Nijvere eigenschappen zijn essentieel als je obstakels wilt overwinnen, jezelf wilt motiveren en je dromen wilt verwezenlijken. IJverig zijn houdt in dat je hard werkt met energie, toewijding en ijver. Enkele van de meest voorkomende eigenschappen van ijverige mensen zijn efficiëntie, doorzettingsvermogen en een sterke arbeidsethos. Deze eigenschappen zijn verkrijgbaar als je ze momenteel niet hebt, door je eigen ijverige eigenschappen te ontwikkelen en aan te scherpen.
Stappen
Deel 1 van 4: Efficiënter worden
Stap 1. Plan vooruit
Een van de beste manieren om efficiënter te werken, of je nu op school zit of aan het werk bent, is door vooruit te plannen. Plan niet alleen de dingen waarvan je weet dat ze zullen gebeuren (hoewel je dit natuurlijk ook zou moeten doen); probeer te anticiperen op de werkdruk en benodigde tijd. Reserveer extra tijd voor het geval je laat op je werk moet blijven, of neem projecten mee naar huis om in het weekend af te maken.
- Ga verstandig om met je tijd. Als je ervoor zorgt dat je directe taken tijdig worden uitgevoerd als je niet overbelast raakt, loop je niet achter als er iets nieuws opduikt.
- Bereid benodigdheden en plannen zoveel mogelijk van tevoren voor. Als je de avond ervoor iets kunt voorbereiden in plaats van de ochtend van, ben je veel meer klaar voor het bekende en al het andere dat de dag op je pad kan brengen.
Stap 2. Maak lijsten met dingen die 'te doen' zijn
Wanneer je betrokken raakt bij een project, vergeet je misschien andere verantwoordelijkheden of verplichtingen van de dag. Dit kan zo simpel zijn als het vergeten om een e-mail te sturen, of zo ernstig als het missen van een belangrijke deadline. De beste manier om aan de top te blijven van uw werklast, ongeacht in welk beroep of studiegebied u zich bevindt, is het maken van lijsten, het bijwerken van de voortgang en het afvinken van items terwijl u ze voltooit.
- Maak voor elke lijst aparte kleurgecodeerde lijsten met verschillend gekleurd papier of inkt. Geef ze een titel per dag, week en maand: 'Get Done Today', 'Finish This Week' en 'Complete by Month's End'.
- Combineer delen van uw doelen voor efficiëntie. In plaats van bijvoorbeeld "benodigdheden voor X-project", "benodigdheden voor Y-project" en "benodigdheden voor Z-project" te schrijven, zou je kunnen schrijven "benodigdheden bestellen voor X-, Y- en Z-projecten".
- Beperk je lijst tot drie items. Veel succesvolle mensen beperken hun to-do-lijstjes om ervoor te zorgen dat ze niet te veel proberen te doen of overweldigd raken. Overweeg om uw lijst te beperken tot niet meer dan drie items.
- Zorg ervoor dat u belangrijke taken prioriteert. Grotere of moeilijkere taken kunnen langer duren om te voltooien, maar je zult je beter voelen over jezelf als je deze grote items voltooit. In plaats van bijvoorbeeld 'domeinnaam registreren' toe te voegen, kunt u 'nieuwe website bouwen' toevoegen.
- Schrijf de avond ervoor je takenlijst op. Zo kunt u uw dag goed beginnen, wetende wat er gedaan moet worden, hoe en wanneer.
Stap 3. Werk delegeren en taken delen
Afhankelijk van uw functieomschrijving, uw persoonlijkheidstype en beschikbare werknemers met complementaire banen, kunt u mogelijk samenwerken met anderen. Hoewel je misschien het gevoel hebt dat het eenvoudiger is om alles alleen te doen, betrek je de anderen erbij. Sommige banen vereisen dat je alleen werkt, maar vaker is het een kwestie van bereid en in staat zijn om bepaalde verantwoordelijkheden los te laten die anderen zouden moeten doen. Je denkt misschien dat dat je een onmisbare werknemer maakt, maar afhankelijk van de situatie kan het juist contraproductief en afleidend zijn.
