Het duurde zo lang om je kamer en elke kast te ordenen, maar het duurt maar een paar dagen voordat je weer in je oude slechte gewoonten bent teruggekeerd. Als je de deur uit rent, gooi je iets in de la en beloof je het later op de juiste plaats te leggen. De kinderen komen thuis van school en gooien hun kleren in de kast en op de grond in de hoek in plaats van ze in een wasmand te doen. Langzaam maar zeker worden de boeken niet meer geordend, of zelfs niet meer opgeborgen. Leren georganiseerd te blijven is één ding, maar georganiseerd blijven is een heel andere zaak. Als je wilt weten hoe je op de hoogte kunt blijven van de georganiseerde levensstijl die je voor jezelf hebt uitgestippeld, bekijk dan stap 1 om aan de slag te gaan.
Stappen
Deel 1 van 3: Op koers blijven
Stap 1. Berg alles op zodra je ermee klaar bent
Dit is een van de gemakkelijkste manieren om georganiseerd te blijven. Natuurlijk is het geweldig dat je je huis, je kantoorruimte of iets anders in je leven hebt georganiseerd dat op zijn plaats moet worden gezet, maar dat zal niet veel betekenen als je elke keer dat je thuiskomt je sleutels gooit, de post, paraplu of andere talloze items waar je maar zin in hebt omdat je moe bent en je er later op terugkomt. Een bewuste poging doen om dit zoveel mogelijk te doen, zal een enorm verschil maken in hoe alles er georganiseerd uit zal zien -- en hoeveel beter je je zult voelen.
- Natuurlijk is het misschien niet realistisch om te verwachten dat je alles op zijn plaats zet zodra je aan het werk gaat of het moment dat je door de deur loopt. Het kan veel helpen om een "willekeurige prullenbak" bij de ingang van uw voordeur te hebben, zodat u de items in de prullenbak kunt gooien, wetende dat u ze zo snel mogelijk moet ordenen. Je kunt deze bak echter niet laten opstapelen: je moet je ten doel stellen om hem zo leeg mogelijk te houden en er elke ochtend en/of avond doorheen te gaan, afhankelijk van hoe vaak je dingen erin gooit.
- Veel van de problemen hiermee zijn mentaal. Je denkt misschien dat je misschien niet de energie hebt om je post of je schoolrugzak te sorteren, maar als je gewoon zegt: "Ik ga vijf minuten besteden aan het organiseren van deze dingen", zul je zien dat de taak beheersbaar is. En hoe langer je de boel laat opstapelen, hoe minder beheersbaar alles zal aanvoelen.
Stap 2. Maak je bed op als je wakker wordt
Dit klinkt misschien als een klein punt, maar als je moeite doet om dit in je routine op te nemen, zul je veel beter in staat zijn om georganiseerd te blijven. Een onopgemaakt bed is een teken van een ongeordend leven, en hoe eerder je het bed opmaakt, hoe beter je de dag tegemoet kunt zien. Als u een netjes opgemaakt bed ziet voordat u aan uw dagelijkse taken begint, kunt u het gevoel hebben dat uw leven op orde is en dat u de dag aankunt. Als je bed niet is opgemaakt, is de kans veel groter dat de rest van je slaapkamer er chaotisch uitziet en dat je niet zo georganiseerd kunt blijven als je zou willen.
Als je je bed onopgemaakt achterlaat, is dat alsof je jezelf een uitnodiging geeft om je kleren opgestapeld op de grond te laten liggen, je make-up over je dressoir te morsen en oude papieren die je niet nodig hebt op je bureau te laten opstapelen. Als je bed opgemaakt is, is dat een teken dat je ervoor zorgt dat de rest van de kamer qua organisatie in orde is met het bed
Stap 3. Maak een takenlijst voor de dag
U moet zich ten doel stellen om aan het begin van elke dag een takenlijst te maken. Dit zal uw prioriteiten voor u bepalen, u gefocust houden en u het gevoel geven dat u de dingen doet die u van plan bent te doen. Verschillende vormen van het maken van lijsten werken echter voor verschillende mensen, dus je zou je niet gedwongen moeten voelen om precies te doen wat wikiHow of andere websites je vertellen te doen; zoek een methode voor het maken van lijsten die voor u werkt en houd u eraan. Hier zijn enkele dingen om in gedachten te houden bij het maken van uw lijsten:
- Overweeg om een wekelijkse takenlijst te maken. Verdeel vervolgens de dingen die je elke dag moet doen, zodat alle dingen die je moet doen minder overweldigend voelen. Je zult je een stuk beter voelen als je door die lange lijst komt als je besluit dat je maandag maar drie dingen hoeft te doen.
