Of je agenda nu persoonlijk, professioneel, academisch of sociaal is; of uw agenda nu in uw zak, in een planner, aan uw muur of op uw computer of telefoon staat, een paar algemene tips kunnen u helpen om gezond en georganiseerd te blijven.
Stappen
Stap 1. Kies de juiste kalender voor jou
Geen enkele kalender is geschikt voor iedereen, maar u moet met deze factoren rekening houden.
- Draagbaarheid. Moet deze kalender mee naar vergaderingen of bijeenkomsten? Kies dan iets dat makkelijk in een broekzak of tas past.
- Ruimte om te schrijven. Zelfs als de kalender die je gebruikt om te versieren mooie afbeeldingen of grappige uitspraken heeft, moet de kalender die je gebruikt om je afspraken bij te houden vooral voldoende ruimte hebben om je afspraken op te schrijven.
- Een formaat dat je leuk vindt. Er zijn kalenders voor het kalenderjaar (januari-december), voor het schooljaar (augustus tot juli), voor veel schrijven, voor ruimtebesparing, per dag, per week, per maand. Kijk rond tijdens het kalenderseizoen of het schoolseizoen om de juiste voor u te vinden.
- Ruimte voor gerelateerde informatie. Moet er een telefoonlijst of boek bij? Zakken voor rekeningen? Ruimte voor een dagelijkse to-do lijst of journaalpost?
- Zichtbaarheid. Zal het hele gezin naar deze kalender verwijzen, of houdt u het liever privé en persoonlijk?
Stap 2. Houd je agenda bij de hand en houd een pen of potlood bij de hand
Als het er niet is wanneer u uw afspraken plant, kunt u ze niet opschrijven of controleren op eerdere toezeggingen. Of dat nu betekent dat je het aan je tas moet laten of aan je muur moet plakken, maak er een punt van om het bij je te hebben:
- In de klas.
- Op je bureau.
- Door je telefoon.
- Waar u uw post ook opent.
- Tijdens bijeenkomsten, vergaderingen of uitstapjes.
- Altijd.
Stap 3. Schrijf er afspraken en taken in zodra je ze leert of bedenkt
U kunt ook van tevoren herinneringen voor uzelf schrijven. Moet je reserveren voor augustus als het nog april is? Kunt u tijd besparen door al uw wenskaarten voor de maand (of het jaar) in één keer te kopen? Schrijf die gebeurtenissen op beide plaatsen.
Stap 4. Raadpleeg regelmatig uw agenda
Kijk er elke keer naar als je iets nieuws plant. Neem elke ochtend of avond (of beide; wat voor jou het beste werkt) even de tijd om vooruit te kijken naar morgen en op zijn minst de komende week. Je dagelijkse bezoek aan je agenda is ook een goed moment om alles op te schrijven wat je die dag hebt gehoord maar nog niet hebt vastgelegd, en om vooruit te kijken naar mogelijke conflicten.
Stap 5. Als u een elektronische agenda op uw computer of telefoon gebruikt, stel dan herinneringen in zodat deze voldoende vóór uw afspraken verschijnen
Bij de meeste goede systemen kun je de herinneringstijd aanpassen, dus stel deze zo in dat je voldoende gewaarschuwd bent. Geef jezelf de tijd om een huiswerkopdracht of presentatie voor te bereiden. Geef jezelf de tijd om te stoppen met wat je aan het doen bent en te reizen naar wat je ook bijwoont.
Maak meerdere afspraken of meerdere herinneringen als je meerdere dingen moet doen. Stel bijvoorbeeld een herinnering in om een week voor het feest een verjaardagstaart te bestellen. Stel een tweede herinnering in met voldoende tijd om je aan te kleden, de taart op te halen en jezelf en de taart op tijd op het feest te krijgen
Stap 6. Als u een elektronische agenda gebruikt, leer dan om terugkerende afspraken in te stellen
De verjaardag van je vriend en die van je ouders vallen elk jaar op dezelfde dag. Misschien heb je elke dinsdag om 15.00 uur een les of vergadering of moet de huur op de eerste van elke maand worden betaald. Uw computer of telefoon kan u elke maand, week of jaar ergens over waarschuwen.
Stap 7. Deel uw elektronische agenda of bepaalde gebeurtenissen erop met anderen
Zorg ervoor dat je evenement een locatie vermeldt. Stuur vervolgens een afspraak- of vergaderingsbericht om anderen in uw gezin voor een evenement uit te nodigen. Of deel je hele agenda met vrienden of familie, zodat ze kunnen zien wanneer je bezig bent.
Tips
- Door met potlood te schrijven of een elektronische kalender bij te houden, kunt u uw planning veel gemakkelijker snel wijzigen.
- Experimenteer met je agenda en je gewoontes om te ontdekken wat voor jou het beste werkt.
- Gebruik felle kleuren en zet op een zichtbare plek.
- Kijk bij het overschakelen naar de kalender van volgend jaar terug naar de kalender van vorig jaar. Schrijf eventuele verjaardagen of jubilea op die u wilt behouden. Schrijf ook op wat je jaarlijks doet, ook als je het nog niet specifiek hebt gepland.
- Gebruik desgewenst kleuren en stickers om je aandacht te vestigen op bepaalde items in je agenda, om deze te personaliseren en om het leuker te maken. Er is geen reden waarom een kalender saai en saai hoeft te zijn.
- Houd zo nodig één centrale kalender bij of maximaal één voor u en één voor de overige leden van uw huishouden. Meer agenda's maken je niet meer georganiseerd.
- Plan ook vrije tijd in. Maak plaats voor vrije tijd om te doen wat je leuk vindt, je nachtrust in te halen, plezier te hebben en met vrienden en familie te zijn. Als je het erg druk hebt, schrijf dan van tevoren in je vrije tijd om het te reserveren en om jezelf eraan te herinneren om het te nemen.
- Koop een gezinskalender en heb secties voor thuis, school/werk, evenementen (verjaardagen, enz.) en alle andere die je maar kunt bedenken.
- Schrijf informatie op zodra u er meer over hoort, zodat u georganiseerd kunt blijven.