- U kunt in de verleiding komen om alles alleen te doen, maar dat kan veel van uw tijd verspillen, evenals de tijd van uw bedrijf wanneer anderen hun deel zouden kunnen doen.
- Door uw ondergeschikten en collega's te leren hoe ze enkele van de meer tijdrovende taken die u elke dag uitvoert, kunnen delen, kunt u tijd vrijmaken om u op de grotere uitdagingen te concentreren.
- Gebruik uw nieuw gevonden vrije tijd niet om te internetten of extra lange koffiepauzes te nemen. Beheer in plaats daarvan uw tijd door vooruit te plannen en u te concentreren op de wekelijkse en maandelijkse taken die u moet voltooien.
Deel 2 van 4: Doorzettingsvermogen ontwikkelen
Stap 1. Ontwikkel specifieke, meetbare doelen
Onderzoekers hebben ontdekt dat enkele van de meest talentvolle mannen en vrouwen over de hele wereld een gemeenschappelijke eigenschap deelden: lef. Grit wordt in dit geval gedefinieerd als een niet-aflatende passie voor langetermijndoelen, evenals een vermogen om toegewijd te blijven aan die doelen, ondanks mislukkingen en tegenspoed onderweg. De beste manier om jezelf klaar te stomen voor succes is door S. M. A. R. T. doelen: Specifiek, Meetbaar, Actiegericht, Realistisch en Tijdgebonden.
- Wees specifiek in het maken van het eindpunt van je doel. Vraag jezelf af wat je uiteindelijk hoopt te bereiken.
- Maak het doel meetbaar. Bedenk hoe u weet wanneer het is bereikt en hoe u gaandeweg het incrementele succes zult meten.
- Creëer stappen om uw doel te bereiken die actiegericht zijn. Uw doel moet een goed gedefinieerde strategie hebben om uw doel te bereiken, of het nu gaat om wekelijkse vooruitgang of dagelijkse inspanningen.
- Overweeg of je doel realistisch is. Creëer geen onrealistische verwachting voor jezelf, maar zorg ervoor dat je doel je ertoe aanzet om hard te werken.
- Zet een tijdskader op je doel. Je moet een eindpunt instellen dat je uitdaagt terwijl het nog steeds haalbaar is, evenals intermitterende tijdlijnen voor kleine prestaties onderweg.
Stap 2. Visualiseer uw succes
Experts zijn het erover eens dat visualisatietechnieken een effectieve manier zijn om positieve verandering in je eigen leven teweeg te brengen. Het zal niet als magie werken, maar als je je eigen succes visualiseert, kan het je het vertrouwen en de motivatie geven om je dromen waar te maken.
- Stel je voor dat je problemen worden opgelost, je presentatie goed gaat, je promotie doorgaat - wat je ook wilt, stel je voor dat het al gebeurt.
- Gebruik dat gevisualiseerde beeld keer op keer. Elke keer dat je voelt dat je het opgeeft, keer dan terug naar dat beeld en laat het je nog meer motiveren.
Stap 3. Weersta de drang om uitstelgedrag te vertonen
Uitstelgedrag zal snel je wil om door te zetten doden. Als je begint toe te geven aan uitstelgedrag, kun je al snel het gevoel hebben dat al je tijd wordt besteed aan het proberen in te halen waar je zou moeten zijn.
- Onderneem actie als je merkt dat je moeite hebt om gemotiveerd te blijven. Op dat moment heb je de motivatie het hardst nodig.
- Bedenk hoeveel meer stress u zult ervaren als u het werk dat gedaan moet worden uitstelt.
- Onthoud dat uitstellen uw werklast niet zal verminderen, en het zal u niet eens echt meer tijd opleveren. Als er iets is, zal het het beheren van uw tijd moeilijker maken.
- Probeer een kalender te maken en jezelf deadlines op te leggen. Dit kan u helpen zich aan een schema te houden en te voorkomen dat u belangrijk werk uitstelt.
Stap 4. Geniet van je inspanning
Doorzettingsvermogen staat voor veel mensen gelijk aan pijn en lijden. Het wordt beschouwd als een zware strijd die moeilijk is en waarvan het einde vaak niet in zicht is. De sleutel tot gemotiveerd blijven is om plezier te hebben in je inspanningen, zelfs als ze niet lijken te lonen.
