Een ziektebriefje, ook wel een doktersbriefje of een medisch attest genoemd, is een aanbeveling van uw arts over uw medische toestand en hoe dit uw vermogen om naar school of werk te gaan beïnvloedt. Ziektebriefjes kunnen zijn voor korte ziektes, kleine operaties of chronische aandoeningen en uitleggen waarom en hoe lang je afwezig zult zijn. Of het nu gaat om gemiste lessen, verlof op het werk, of voor reizen en hulpdieren, ziekmeldingen zorgen ervoor dat je de accommodatie krijgt die je nodig hebt.
Stappen
Deel 1 van 3: Een ziekmelding krijgen voor school of universiteit
Stap 1. Vraag je ouders om een briefje te schrijven
Veel scholen hebben geen doktersbriefje nodig voor ziekte, en veel artsen zullen geen formele notities schrijven voor schoolverzuim. Je ouder of voogd kan een ziekmelding voor je leraar schrijven nadat je hersteld bent of deze persoonlijk aflevert.
- Zorg ervoor dat op het briefje van uw ouder of voogd de datum van uw ziekte staat. Het moet ook de leraar aanspreken en een korte uitleg bevatten waarom je afwezig bent.
- Bijvoorbeeld: "Geachte heer Smith, excuseer Martha Cohen's afwezigheid van school gedurende de afgelopen drie dagen. Mijn dochter had keelontsteking en moest thuis rusten. Dank u. Mr. Nathan Cohen."
- Je ouder of voogd moet dan de brief ondertekenen en verzegelen in een envelop gericht aan de leraar.
- Je ouder kan mogelijk ook het kantoor van de school of de aanwezigheidsmeldlijn bellen. Sommige scholen geven hiervoor een venster van meerdere dagen.
- Houd er rekening mee dat bepaalde plaatsen geen notities van ouders voor ziektedagen accepteren. Zorg ervoor dat uw schooldistrict ze herkent.
Stap 2. Vraag afwisselend een brief van uw arts
In sommige schooldistricten, of bij langdurige afwezigheid, moet u een meer formeel bewijs van uw ziekte of medische behandeling krijgen. Vraag een arts of andere medische professional om een aangetekende brief om aan de school te presenteren.
- De brief moet uw ziekte beschrijven en de tijdsduur dat u afwezig zult zijn terwijl u herstelt.
- Uw arts kan u ook gegevens verstrekken over uw operatie of eventuele medicijnen die u voor de ziekte heeft gebruikt. Deze documenten worden vervolgens bij de huisarts met een officieel zegel afgestempeld en aan u overhandigd.
- Verwacht niet dat je het medisch attest gratis krijgt. Amerikaanse artsen beginnen voor hen en een reeks andere, voorheen gratis diensten, kosten in rekening te brengen.
Stap 3. Neem contactgegevens op
Je school wil misschien contact opnemen met je ouders of arts om je afwezigheid te verifiëren. Dit betekent alleen dat ze willen controleren of uw afwezigheid gewettigd is.
- Zorg ervoor dat je ouders een telefoonnummer achterlaten in de brief of bij de leerplichtambtenaar, zodat de school kan bellen voor verificatie.
- Als u een notitie gebruikt, moeten uw voogden mogelijk de arts schriftelijke toestemming geven om uw toestand te verifiëren. In de VS verbieden de HIPAA-wetten artsen om de meeste medische informatie te delen, zelfs met scholen.
Stap 4. Praat met je professor
Als je op de universiteit zit, is het krijgen van een ziektebriefje een beetje anders. Waarschijnlijk ben je inmiddels meerderjarig en heb je geen toestemming van een voogd nodig om afwezig te zijn bij de les. Hoogleraren en universiteiten hebben ook verschillende beleidsmaatregelen voor het verontschuldigen van afwezigheden.
- Begin bij je professoren. Veel professoren vinden het niet erg om een of twee gemiste lessen te hebben en willen je zo mogelijk opvangen. Ze zullen je ook laten weten hoe je gemiste opdrachten kunt inhalen of dat ze je zullen excuseren met de juiste documentatie.