- Maak een "top 3" lijst voor de dag. Dit zijn de dingen die je echt moet doen om je beter te voelen en vooruit te komen. Doe niet iets gemakkelijkers en leukers, zoals het telefoontje van een vriend beantwoorden, wanneer er dringendere dingen zijn, zoals het betalen van die elektriciteitsrekeningen.
- Voel je niet gedwongen om elk klein ding dat je moet doen op te schrijven. Dit kan er zelfs toe leiden dat je je een beetje meer overweldigd voelt. Als je een aantal van de eenvoudigere taken stevig in je hoofd hebt geplant en ze gaat doen, zul je je beter voelen als je ze van je lijst kunt afstrepen.
- Vermijd het maken van een ongelooflijk lange lijst. Hoewel je lijst enkele "bereikbare" items kan bevatten die je deze week zou willen doen, maar de volgende week kunt doen zonder dat de wereld vergaat, moet je je houden aan de dingen waar je echt tijd voor hebt. Als je 40 taken opschrijft, voel je je gewoon vastgelopen en overweldigd en weet je niet waar je moet beginnen.
- Wanneer u uw dagelijkse of wekelijkse lijst maakt, kunt u de items scheiden op urgentie. Je kunt ze labelen: 'Dingen die ik vandaag moet doen', 'Dingen die deze week moeten worden gedaan' of 'Dingen die ik voor het einde van de maand moet doen'. of "dingen die voor het einde van vandaag gedaan moeten zijn" Dit zal je helpen om dingen in perspectief te plaatsen en zal je helpen prioriteiten te stellen bij je taken.
Stap 4. Houd je planner up-to-date
Misschien had je een geweldige planner toen je voor het eerst besloot om je te organiseren, maar nu kijk je er nauwelijks naar. Nou, je moet weer de gewoonte aanleren om je agenda wekelijks in te vullen en te weten wat je wanneer moet doen. Als u alles opschrijft, kunt u toekomstige evenementen plannen en krijgt u een idee van wat de komende week voor u in petto heeft. Je realiseert je misschien niet dat je een drukke week zult hebben en dat je je tijd dienovereenkomstig moet indelen totdat je merkt dat je "tandartsafspraak", "werkproject moet" en "baby shower" hebt opgeschreven voor dezelfde week.
- Maak er een gewoonte van om elke ochtend uw planner te controleren, deze zo nodig bij te werken en zelfs de dingen die u moest doen door te strepen. Het gebruik van kleurrijke pennen, markeringen en markeerstiften kan ook helpen, vooral esthetisch.
- Als je je telefoon of computer liever gebruikt, zijn er talloze apps die je ook kunnen helpen je tijd in te plannen en georganiseerd te blijven. Sommige kosten geld, maar mensen zweren dat ze het waard zijn. Enkele van de meest voorkomende apps zijn RescueTime, CalenGoo, Freckle, Things en Mindnode. Kijk of een van hen voor u werkt. Als u dit digitaal doet, zelfs als u gewoon dingen op uw iPhone aansluit, heeft u als bijkomend voordeel dat u een functie gebruikt die u een herinnering stuurt wanneer er een belangrijke gebeurtenis op komst is.
Stap 5. Onthoud dat lades je vriend zijn
Als je georganiseerd wilt blijven, moet je je houden aan het gebruik van laden, dozen en andere vormen van organisatie om alles in je huis bij elkaar te houden. Misschien heb je ze voor dit doel opgesteld en ben je vergeten ze te gebruiken, en het is belangrijk om ervoor te zorgen dat je je aan de organisatiemethode houdt die je voor jezelf hebt ingesteld. Besteed 5 minuten per dag aan het inspecteren van de kaarten, laden en dozen die je hebt gemaakt en zorg ervoor dat alles is waar het zou moeten zijn.
