Lijkt het alsof er niet genoeg uren in een dag zitten, of dollars op de bank? Staat uw auto meestal leeg en is uw prullenbak vol? Je lijdt aan een veelvoorkomende aandoening van het te druk hebben - je hebt geen tijd over en geen tijd om te ontspannen. Het goede nieuws is dat er een remedie is: organisatie! Volg deze eenvoudige stappen hieronder en u zult genieten van regelmatige periodes van ontspanning en gemoedsrust.
Stappen
Methode 1 van 3: Uw thuis- en kantoorleven organiseren
Stap 1. Zoek een plek voor alles wat je hebt
Als je huis ongeorganiseerd is, heb je waarschijnlijk geen aangewezen plaatsen voor al je spullen. In plaats van items in een bepaalde kamer of ruimte te plaatsen, houdt u een zeer specifieke locatie bij voor alles in uw huis.
- Laat niet zomaar iets op je nachtkastje liggen, maar creëer een ruimte speciaal voor dat item. Doe hetzelfde voor alles in je huis, zodat dingen niet rondslingeren zonder een plek om te wonen.
- Houd iets als een mand of een kleine standaard bij de voordeur waar je dingen kunt plaatsen die je nodig hebt als je meer tijd hebt. Dit kunnen uw post, artikelen uit de winkel of dingen van school en werk zijn.
Stap 2. Ruim ruimte voor ruimte op
Kies een dag in de week waarop je de meeste (of alle) tijd vrij hebt. Kies vervolgens een enkel gebied in je leven dat ongeorganiseerd is en moet worden opgeruimd. Dit kunnen kamers in uw huis, uw auto of uw kantoor op het werk zijn. Werk dan alleen aan het weggooien van onnodige items die ruimte innemen in dat deel van je leven.
- Zorg voor organisatorische opslagcontainers, mappen en dozen om uw plaats georganiseerd te houden. Je kunt artikelen kopen die bestemd zijn voor georganiseerde opslag bij veel warenhuizen en meubelwinkels, of je kunt je eigen spullen maken met dingen als kopjes, schoenendozen en borden. Maak deze organisatiestukken een beetje aantrekkelijker met een verflaag of een bekleding van stof.
- Denk aan de laatste keer dat u de items die u sorteert, hebt gebruikt. Als het vele maanden of jaren geleden is dat je het voor het laatst nodig had, overweeg dan om het weg te gooien.
Stap 3. Doe dingen weg die je niet nodig hebt
Hoewel je zou kunnen aannemen dat je alles wat je bezit 'nodig hebt', heeft een ongeorganiseerd huis waarschijnlijk een aantal items die je niet hebt. Sorteer de dingen die je constant rommel geven en bepaal hoe nuttig het voor je is. Als je het lange tijd niet hebt gebruikt, niet vaak gebruikt, het niet meer leuk vindt of het niet nodig hebt, doe het dan weg.
- Houd je emoties gescheiden van de items die je sorteert. Natuurlijk, je oudtante heeft je misschien die porseleinen snuisterij gegeven, maar wil je het echt of heb je het nodig? Onderneem stappen om deze dingen weg te gooien, en voel je niet als een slecht persoon om dit te doen.
- Scheid dingen die je weggooit in stapels, zoals afval, donaties en dingen om te verkopen. Verwerk vervolgens elke stapel dienovereenkomstig.
- Houd een garage- of tuinverkoop om wat geld te verdienen met de dingen die je weggooit. Grote artikelen, zoals meubels of elektronica, kunnen worden vermeld op online verkoopsites zoals eBay of Craigslist, zodat u geen groot evenement hoeft te organiseren om uw geld te verdienen.
Stap 4. Breng geen onnodige items mee
Versla het proces van het organiseren van je leven niet door nieuwe dingen binnen te brengen die je niet nodig hebt. Een belangrijke reden waarom u dit zou kunnen doen, is koopjes kopen. Vermijd grote verkopen of koopjes, omdat deze ertoe leiden dat u dingen koopt die u niet echt nodig hebt of wilt, simpelweg omdat u de goede deal niet wilt laten liggen.
- Vraag jezelf tijdens het winkelen af waar in je huis dat stuk zal komen. Heb je er een specifieke locatie voor, waar hij permanent kan blijven?