- Probeer je manier van denken over werk en inspanning te herformuleren. Zie het als een kans om je zelfvertrouwen te vergroten en jezelf te verbeteren.
- Henry Ford had veel plezier in zijn inspanningen, zelfs als ze niet vruchten afwierpen. Dat geldt ook voor veel mensen die zich aan een streng trainingsregime houden, zelfs als ze geen gewicht verliezen.
- Zelfs als u op dit moment geen resultaten ziet, verbetert u uw vaardigheden, breidt u uw sterke punten en kennis uit en boekt u vooruitgang in de richting van uw doelen.
Deel 3 van 4: Sterke werkgewoonten cultiveren
Stap 1. Wees punctueel
Of je nu student bent of aan het werk bent, stipt zijn is belangrijk voor succes. Te laat komen kan ertoe leiden dat u belangrijke vergaderingen mist, buitengesloten raakt bij belangrijke beslissingen en kan u uiteindelijk uw baan kosten of ervoor zorgen dat u zakt voor een les.
- Laat je niet afleiden door afleiding wanneer je je voorbereidt om naar je werk of school te vertrekken. Ontwikkel een routine en houd je eraan, en wijk niet af van je route naar je werk/school, tenzij er een dringende noodsituatie is.
- Bereken de afstand die je op een gemiddelde dag nodig hebt om naar je werk/school te gaan, met en zonder verkeer. Een manier om dit te doen is door een online kaartservice (zoals Google Maps bijvoorbeeld) te gebruiken om te zien hoe lang uw woon-werkverkeer duurt zonder verkeer versus met veel verkeer.
- Plan bij vertrek voldoende tijd om rekening te houden met het verkeer. Als uw woon-werkverkeer 25 minuten duurt zonder verkeer en 35 tot 40 minuten met verkeer, probeer dan 45 tot 50 minuten eerder te vertrekken.
- Het ergste dat er kan gebeuren als je te vroeg vertrekt, is dat je vroeg aankomt en tijd hebt om koffie te pakken. Als u echter te laat vertrekt, kan het u uw baan kosten.
Stap 2. Elimineer of verminder afleiding
Elke dag sta je voor talloze keuzes, maar een van de keuzes die voor sommige mensen het moeilijkst is, is de keuze tussen ijverig werk en een leuke, korte afleiding. Hoewel afleiding met mate goed is om te ontspannen en je hersenen "los te koppelen", moeten ze worden beperkt tot 's avonds en in het weekend, zodat je productiviteit op het werk niet wordt aangetast.
- Bedenk hoeveel tijd u op een bepaalde dag verspilt aan het controleren van uw sociale media, zoals Facebook en Twitter. Elk uur van een werkdag van acht uur 10 minuten op Facebook doorbrengen, leidt tot 80 minuten online verspilde tijd.
- Afleiding houdt niet alleen op bij sociale media. U besteedt waarschijnlijk veel tijd aan het beantwoorden van sms-berichten, het controleren van uw persoonlijke e-mail en het lezen van artikelen op uw telefoon of computer.
- Er is niets mis met het gebruik van zaken als sociale media met mate, maar als het uw werkproductiviteit beïnvloedt, moet u misschien bezuinigen.
- Probeer uw telefoon uit te schakelen (inclusief de trilfunctie), zodat u geen nieuwe meldingen ontvangt. Dwing jezelf dan om je sociale media, e-mail of sms-berichten te weerstaan tot je lunchpauze.
Stap 3. Wees professioneler
Professionaliteit kan voor verschillende mensen verschillende dingen betekenen. Maar uiteindelijk moet uw versie van professionaliteit de behoeften van uw werkgevers en uw professionele verantwoordelijkheden boven uw eigen persoonlijke belangen plaatsen.
- Negeer de kleine dingen op het werk die je van streek maken. Deze kleine ruzies zijn het niet waard om boos over te worden, en als je boos reageert, straalt dat heel slecht af op jou als werknemer.