- Overweeg om een klein vakje of lade te hebben om de dingen die je op tafel voor de tv hebt staan te ordenen. Dit kan zijn waar u uw afstandsbediening, verdwaalde pennen, tijdschriften en al het andere dat u af en toe in die kamer gebruikt, plaatst. Dit kan er beter uitzien dan alleen verliezen op tafel te gooien.
- Overweeg om een lade op je boekenplank te hebben voor losse spullen. Je hebt misschien niet de perfecte plek voor extra cd's, boeken met een afwijkend formaat, albums of andere losse items die niet helemaal in je planken passen, maar nergens beter thuishoren. Als u een van deze op uw planken gebruikt, kan alles georganiseerd blijven.
- Gebruik plastic bakjes onder uw keuken- en badkamergootstenen. Mensen hebben de neiging om plastic zakken, schoonmaakbenodigdheden, wasmiddel en andere huishoudelijke artikelen gewoon onder hun gootsteen te gooien, evenals een mengelmoes van schoonheidsproducten en andere papierproducten onder de gootsteen. Investeren in slechts een paar plastic lades die elk kunnen worden gebruikt voor bepaalde items (zoals een lade voor schoonmaakspullen of extra douchebenodigdheden) kan je helpen om je meer georganiseerd te voelen.
Stap 6. Besteed 10-15 minuten per dag aan de organisatie
Dit klinkt niet zo slecht, toch? Zoek een moment om een "organisatiepauze" van 10-15 minuten te nemen van wat je ook doet, om door je huis of kantoor te gaan om ervoor te zorgen dat alles in orde is. Is je bureau zo ordelijk als het maar kan zijn? Heb je je schone was opgevouwen en opgeborgen? Heb je de vaatwasser leeggemaakt? Heb je al die losse eindjes op het werk aan elkaar geknoopt? Maak een wandeling door het huis en kijk nog een laatste keer in je agenda om er zeker van te zijn dat je niets verwaarloost. Als u dit een belangrijk onderdeel van uw dag maakt, kunt u georganiseerd blijven.
- Als dit echt pijnlijk klinkt, kun je het doen met de tv en radio aan. Het kost niet veel moeite om je bijzettafel te organiseren terwijl je tv kijkt, toch?
- Hoewel multitasken van grote taken geen goed idee is omdat het je moeilijk maakt om je volledig op één taak te concentreren, zijn er manieren waarop je vals kunt spelen wanneer je dingen in huis probeert te organiseren. Terwijl je met je moeder aan het telefoneren bent, vouw je je was op. Als je in de wacht staat bij de creditcardmaatschappij, doe dan die afwas. Vind manieren om uw tijd zo goed mogelijk te gebruiken.
Stap 7. Houd een notitieblok bij de hand
U kunt een fysiek notitieblok of een notitieblok op uw telefoon of een ander elektronisch apparaat gebruiken als u op die manier aantekeningen wilt maken. Als je er een in de buurt hebt, kun je alles opschrijven dat in je opkomt - zoals het feit dat je papieren handdoeken moet pakken, of een nieuwe manier om een project voor je werk te organiseren - zodat je de briljante gedachte niet helemaal vergeet je had net. Maak er een gewoonte van om alle verdwaalde nuttige gedachten op te schrijven die u waarschijnlijk zult vergeten en check vaak in met dat notitieblok.
Het opschrijven van je gedachten kan je ook helpen om meer controle te krijgen over je dagelijkse taken
Stap 8. Houd een dagboek bij
Nee, het bijhouden van een dagboek helpt je niet om de spullen onder je aanrecht te ordenen, en het zal waarschijnlijk niet in de plaats komen van al die vervelende papieren op je bureau. Maar het bijhouden van een dagboek kan je op nog een andere manier helpen georganiseerd te blijven - door je tijd te geven om te vertragen en je gedachten op te schrijven. Je voelt je misschien constant overweldigd of alsof je de controle verliest, wanhopig probeert een paar items van je takenlijst af te vinken, omdat je nooit pauzeert om een pauze te nemen. Schrijven kan je daarbij helpen.
