Wanneer iemand een dierbare heeft verloren, kan het moeilijk zijn om te weten wat het juiste is om te zeggen. Hoe kunnen woorden in een tijd van zoveel verdriet een verschil maken? Maar het sturen van een condoleancekaart met een oprechte, oprechte boodschap zal de rouwende persoon helpen zich verzorgd en geliefd te voelen, wat een beetje troost biedt in een tijd van groot verdriet. Zie stap 1 en verder voor hulp bij het opstellen van een attente condoleancekaart.
Stappen
Methode 1 van 3: De juiste noot raken
Stap 1. Begin met een passende aanhef
De meest gebruikelijke manier om een condoleancekaart te beginnen, is door te beginnen met het woord 'Beste'. Je kunt ook 'Liefste' schrijven of gewoon beginnen met de naam van de persoon. Begin niet met "Hallo" of een andere informele begroeting - vergis je niet als je een beetje formeel bent.
- Spreek de persoon aan aan wie je schrijft zoals je die persoon normaal zou aanspreken. Als je naar een lerares schrijft, noem je normaal 'mevrouw Frankel', en spreek haar op die manier aan op de kaart. Als je naar iemand schrijft die je goed kent, is het gepast om de voornaam van die persoon te gebruiken.
- Als de kaart bedoeld is om medeleven te betuigen aan een hele familie, en niet slechts aan één persoon, schrijf dan de naam van elke persoon op. Als je niet de namen van iedereen in het gezin weet, kun je 'Sarah en familie' schrijven.
Stap 2. Schrijf op hoeveel spijt je hebt van het overlijden van de persoon
Zeg dat het je spijt om te horen dat de overledene is overleden, en als je de persoon kende, vermeld dan zijn of haar naam. Als je de persoon niet kent, kun je hem of haar 'je moeder' of 'je grootvader' noemen, enzovoort. Bijvoorbeeld:
- Het spijt me zo dat Miles is overleden na zijn lange strijd tegen kanker.
- Met droefheid verneem ik het overlijden van Margaret.
- Woorden kunnen niet uitdrukken hoe erg het me spijt dat June er niet meer is.
Stap 3. Als je de persoon niet goed kent, overweeg dan om het kort te houden
Je notitie beëindigen nadat je kort medeleven hebt betuigd, is volkomen acceptabel voor een notitie die je naar iemand stuurt die je niet zo goed kent. Neem een zin op die conventioneel is en geen kans heeft om verkeerd te worden geïnterpreteerd. Kies ervoor om iets te schrijven als "ik denk met je mee" of "accepteer mijn condoleances" als je het briefje kort wilt houden. Dit is vooral geschikt als de condoleancekaart die je gebruikt al een gedrukt gedicht of briefje bevat. Voorbeelden van andere geschikte korte sentimenten zijn:
- Jij bent in mijn gedachten.
- Onze gedachten en gebeden zijn bij jullie.
- We denken aan je.
- Ik bid voor je in deze moeilijke tijd.
- We zullen de nagedachtenis van [overleden] eren in deze droevige tijd.
- [Overleden] zal altijd in onze gedachten zijn.
Stap 4. Als u de overledene kent, overweeg dan om herinneringen te delen
Als u de overleden persoon kende, schrijf dan op hoeveel u hem of haar zult missen en deel een paar dingen die u zich herinnert. Door blijk te geven van een gedeeld verdriet zal de ontvanger van de kaart zich minder eenzaam voelen tijdens zijn of haar tijd van verlies. Noem kort iets speciaals over de persoon, of hoeveel die persoon voor je betekende.
Stap 5. Bied hulp of hulp aan als je wilt
Het is waarschijnlijk welkom om een paar woorden te schrijven die de persoon uitnodigen om u te bellen of contact met u op te nemen als u nodig bent. Zorg ervoor dat je klaar bent om het op te volgen als de persoon inderdaad om hulp vraagt.
Stap 6. Beëindig uw notitie met een passende afsluiting
Als je de persoon goed kent, wil je misschien gewoon 'Liefde' schrijven en je naam ondertekenen. Als je een kaart stuurt naar iemand voor wie die afsluiting niet goed zou zijn, kies dan een afsluiting die het beste je gevoelens en je relatie met die persoon uitdrukt. Bijvoorbeeld:
- Met zorgzame gedachten,
- Met liefdevolle herinneringen,
- Met liefde,
- Met diepste medeleven,
- Met oprechte condoleances,
- Onze oprechte deelneming,
Methode 2 van 3: Specifieke situaties aanpakken
Stap 1. Schrijf een intiem bericht als u de overledene goed kende
Je zult natuurlijk herinneringen hebben om te delen en een beetje meer te zeggen als je de persoon kende die is overleden. Overweeg een concept op een apart stuk papier te schrijven, zodat u uw gedachten kunt opschrijven voordat u de notitie op uw condoleancekaart opstelt. Denk na over wat je wist over de overledene en probeer een natuurlijk klinkende, oprechte noot te bedenken. Hier zijn een paar voorbeelden:
- Beste Steve, We vonden het ontzettend jammer om te horen dat Joan is overleden. Ze was een aardige, zorgzame vriendin die altijd tijd voor andere mensen maakte, en we hielden van haar. Haar leerlingen zullen haar herinneren als een toegewijde leraar en een geweldig rolmodel. Als je hulp nodig hebt bij het doen van boodschappen, het op orde houden van het huis of wat dan ook, aarzel dan niet om ons te bellen. We houden van je en denken aan je. Met oprechte deelneming, Marcia en Luke