- Hoogleraren hoeven afwezigheden niet te verontschuldigen, zelfs niet als je medische documentatie hebt en via de decaan of het secretariaat van de universiteit werkt. Zorg ervoor dat je weet wat het beleid van elke professor is.
Stap 5. Ga naar de collegeregistrar
U wilt vervolgens met de universiteitsadministratie praten. Op sommige scholen moet je naar de registrar, op andere naar de studentendecaan.
- Volg de instructies die de registrar je geeft over het opvragen van een ziekmelding voor je afwezigheden.
- Wees voorbereid om naar het universitaire gezondheidscentrum op de campus te gaan voor een beoordeling. Sommige scholen accepteren alleen medische notities van universitaire artsen.
Stap 6. Schrijf u in bij de gehandicaptenzorg van uw universiteit
Hoewel je professor een ziekbriefje niet hoeft te honoreren, moet ze wel "redelijke aanpassingen" geven aan studenten met een handicap en chronische problemen. U kunt zich mogelijk registreren bij het arbeidsongeschiktheidsbureau van uw universiteit om u te helpen omgaan met een ernstige medische aandoening.
- Gehandicaptendiensten zullen met u samenwerken om het voor u gemakkelijker te maken om deel te nemen aan cursussen. Dit kunnen latere deadlines, meer tijd voor tests of peer-notulisten zijn.
- U moet met een medische professional praten en ondersteunende documentatie krijgen - uw notitie hoeft niet per se een diagnose te vermelden. Op veel plaatsen zal de school alleen vragen om verificatie en wat uw behoeften zijn.
- Als je eenmaal bent ingeschreven, kun je samen met een adviseur een plan van aanpak bepalen.
- Sommige centra bieden ook on-site testen voor leerproblemen.
Deel 2 van 3: Excuses voor afwezigheden op het werk
Stap 1. Zoek de regels uit
Hoe u zich kunt verontschuldigen voor ziektedagen hangt af van waar u werkt en woont. In het VK kunnen werkgevers bijvoorbeeld niet om een bewijs van ziekte vragen, tenzij u een week of meer werk hebt gemist. In de VS liggen de zaken ingewikkelder.
- Amerikaanse bedrijven kunnen om een rechtvaardiging vragen voordat ze u ziekteverlof geven. Het is je baas wettelijk toegestaan om vragen te stellen over je aandoening of om een doktersverklaring te vragen, ook als de ziekte licht is.
- Bedrijven KUNNEN echter NIET eisen dat u uw diagnose of andere persoonlijke medische informatie kent.
- De Americans with Disabilities Act (ADA) verbiedt werkgevers om medische informatie te verkrijgen die niet strikt werkgerelateerd is. Een arts hoeft alleen maar op te schrijven dat u onderzocht bent en vrijaf nodig heeft.
- Vraag rond om te zien wat uw werkplek nodig heeft. Bedrijven kunnen om bewijs vragen in het geval van "verdachte" afwezigheden, zoals het missen van te veel maandagen of vrijdagen, of ze kunnen gewoon een algemeen beleid hebben.
Stap 2. Plan een doktersafspraak
Uw ziekenbriefje moet worden ondertekend of afgestempeld door een arts of medische professional. Hoogstwaarschijnlijk moet u een afspraak plannen zodat zij uw toestand kan beoordelen en vervolgens uw afwezigheid kan bevestigen.
- Bepaalde werkgevers kunnen een doktersbriefje vragen voor kleine ziektes zoals griep, voedselvergiftiging of zelfs verkoudheid. Dit is op sommige plaatsen legaal.
- Bij langere afwezigheden kan het zijn dat de arts moet verklaren dat u arbeidsongeschikt bent en aangeven wanneer en hoe u weer aan het werk kunt.
- Sommige praktijken bieden telefonische consulten aan. Als uw arts volgeboekt is of als u een vrij lichte ziekte heeft, kijk dan of zij u telefonisch wil beoordelen.
Stap 3. Vraag direct een ziekmelding aan als u onder medische zorg staat
Als u al in een ziekenhuis of een andere medische instelling wordt behandeld, kan een arts daar een ziekmelding of een attest afgeven waaruit blijkt dat u patiënt was. Lever dit als bewijs in op je werkplek.