- Als je naar de winkel gaat, houd dan een lijst bij van de dingen die je zoekt. Als u vervolgens naar items zoekt, dwaal dan niet af van uw lijst. Je komt terug met alleen wat je nodig hebt, in plaats van wat je dacht dat je nodig had.
- Denk aan het geld dat u bespaart door die verkoop te vermijden. Hoewel u misschien een voordelige aankoop doet, geeft u nog steeds geld uit aan iets dat u misschien niet nodig heeft.
Stap 5. Zet de spullen meteen weer terug
Iedereen doet het - haalt een pen uit de la, schrijft een notitie en laat die op het aanrecht liggen. In plaats van dingen te plaatsen waar het het handigst is, neem je een extra moment om ze op hun juiste plek terug te zetten.
- Als de taak die u overweegt minder dan twee minuten duurt, doe het dan meteen. Door het voor elkaar te krijgen, blijft je huis georganiseerd en heb je later minder te doen.
- Als er meerdere dingen in hetzelfde gebied liggen, neem dan een paar minuten de tijd om ze allemaal terug te zetten. Dit voorkomt dat de weerbarstige stapel groter en moeilijker te hanteren wordt.
Stap 6. Verdeel je taken
Hoe vaak is je huis ongeorganiseerd geworden omdat je het opruimen hebt uitgesteld? Hoewel dit verband houdt met uitstelgedrag, kunt u uw lijst met dingen die u moet opschonen en organiseren beter beheersbaar maken door uzelf kleinere taken voor te stellen. Kies een enkel item - zoals afstoffen - en geef jezelf een specifieke tijd en dag om het te doen. Als je dit bij al je klusjes doet, is je ruimte altijd schoon zonder dat je er meerdere uren achter elkaar aan hoeft te werken.
Stap 7. Label alles
Heb je dozen of laden vol mysterie-items die je lang uit je geheugen bent kwijtgeraakt? Pak je handige labelmaker (of gebruik een klassieke marker) en label alles wat je hebt. Bewaar soortgelijke dingen op dezelfde plaats, om het etiketteringsproces wat soepeler te laten verlopen.
Methode 2 van 3: Uw dagen organiseren
Stap 1. Geef prioriteit aan je leven
Bedenk 5 dingen die je grote dingen in je leven wilt doen, zoals studeren, sporten, gezond eten, ontspannen, werken, slapen etc..
Stap 2. Maak een grafiek
Maak een lijst van alle dagen in de komende maand onderaan de pagina en plaats bovenaan de 5 dingen waarin u uw dagen wilt verdelen.
Stap 3. Bepaal wat je doelen zijn
Of je nu 30 minuten per dag wilt bewegen of een heel uur. Zet dat boven elk.
Stap 4. Vink ze af
Beloon jezelf met het plezier om iets aan te vinken als je je doel hebt bereikt.
Stap 5. Beloon jezelf
Zeg tegen jezelf zoiets als: "Als ik 100 vakjes aangekruist krijg, dan ga ik naar de bioscoop", of ga ik op vakantie met al mijn vrienden.
Methode 3 van 3: Jezelf mentaal organiseren
Stap 1. Bepaal de oorzaak van uw gebrek aan organisatie
Waarom voel je je rommelig? Voor sommige mensen staan drukke schema's in de weg, waardoor de organisatie moeilijk wordt. Voor anderen is simpelweg een gebrek aan motivatie of knowhow de boosdoener. Om je leven te organiseren, moet je de oorzaak erkennen en een besluit nemen om het te veranderen.
Stap 2. Bedenk wat er geregeld moet worden
Hoewel het gemakkelijk is om 'alles' te zeggen, is de kans groot dat er specifieke gebieden in je leven zijn die meer rommel hebben dan andere. Waar ben je het meest ongeorganiseerd? Jouw slaapkamer? Op het werk? Denk aan uw vaardigheden in het maken van plannen, het schoonmaken van het huis of het doen van boodschappen. Welke van deze is voor u het meest stressvol om te bereiken? Denk eraan om ook rekening te houden met uw werk, vriendschappen en algemene denkprocessen.
Als je denkt dat alles in je leven georganiseerd moet worden, kies dan één ding om je op te concentreren. Ga dan verder met iets anders
Stap 3. Vul een kalender in
Als je een drukke agenda hebt (of zelfs als je die niet hebt!) koop of maak een solide kalender en plaats deze ergens waar je hem regelmatig zult zien. Dit kan in de buurt van uw sleutels, op de koelkast of in uw thuiskantoor zijn. Neem een paar minuten de tijd om de hele kalender in te vullen met belangrijke data en evenementen die eraan komen.
