoe je het in de toekomst zult gebruiken. Als u bijvoorbeeld documentatie heeft voor het hotel waar u tijdens uw zakenreis in New York verblijft, sla dat dan op in uw "New York"-bestand in plaats van in uw "Hotel"-bestand.
Subbestanden maken. Heb een "Hotel" -bestand, maar heb dan meerdere "stads" -bestanden voor de plaatsen waar u vaak naartoe reist
Stap 4. Maak een overzicht of "inhoudsopgave" van uw georganiseerde kantoor
Je hebt misschien alles georganiseerd, maar je herinnert je misschien niet meer waar elk item was geplaatst. Typ een lijst van elke doos of bak die u hebt gemaakt en wat erin zit voor snelle, toekomstige referentie.
Deze lijst helpt je ook om dingen terug te zetten waar ze horen nadat je ze hebt verwijderd
Stap 5. Maak "to do"- en "done"-ruimtes op uw bureau
Zorg dat je twee specifieke plekken op je bureau hebt voor dingen die gedaan moeten worden (papieren om te ondertekenen, rapporten om te lezen, enz.) en een stapel voor dingen die je hebt voltooid. Door aparte gebieden te maken, verwar je jezelf niet met wat je wel of niet hebt gedaan.
Stap 6. Gooi dingen die je niet nodig hebt weg
Terwijl je je spullen in de dozen en bakken stopt die je hebt gekocht, gooi je spullen die je niet nodig hebt weg. Gooi dingen die je een jaar niet hebt aangeraakt of geopend, alle kapotte items weg en geef extra benodigdheden terug.
- Je kunt oude papieren versnipperen en je collega's vragen of ze interesse hebben in een van de dingen die je weggooit.
- Als je moeite hebt om iets weg te gooien, probeer het dan in plaats daarvan te doneren.
Stap 7. Organiseer uw computer
Je kunt tastbare objecten om je heen ordenen, maar het hebben van een ongeorganiseerde computer zal de productiviteit beperken en je nog steeds ongeorganiseerd laten voelen. Maak nieuwe mappen en submappen om bestanden in te plaatsen, organiseer uw bureaublad zodat u gemakkelijk specifieke items kunt vinden, dubbele bestanden kunt verwijderen, documenten een naam kunt geven met gedetailleerde titels en onnodige apps en documenten kunt verwijderen.
Methode 4 van 4: Georganiseerd blijven
Stap 1. Besteed tien minuten per dag aan een snelle ophaalactie
Je hebt je tijd besteed aan het organiseren en alles op de juiste plaats zetten, dus houd het zo. Stel elke nacht een alarm in dat een periode van tien minuten aangeeft waarin u niet op hun plaats zittende voorwerpen opbergt, en zorg ervoor dat uw bakken en manden nog steeds georganiseerd zijn.
Stap 2. Als je een nieuw item aan je leven toevoegt, gooi dan een oud item weg
Voordat je een nieuw boek koopt, ga je door je boekenplank en verwijder je er een die je niet hebt of niet wilt lezen. Doneer of gooi het weg zodat uw nieuwe item zijn plaats kan innemen.
Ga een stap verder en verwijder twee of drie items voor elk nieuw item
Stap 3. Houd altijd een "Doneer"-box buiten
Zorg dat je altijd een doos bij de hand hebt waar je spullen in kunt gooien om te doneren. Als je een item ziet dat je niet meer wilt, breng het dan onmiddellijk naar de donatiebox.
Als je een ongewenst item hebt dat niet kan worden gedoneerd, breng het dan meteen naar de prullenbak
Stap 4. Wanneer u een open lade ziet, sluit u deze
Wacht niet tot uw opruimtijd van tien minuten om georganiseerd te blijven. Als je iets niet op zijn plaats ziet, leg het dan meteen terug. Als je een volle prullenbak passeert, maak deze dan leeg. Als u papieren ziet die niet op hun plaats zitten, berg ze dan op. Maak van de organisatie een gewoonte om deze zo effectief mogelijk te maken.
Besteed niet te veel kostbare minuten van uw dag aan kleine, opgeruimde klusjes. Ga niet uit de weg om een open lade te sluiten. Als u opstaat om naar een vergadering te gaan en de open lade is onderweg, sluit deze dan. Als u uw workflow onderbreekt om een lade te sluiten, vermindert u uw algehele productiviteit met 25%
Stap 5. Gebruik technologie om u te helpen georganiseerd te blijven
Er zijn letterlijk duizenden apps die je kunt gebruiken om jezelf georganiseerd te houden. Er zijn veel takenlijst-apps, zoals Evernote, herinnerings-apps zoals Beep Me, reisorganisatoren zoals TripIT en apps om het belang van uw taken te organiseren, zoals Last Time.