Het opschrijven van je gedachten en gevoelens, zelfs als ze niets te maken hebben met hoe je je leven beter kunt organiseren, kan je het gevoel geven dat je meer controle over je leven hebt, en kan je helpen lang genoeg te vertragen om gecentreerd te raken
Deel 2 van 3: Je leven eenvoudig houden
Stap 1. Koop minder spullen
Dit is een van de gemakkelijkste manieren om uw leven te vereenvoudigen. Je hebt misschien het gevoel dat je niet georganiseerd bent omdat je altijd nieuwe items in je omgeving introduceert. De volgende keer dat je een super sale ziet, vraag jezelf dan af of je de items echt nodig hebt, of dat je al iets gelijkaardigs hebt of iets dat bijna net zo goed is. En als je echt iets wilt kopen, zorg er dan voor dat je er voldoende ruimte voor hebt en dat je precies weet waar je het moet neerzetten voordat je het in huis haalt.
Het is oké om af en toe wat geld uit te geven, maar als je regelmatig nieuwe spullen in huis haalt zonder dat je een plek hebt om ze op te bergen, kun je niet georganiseerd blijven
Stap 2. Gooi de spullen die je niet nodig hebt weg
Opruimen is een van de gemakkelijkste manieren om georganiseerd te blijven. Maak er een wekelijkse of maandelijkse gewoonte van om door je spullen te bladeren en stapels dingen te maken die je niet langer nodig hebt en kleding en andere items die weggegeven moeten worden. Als je naar iets kijkt en niet weet wat het is, je je niet kunt herinneren wanneer je het voor het laatst hebt gedragen of gebruikt, of als je weet dat het veel te veel ruimte in beslag neemt, dan is het misschien tijd om het te laten gaan. Als je spullen het waard zijn om te doneren, doneer ze dan, en als je moet toegeven dat ze totale rommel zijn, dan moet je ze wegdoen. Je zult je meer georganiseerd voelen en meer controle hebben over de dingen die je nodig hebt als je dit eenmaal hebt gedaan.
- Het is prima om een paar items om sentimentele redenen vast te houden, maar je kunt dit geen excuus maken om niets weg te gooien. Je kunt de knuffelbeer houden die je eerste vriendje je gaf, maar misschien kun je de volgende tien knuffelbeesten die hij aan je verzameling heeft toegevoegd, wegdoen.
- Als het gaat om het doneren van kleding, is een algemene vuistregel dat je alles wat je een jaar niet hebt gedragen moet weggooien. Dit klinkt misschien hard, maar waarom wil je iets vasthouden dat je al zo lang niet meer hebt aangeraakt? Tenzij je kleding voor speciale gelegenheden hebt die je moet bewaren voor die volgende bruiloft, moet je alles wegdoen waarvan je weet dat je het niet meer zult dragen.
- Ontdoe u van dubbele items die alleen maar ruimte innemen.
Stap 3. Zeg vaker nee
Een andere manier om georganiseerd te blijven, is door nee te leren zeggen tegen alle mensen die je vragen om meer verantwoordelijkheid op je te nemen. Natuurlijk wil je soms een extra taak op je nemen of iemand echt helpen, maar je moet geen ja zeggen alleen omdat je je te schuldig voelt om nee te zeggen, of omdat je een ego-boost krijgt omdat je nodig bent. De volgende keer dat iemand je vraagt iets te doen wat je niet wilt doen, bied dan je excuses aan, zeg dat je te veel op je bordje hebt en probeer een compromis te sluiten als je dat echt wilt. Aan het eind van de dag zul je meer controle hebben als je niet probeert om tachtig verschillende dingen in je schema te proppen.
- Als je iemand bent die moeite heeft om georganiseerd te blijven, dan kan een van de belangrijkste redenen zijn dat je al te veel op je bord hebt. Waarom dat nog erger maken?
- Laat mensen je niet schuldig maken aan iets wat je niet wilt doen. Natuurlijk, er zijn momenten waarop een vriend in nood je echt nodig heeft, maar dit zou een uitzondering moeten zijn, geen regel.
Stap 4. Behandel tijd als geld
Net zoals u een budget moet houden om ervoor te zorgen dat u verstandig besteedt, moet u uw tijd beschouwen als een handelsartikel. Hoeveel heb je ervan? Hoeveel wil je ervan? Hoeveel daarvan geef je uit aan dingen waar je niet echt om geeft? Maak een overzicht van hoe je je dagen doorbrengt -- avondeten koken, naar je werk gaan, televisie kijken, sporten en kijk of er iets is dat je uit je routine kunt schrappen om ruimte te maken voor iets dat je meer wilt doen.