- U kunt zich laten behandelen door een beroepsbeoefenaar die geen arts is, maar een verpleegkundige, fysiotherapeut of psychiater. U kunt hen misschien vragen om een brief of een kopie van uw ontslagsamenvatting uit het ziekenhuis als bewijs.
- Houd er rekening mee dat documenten zoals ontslagsamenvattingen persoonlijke, vertrouwelijke gegevens bevatten. U hoeft dit soort gegevens niet aan uw werkgever te geven.
Stap 4. Volg elk ander werkplekbeleid
Het kan zijn dat u documentatie moet overleggen of aanvullende beleidsregels moet naleven, vooral als uw afwezigheid lang duurt. Zorg ervoor dat u dit doet.
- Vul indien nodig een zelfcertificeringsformulier in. In het VK kan uw werkgever u vragen er een in te vullen voor hun administratie als u minder dan een week werk hebt gemist.
- In Canada kan uw werkgever binnen 15 dagen na uw terugkeer naar het werk een formeel medisch attest aanvragen voor langdurig ziekteverlof.
- Laat een arts een "formulier voor redelijke huisvesting" invullen als u speciale aandacht nodig heeft na ziekteverlof, wanneer u weer aan het werk gaat. Dit zal uw werkgever informeren over uw toestand, eventuele beperkingen die het oplegt en hoe u uw taken kunt uitvoeren.
Deel 3 van 3: Aantekeningen maken voor reizen en dieren
Stap 1. Praat met uw arts voordat u een vlucht annuleert
Neem contact op met een arts zodra u merkt dat u te ziek bent om te vliegen. Met een notitie en de juiste documenten kunt u mogelijk een gedeeltelijke of volledige vergoeding krijgen voor een gemiste reis.
- Zelfs als u een reisverzekering heeft, kan u de terugbetaling worden geweigerd als u geen arts ziet voordat u annuleert. Raadpleeg uw arts en annuleer dan.
- Het doktersbriefje moet uw toestand kort uitleggen en aangeven dat u niet gezond genoeg bent om in een bepaalde periode te vliegen. Het briefje moet op het officiële briefhoofd van de arts staan en ondertekend zijn.
Stap 2. Neem contact op met de luchtvaartmaatschappij
Krijg je griep of een levensbedreigende aandoening en kun je geen lijnvlucht maken, neem dan contact op met de luchtvaartmaatschappij. Vraag hen naar hun ziektebeleid. Bij sommige luchtvaartmaatschappijen moet u 24 uur van tevoren uw vlucht annuleren en hen de ondertekende doktersverklaring of een kopie sturen.
- Sommige luchtvaartmaatschappijen hebben annuleringskosten vastgesteld. Deze vergoeding kan in rekening worden gebracht wanneer u uw vlucht annuleert en vervolgens terugbetaald zodra u een doktersbriefje overlegt.
- Wees klaar om een claim voor een reisverzekering in te dienen. Een reisverzekering dekt vaak annulering wegens ziekte. Als u een plan heeft, dient u het doktersbriefje in, evenals uw ongebruikte tickets, bonnen en andere betalingsbewijzen.
Stap 3. Vraag een doktersbriefje voor hulpdieren
Sommige mensen vertrouwen op dieren zoals honden voor dagelijkse hulp, om te navigeren of voor andere fysieke en emotionele behoeften. Als u een hulpdier gebruikt, kunt u in aanmerking komen voor speciale accommodatie door een doktersbriefje te krijgen.
- Verhuurders en luchtvaartmaatschappijen moeten bijvoorbeeld mensen met een handicap opvangen. Door een aangetoonde behoefte te hebben, kunt u uw steundier meenemen op vluchten of in een normaal huisdiervrij gebouw.
- De wet interpreteert handicaps breed. Chronische depressie of pijn, aids, autisme, kanker of hartaandoeningen kunnen allemaal als handicap worden aangemerkt. Sommige mensen houden bijvoorbeeld hulphonden voor ernstige depressies.
- Praat met uw arts over een notitie. Het moet op briefpapier staan en ondertekend zijn, en ze moet verifiëren dat je een medische handicap hebt en een hulpdier nodig hebt.
- Of u uw diagnose onthult, is uw keuze. Nogmaals, dit is vertrouwelijke informatie.