- Vermijd het invullen van veelvoorkomende activiteiten die uw agenda rommelig maken, maar dingen die u vast van plan bent om daadwerkelijk te doen. Dit kunnen lessen zijn, uw werkschema, doktersafspraken en grote evenementen zoals bruiloften en begrafenissen.
- Bekijk uw ingevulde kalender en kijk naar uw typische weekschema. Wanneer zijn je pauzes? Heeft u korte perioden tussen gebeurtenissen die u in uw voordeel kunt gebruiken? Wanneer ben je het drukst?
Stap 4. Zorg voor een goede planner
De stap omhoog van de kalender is de handheld planner; een ultra georganiseerde lijst van dagelijkse activiteiten. Hoewel de gedachte aan een planner misschien gek lijkt, wordt het consequent gebruikt door georganiseerde mensen. Wanneer u plannen maakt voor een evenement, een project voor werk of school krijgt toegewezen, of taken en boodschappen moet bijhouden, markeer ze dan in uw planner.
- Probeer uw planner een kleurcodering te geven om deze nog verder te ordenen. Gebruik een enkele kleur om soortgelijke gebeurtenissen te markeren (zoals huiswerk of uitstapjes naar de winkel) en enkele kleuren om belangrijke gebeurtenissen te markeren (zoals het gebruik van rood om iets te laten zien dat op tijd moet worden gedaan).
- Neem je planner overal mee naartoe. Het heeft geen zin om een planner te hebben maar hem dan thuis te laten of onder een stapel spullen te laten liggen. Om georganiseerd te blijven, bewaar het in je tas, je auto, op je bureau, ergens waar je eraan denkt om het te pakken.
Stap 5. Maak een takenlijst
Natuurlijk, een takenlijst klinkt vreemd vergelijkbaar met het gebruik van een planner om je dagen in te plannen. Beschouw uw takenlijst echter als het opsplitsen van uw dag in nog kleinere, beter beheersbare stukjes. Noem geen grote, vage projecten (zoals het huis schoonmaken of meer sporten). Geef jezelf een duidelijke richting met korte, gemakkelijke taken (zoals de keuken schoonmaken, de toiletten schrobben en anderhalve kilometer rennen).
- Voeg kleine selectievakjes toe naast elke taak, zelfs als het gek lijkt. Door de vakjes aan te vinken terwijl u uw dag doorwerkt, krijgt u een visuele herinnering aan uw harde werk en voelt u zich voldaan en trots op uw werk.
- Bewaar uw takenlijst ergens waar u deze vaak ziet, om u te herinneren aan de taken die u moet volbrengen. U kunt zelfs overwegen om het in uw planner te houden.
- Voltooi de grootste projecten op je takenlijst voordat je naar kleinere gaat. Maak bijvoorbeeld "de koelkast schrobben" af voordat u "de post sorteert" om u momentum te geven en uzelf productiever te maken.
Stap 6. Stop met uitstellen
Misschien wel het moeilijkste item op de lijst, uitstellen is een groot nadeel voor het organiseren van je leven. In plaats van dingen uit te stellen, moet je ze meteen gedaan krijgen. Dwing jezelf om dingen gedaan te krijgen zonder te wachten om ze af te maken. Als het in twee minuten of minder kan, doe het dan altijd meteen terwijl je grotere taken opdeelt in kleinere stukjes om ze beheersbaar te maken.
- Zet een timer op vijftien minuten en werk in die tijd als een gek. Laat je niet afleiden, neem geen pauze of stop om welke reden dan ook, behalve een noodgeval, gedurende de tijd dat je timer loopt. Sta jezelf dan toe om te stoppen met werken aan je taken wanneer de timer afgaat. Maar waarschijnlijk zul je blijven werken omdat je eindelijk vooruitgang hebt geboekt met een project dat je hebt vermeden.
- Verwijder je afleidingen, wat ze ook zijn. Vaak is het internet, je telefoon, slaap of zelfs een goed boek. Wat je ook afleidt, stel een periode in waarin je aan projecten werkt zonder hen.