- Als je bijvoorbeeld meer zou willen sporten, moet je misschien die drie keer per week telefoontjes met je beste vriend stoppen en in plaats daarvan gaan hardlopen.
- Je hebt misschien het gevoel dat je geen vrij moment hebt tijdens de week totdat je precies opschrijft hoe je je tijd besteedt. Dan zul je merken dat je meer dan tien uur per week televisie kijkt! Hoewel je misschien het gevoel hebt dat je nauwelijks tijd hebt om te decomprimeren of tv te kijken, klopt deze tijd wel. Hoewel wat tv-kijken leerzaam kan zijn, en wat tv kijken om te ontspannen nooit iemand heeft gedood, als je moeite hebt om tijd te vinden om je werk af te maken, je roman te herzien, een nieuwe baan te zoeken of zo ongeveer alles te doen, dan kan dit wees waar je de tijd inhaalt.
Stap 5. Plan je maaltijden van tevoren
Een andere manier waarop mensen vastlopen en hun prioriteiten uit het oog verliezen, is als het gaat om het bereiden van het avondeten. Als je veel tijd besteedt aan het kopen van boodschappen en het bereiden van maaltijden, dan kan het helpen om een maaltijdschema voor de week te maken. Je kunt een of twee avonden open laten om eten te halen of uit eten te gaan, als je daar zin in hebt, maar als je een algemeen idee hebt van wat je elke dag gaat koken, zou je naar buiten moeten rennen om meerdere keren per week naar de winkel of twintig minuten zoeken naar iets om te maken van de spullen in je koelkast en kasten.
Door een wekelijkse maaltijdkalender op je koelkast of in een aparte planner te maken, kun je je kookschema beter bijhouden, en het bespaart je tijd en verdien je organisatorische punten in het proces
Stap 6. Doe je boodschappen verstandig
Dit is een andere manier om u te helpen georganiseerd te blijven. Je hebt misschien het gevoel dat je van de ene naar de andere plek rent om alles voor elkaar te krijgen zonder tijd om naar boven te komen. Welnu, als je je takenlijst maakt voordat je het doet, zul je merken dat er manieren zijn waarop je kunt verdubbelen of dat iemand je kan helpen deze taken te volbrengen als je het een beetje anders aanpakt. Dit kan u tijd besparen en zal u helpen georganiseerd te blijven in het proces.
- Als je maar vijf items uit de winkel hoeft op te halen, die toevallig naast je yogastudio ligt, ga dan naar een yogales en maak daarna een snelle reis naar de winkel in plaats van het op te splitsen in twee afzonderlijke reizen. Dit zal je helpen om items van je to-do-lijst te schrappen en verder te gaan met je dag.
- Delegeer wanneer je kunt. Als je weet dat je man 's middags toch naar de apotheek gaat, vraag hem dan om je favoriete shampoo op te halen. Je kunt hem helpen om iets terug te krijgen dat hij later nodig heeft.
Deel 3 van 3: Doorgaan
Stap 1. Vertel je vrienden en familie erover
Een manier om georganiseerd te blijven, is door jezelf verantwoordelijk te houden voor je vrienden en familie. Als je van plan bent deze maand een voorjaarsschoonmaak te doen, vertel je familie dan dat je van plan bent om het te doen. Als je van plan bent om voor het einde van de week eindelijk je huwelijksuitnodigingen te versturen, vertel het dan aan je vrienden zodat ze gretig in hun mailbox kunnen kijken. Zeggen dat je een taak af krijgt, is iets anders dan het opschrijven, omdat je dan het gevoel hebt dat je mensen teleurstelt als je het niet doet.
Het is niet de bedoeling dat je jezelf onder druk zet. Het is echter bedoeld om u het gevoel te geven dat u georganiseerd blijft terwijl u uw dagelijkse taken uitvoert
Stap 2. Stel deadlines voor jezelf
Dit is vergelijkbaar met het vertellen van de mensen die dicht bij je staan dat je iets gedaan zult krijgen om ervoor te zorgen dat je je aan je plan houdt. Als je bijvoorbeeld al weken praat over het doneren van je kleding aan Goodwill, bel ze dan en maak een afspraak. Als je weet dat ze vrijdag om 15.00 uur langskomen om je spullen op te halen, dan moet je het voor die tijd klaar hebben! Stel zoveel mogelijk deadlines voor jezelf, en zorg ervoor dat ze je helpen je aan je plan te houden in plaats van je gestrest te maken.