- Wees meer zelfdiscipline en blijf gemotiveerd. Toen je een kind was, had je je ouders om je eraan te herinneren dat je weer aan het werk moest, maar als volwassene heb je die herinneringen niet.
- Blijf boven de roddels die door uw werkplek circuleren. Eraan deelnemen of proberen ernaar te luisteren, zal je alleen maar afleiden, frustreren en ervoor zorgen dat je je collega's kwalijk neemt of ze veroordeelt.
- Toon vriendelijkheid en respect voor iedereen met wie je werkt. Je hoeft niet iedereen aardig te vinden, maar je moet wel iedereen dezelfde hoffelijkheid tonen in het belang van het bedrijf.
- Zorg dat je persoonlijke houding professioneel en passend is en bijdraagt aan een gezonde werkomgeving.
Stap 4. Ontwikkel een gezonde ochtendroutine
Het lijkt misschien vreemd om te denken dat uw ochtendroutine thuis verband houdt met uw productiviteit op het werk, maar de twee zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Hoe u 's ochtends voordat u naar uw werk gaat met uw lichaam en geest omgaat, bepaalt het tempo voor uw hele dag en kan uw inspanningen saboteren of u voorbereiden op succes.
- Je ochtendroutine kan je helpen gemotiveerd te raken, omdat je zult leren herkennen dat het tijd is om van versnelling te veranderen en productief te worden.
- Breng een soort mentaal signaal tot stand dat het tijd is om je dag te beginnen. Het kan een ochtendmeditatie zijn, een trainingssessie of gewoon een glas koud water drinken.
- Probeer 's ochtends wat lichte oefeningen te doen. Als je geen tijd hebt om naar de sportschool te gaan of een rondje van drie mijl te rennen, kan het zo simpel zijn als je hond een blokje om te laten lopen in plaats van hem gewoon in de tuin te laten.
- Probeer elke ochtend in een zo kalm mogelijke stemming uw huis te verlaten. Probeer tijdens uw rit naar ontspannende muziek te luisteren, als u dat zonder afleiding kunt doen.
- Neem even de tijd om diep en bewust adem te halen voordat u van uw auto- of treinhalte naar uw werkplek loopt om te ontstressen van uw woon-werkverkeer.
- Haal langzaam en diep adem door je neusgaten, naar beneden in je onderbuik en weer naar buiten. Concentreer je op het gevoel van lucht die door je neusgaten gaat en je buik die op en neer gaat om wat van je stress en angst kwijt te raken.
Stap 5. Zorg voor rustige avonden
Net zoals je ochtendroutine het tempo bepaalt voor de rest van je dag, kan je avondroutine de toon zetten voor hoe je ochtend eruit zal zien. Gestresst naar bed gaan, niet genoeg slaap krijgen of 's nachts te veel tijd voor de televisie doorbrengen, kan van invloed zijn op hoe goed u 's ochtends bent uitgerust. Over het algemeen hebben de meeste volwassenen tussen de zeven en negen uur slaap per nacht nodig, hoewel sommigen 10 tot 11 uur nodig hebben.
- In plaats van 's avonds naar je favoriete tv-programma's te kijken, kun je proberen de televisie uit te zetten en iets ontspannends te doen voordat je naar bed gaat, zoals mediteren of lezen.
- Blijf 's nachts uit de buurt van uw elektronische producten, of houd ze in ieder geval uit het zicht. De schittering van uw telefoon, tablet of computerscherm kan de natuurlijke melatonineproductie van uw lichaam verstoren, waardoor u moeilijker in slaap komt.
- Neem de tijd om dingen te doen die je thuis en in het weekend leuk vindt. Je zult je meer ontspannen, verjongd en uiteindelijk meer voldaan voelen.
- Zorg er ook voor dat je gezond en uitgebalanceerd eet. Overmatig junkfood eten, te veel cafeïne drinken of 's nachts te veel alcohol drinken, kunnen allemaal van invloed zijn op uw mentale en fysieke gezondheid en kunnen ook van invloed zijn op uw vermogen om een goede nachtrust te krijgen.