- Beste Mary Ann en Juan, het is onmogelijk om uit te drukken hoezeer het ons spijt dat uw mooie dochter is overleden na haar strijd. Wat een dapper, vrolijk kind was ze. We zullen haar elke dag missen. Onze gedachten en gebeden zijn bij jou en je twee zonen. Als er iets is dat we kunnen doen, bel ons dan. Met liefde, Hayden en Dwayne
Stap 2. Betuig je oprechte deelneming als je de overledene nooit hebt ontmoet
Hoewel u geen herinneringen aan de persoon kunt delen, kunt u met de reputatie van de persoon spreken of gewoon uitdrukken hoezeer u spijt heeft van het verlies van uw vriend of familielid. Hier zijn een paar voorbeelden:
- Beste Molly, Het spijt me te horen dat je vader is overleden. Hoewel ik hem nooit heb mogen ontmoeten, weet ik hoe iedereen bij St. Paul's zijn vrijwilligerswerk bewonderde. Wat geweldig dat je zoveel tijd met hem hebt kunnen doorbrengen in zijn laatste dagen. Bel me als je iets nodig hebt of gewoon wilt praten. Ik denk aan je. Met sympathie, Jim
- Beste Victor, Ik was erg verdrietig om het nieuws over je broer Hector te horen. Ik weet hoe hecht jullie twee waren. Als ik iets kan doen om te helpen, aarzel dan niet om te bellen. Innige deelneming, Alicia
Stap 3. Schrijf een oprecht bericht om de dood van een huisdier te erkennen
Dezelfde oprechte gevoelens moeten worden uitgedrukt wanneer u een condoleancekaart schrijft aan iemand wiens huisdier is overleden. Probeer een paar details over het huisdier te onthouden. Hier zijn een paar voorbeelden:
- Beste Lucia, Het spijt me heel erg dat Shadow is overleden. Ik weet nog dat je hem 13 jaar geleden voor het eerst adopteerde. Wat een geweldige metgezel was hij. Onze wandelingen zullen niet hetzelfde zijn zonder dat hij aan je zijde draaft. Met liefde en knuffels, Jules
- Bobby, Ik hoorde het nieuws over je lieve Birdie. Ze was zo'n bijzondere kat. Het is moeilijk te geloven dat ze volgend voorjaar niet door de tuin zal ravotten, zoals ze altijd graag deed als het weer begon op te warmen. Ik denk aan je, Jordanië
Methode 3 van 3: Sympathiekaartetiquette kennen
Stap 1. Stuur altijd een kaart, geen e-mail
Zelfs als je via sociale media of e-mail op de hoogte bent gesteld van iemands dood, is het verstandiger om een kaartje per post te sturen. Koop een condoleancekaart in de winkel, gebruik een blanco kaart met een passende afbeelding of schrijf je briefje op mooi briefpapier. De notitie moet met de hand worden geschreven of getypt in blauwe of zwarte inkt.
- Betuig geen medeleven via sms.
- Als je toch je medeleven betuigt via sociale media of op een andere manier, stuur dan ook een kaartje.
Stap 2. Stuur een kaartje, ook als je ook bloemen stuurt
Zelfs als de bloemen worden geleverd met een kort kaartje, stuur dan een aparte condoleancekaart met voldoende ruimte om uw oprechte medeleven te betuigen. Hierdoor kunt u het briefje zelf schrijven en ondertekenen, in plaats van het te laten drukken door een bloemenwinkel.
Stap 3. Stuur een kaart, ook als er veel tijd is verstreken
Het is het beste om een kaart te sturen zodra je hoort over het overlijden van een persoon, meestal binnen een paar dagen of weken na het overlijden van de persoon. U moet echter nog steeds een kaart sturen, zelfs als er vele maanden of zelfs jaren zijn verstreken zonder dat u op de hoogte bent van het overlijden. Als je geen kaart stuurt, kan de persoon zich afvragen of het je iets kan schelen. Zelfs als het een beetje lastig is om een kaart te laat te sturen, is het zeker beter dan helemaal geen kaart te sturen.
Stap 4. Vermijd overdreven religieuze inhoud, tenzij de persoon uw overtuigingen deelt
Zeggen "mijn gebeden zijn met u" is prima, maar het kopiëren van bijbelpassages of het op andere manieren uiten van uw religieuze overtuigingen is niet geschikt voor een condoleancekaart. De persoon die de kaart ontvangt, heeft misschien niet dezelfde overtuigingen en u wilt hem of haar niet de uwe opdringen op zo'n delicaat moment. Blijf bij universeel aanvaarde uitingen van liefde en sympathie, in plaats van die specifiek zijn voor uw religie.
- Bijvoorbeeld, zeggen: "Ik weet dat hij nu in de hemel is" is misschien niet gepast, omdat de persoon misschien niet in de hemel gelooft.
- Als u en de persoon echter lid zijn van dezelfde religieuze groepering, is het prima om een notitie te schrijven die daarmee rekening houdt.
Stap 5. Maak je niet al te veel zorgen over het verkeerde zeggen
Vertrouw jezelf om een bericht te schrijven dat je ware verlangen uitdrukt om de ontvanger te laten zien dat je om hem geeft. Alleen al het versturen van een kaart is een attent gebaar dat op prijs wordt gesteld. Doe je best om een oprecht en lief briefje te schrijven. Als je het moeilijk vindt om jezelf uit te drukken door middel van geschreven notities, is dat oké - er zullen andere manieren zijn om de persoon te laten zien dat je er voor hen bent in deze moeilijke tijd.
Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube
Tips
- Stuur de condoleancekaart zodra u het verlies verneemt. Je hebt misschien de gelegenheid om de persoon persoonlijk te spreken, maar het is attent en respectvol om een kaart te sturen om te laten weten dat ze in je gedachten zijn.
- Sympathiekaarten kunnen u helpen erachter te komen wat u moet zeggen als iemand overlijdt, maar voel u niet beperkt tot de vooraf geschreven boodschap op de kaart.