Als je het naar een hoger niveau wilt tillen, zeg dan tegen je baas dat je dat rapport voor het einde van de week klaar hebt. Daar ben je zeker verantwoordelijk voor
Stap 3. Vermijd perfectie
Een van de redenen waarom je misschien moeite hebt om georganiseerd te blijven, is omdat je veel te veel tijd aan één taak besteedt en dan geen tijd overlaat voor de andere vijf dingen die je die dag moest doen. In plaats van ervoor te zorgen dat je taak A perfect uitvoert, moet je ervoor zorgen dat je het geweldig doet, maar geef jezelf genoeg tijd om verder te gaan. Een manier om dit te doen is door te zeggen: "Ik ga nog 45 minuten aan dit project besteden en dan lever ik het in." Door jezelf tijdslimieten te geven, kun je je tijd beter indelen en zul je gemakkelijker het gevoel hebben dat je alles onder controle hebt, omdat je tijd hebt om alles te doen wat je wilde doen.
Een van de kenmerkende eigenschappen van georganiseerde mensen is dat ze weten wanneer ze een inspanning hebben geleverd en verder gaan. Het is meestal niet de moeite waard om die taak naar een "A +" te brengen, tenzij het echt iets voor je betekent
Stap 4. Delegeer zoveel als je kunt
Leren delegeren is een grote stap als je je georganiseerde levensstijl wilt doorzetten. Alleen omdat je georganiseerd wilt blijven, wil nog niet zeggen dat je alles zelf wilt doen. Als je vastbesloten bent om je huishouden in vorm te houden, moet je ervoor zorgen dat je kinderen, significante anderen, huisgenoten of iemand anders die de ruimte met je deelt, ook hun deel van de taken doet; als u de zaken op het werk soepel wilt laten verlopen, zorg er dan voor dat alle medewerkers met behulp van nuttige taken bijdragen aan uw doelen.
- Als je van plan bent alles alleen te doen, zal het moeilijker zijn om je te houden aan wat je zegt dat je gaat doen.
- Wees niet bang om hulp te vragen. Als je je overweldigd voelt door het verzorgen van je tuin, vraag dan een vriend om je te helpen. Als je het gevoel hebt dat je niet alleen voor een wiskunde-examen kunt studeren, vraag dan een slimme vriend om hulp. Weten wanneer je iets niet alleen kunt doen, kan je helpen de zaken onder controle te houden; hulp krijgen is veel beter dan fladderen.
Stap 5. Beloon jezelf voor taken die je hebt volbracht
Als je georganiseerd wilt blijven, moet je jezelf belonen voor goed werk. Doe niet slechts één taak en ga verder; beloon jezelf met wat het beste werkt, of het nu een bevroren yoghurt is in de winkel verderop in de straat of een pauze van een kwartier om je favoriete roddelblog te lezen. Het leven draait niet alleen om werk doen en dingen gedaan krijgen, en als je nooit stopt om jezelf te laten weten wat voor geweldig werk je doet, of als je af en toe een pauze neemt, zul je je waarschijnlijk overweldigd voelen. Als je op de hoogte wilt blijven, moet je weten wanneer je een pauze moet nemen!
U kunt zelfs enkele beloningen in uw "to do"-lijst opnemen. Misschien kun je een korte wandeling maken nadat je de eerste twee dingen hebt gedaan. Misschien als je dat project eindelijk af hebt, kun je naar het feest van je vriend Mindy gaan. Als je je taken op deze manier benadert, heb je niet alleen meer kans om meer georganiseerd te zijn en alles gedaan te krijgen, maar heb je ook meer plezier onderweg
Tips
- Bekijk het organiseren van video's op YouTube om geweldige ideeën voor het organiseren op te doen
- Probeer mappen te bewaren voor uw losse papieren en mappen.
- Koop of maak opbergdozen om spullen in op te bergen.
- Als je een slaapkamer op de bovenverdieping hebt en je hebt de neiging om dingen bij de deur te zetten, probeer dan een doos te vinden zodat alle dingen op één plek staan in plaats van dat ze zich overal uitspreiden.