Deel 4 van 4: Effectief communiceren
Stap 1. Neem even de tijd om te kalmeren
Effectief communiceren is moeilijk als je overstuur of gestrest bent. Het kan zijn dat je het moeilijk vindt om jezelf uit te drukken of dat je ergens overdreven op reageert. Neem voordat u een gesprek met iemand voert even de tijd om te controleren hoe u zich voelt. Als je je overstuur of gestrest voelt, neem dan even de tijd om jezelf te kalmeren voordat je een gesprek voert.
- Probeer een paar keer diep adem te halen.
- Maak een kopje kruidenthee voor jezelf.
- Visualiseer een aangename plek voor een paar minuten.
- Ga voor een stevige wandeling.
Stap 2. Focus op het gesprek
Het is ook belangrijk om gefocust te blijven en te luisteren als je met iemand praat. Als je naar je telefoon kijkt, aan iets anders denkt, of bezig bent met wat je hierna gaat zeggen, dan mis je misschien belangrijke punten die de ander maakt en moet je hem of haar vragen om te herhalen wat hij of zij zojuist heeft gezegd. Dit kan leiden tot tijdverlies en frustratie voor de ander.
- Leg voordat je een gesprek begint je mobiele telefoon weg, richt je ogen op de spreker en let op wat de spreker zegt.
- Als je in de war raakt over iets wat de spreker zegt, is het oké om een vraag te stellen. U kunt bijvoorbeeld iets zeggen als: "Kun je verduidelijken wat je bedoelde toen je _ zei?"
Stap 3. Werk aan je lichaamstaal
Hoe je jezelf vasthoudt en de uitdrukking van je gezicht kan ook van invloed zijn op de hoeveelheid informatie die je vasthoudt. Zorg ervoor dat je laat zien dat je net zoveel luistert als dat je daadwerkelijk luistert. U kunt laten zien dat u luistert door:
- Oogcontact maken.
- Knikken en reageren met de juiste gezichtsuitdrukkingen.
- Gericht naar de luidspreker en lichtjes naar voren gebogen.
Stap 4. Wees assertiever
Assertief spreken is belangrijk voor effectieve communicatie. Als u passieve in plaats van directe communicatie gebruikt, loopt u het risico verkeerd begrepen of ongehoord te worden. Door uw gedachten en gevoelens in duidelijke, directe bewoordingen te verwoorden, zal het gemakkelijker zijn om uw punt over te brengen.
- Assertief zijn vereist niet dat je agressief of gemeen bent. Het doel is dat u door anderen wordt gehoord en begrepen.
- Houd er rekening mee dat uw mening net zo belangrijk is als de mening van alle anderen. Schroom niet om iets te zeggen als je een idee hebt.
- Wees bereid om "nee" te zeggen als je je overweldigd voelt of als je gewoon niet wilt doen wat iemand van je vraagt.
Stap 5. Gebruik eenvoudige spraak
Een andere manier om ervoor te zorgen dat u effectief communiceert, is door eenvoudige spraak te gebruiken in plaats van complexe spraak. Probeer, voordat u spreekt, te bedenken hoe u zich het eenvoudigst kunt uiten. Denk aan uw publiek en denk na over wat hen zou helpen het punt dat u probeert te maken te begrijpen.
U moet bijvoorbeeld manieren vinden om te communiceren zonder jargon of technische spraak te gebruiken als uw publiek deze termen misschien niet begrijpt. Mogelijk moet u ook voorbeelden geven, vergelijkingen maken of belangrijke ideeën herhalen
Tips
- Heb vertrouwen in je capaciteiten en houd je ogen gericht op je korte- en langetermijndoelen.
- Probeer hulp te krijgen voor het voltooien van een belangrijke taak als je die nodig hebt. Zorg ervoor dat al je taken goed worden uitgevoerd en op tijd worden afgeleverd.
Waarschuwingen
- Veroordeel jezelf of anderen niet te streng. Wees vriendelijk voor jezelf en voor anderen, en vier je prestaties.
- Verzand niet in perfectie. Doe je best en geef alles, maar besef dat dingen soms niet de eerste keer perfect zullen zijn. Het is het niet waard om jezelf voor kleine onvolkomenheden te slaan als je zoveel hebt bereikt.