Stap 7. Begin je dag goed
Als je wakker wordt, eet dan een goed ontbijt, douche of was je gezicht, kleed je aan en trek je schoenen aan. Doe alle dingen die je zou doen, elke dag, alsof je op kantoor zou gaan werken. Dit zal je mentale perspectief veranderen; door je voor te bereiden en jezelf toonbaar te maken aan de wereld, heb je jezelf klaargemaakt voor succes. Je zult meer zelfvertrouwen hebben omdat je weet dat je op alles voorbereid bent, en je zult daarom directer zijn in het voor elkaar krijgen van werk en het organiseren ervan.
Stap 8. Schrijf alles op
Wanneer je een belangrijke gedachte hebt, onthoud dan iets dat je niet wilt vergeten, of wordt herinnerd aan iets dat je moet doen, schrijf het dan op. Dit kan in je planner of in een ander algemeen notitieboekje dat je bij je hebt. Het opschrijven van je dwalende gedachten zal ze niet alleen uit je geest verwijderen (en dus je geweten opruimen), maar ze ook op een plek plaatsen waar je later naar terug kunt keren zonder te vergeten.
Stap 9. Overweldig jezelf niet
Als je merkt dat je tijd kort is en je agenda vol is, overweeg dan om minder belangrijke dingen uit je dagelijkse plannen te schrappen. Is die koffiedate met je vriend echt nodig vandaag? Hoe zit het met uw plannen om buiten uw werkuren aan uw werkopdracht te werken? Als je te veel dingen tegelijk doet, zul je je ongeorganiseerd en angstig voelen. Annuleer plannen wanneer dat nodig is om je hoofd wat meer denkruimte te geven.
- Leer projecten aan anderen te delegeren. Als u weet dat u boodschappen moet doen, maar het veel te druk heeft om het idee te overwegen, vraag dan een familielid of goede vriend om de boodschap voor u te doen. Zolang je geen grote taken uitstelt of dingen die voor jou persoonlijk belangrijk zijn aan anderen geeft, kan delegeren gezond zijn.
- Ga niet akkoord met alles wat je moet doen als je weet dat je er geen tijd voor hebt. Je vrienden zullen je niet haten, je baas zal niet denken dat je verslapt, en je significante ander zal begrijpen of je je vrije tijd nodig hebt om wat persoonlijk werk en organisatie gedaan te krijgen.
Stap 10. Wees geen perfectionist
Als je alleen het gevoel hebt dat je een taak hebt voltooid wanneer deze 'perfect' is, zul je veel taken onafgemaakt laten om je leven overhoop te halen. Op dezelfde manier, als je wacht met het starten van taken totdat je in de "perfecte" opruimingsmentaliteit bent, zul je heel lang wachten.
- Stel projecten niet langer uit en weet wanneer een project voldoende is afgerond en met rust kan worden gelaten. Wanneer u een punt bereikt waarop het "goed genoeg" is, neemt u genoegen met minder en gaat u verder met uw volgende item.
- Als je bepaalde projecten hebt die je niet lijkt te perfectioneren, probeer er dan een pauze van te nemen en kom terug nadat je een paar andere kleinere taken hebt voltooid. Je zult meer bereiken in dezelfde hoeveelheid tijd, in plaats van je te vervelen en tijd te verspillen aan een enkele onvolmaakte taak.
Video - Door deze service te gebruiken, kan bepaalde informatie worden gedeeld met YouTube
Tips
- Laat gedachten komen en gaan; blijf er niet bij stilstaan, want ze kunnen bij je terugkomen. Houd een lege en vrije geest als je je zorgen begint te maken.
- Het kan ook helpen om taken te scheiden in "vind ik leuk"-lijsten. Al je zakelijke spullen op één lijst, al je spullen voor een bepaalde hobby op een andere.
- Prioriteren. Dit zal je helpen. Kies eerst de projecten die tellen en ga dan naar een andere.
- Luister naar muziekklassiek, trance, tribale drums, onweersbuien… het idee is om jezelf te laten ontspannen en een heldere geest toe te staan zodat je je kunt concentreren op wat belangrijk is.
Waarschuwingen
- Probeer niet te multitasken. Kies één ding, doe het totdat het klaar is, en vink het van je lijst af. Anders blijf je veel kleine dingen hebben die kleine beetjes vooruitgang zien en geen voltooiing, en je zult ontmoedigd raken.
- Wees niet te georganiseerd! Laat ook iets aan het toeval over, zoals de resultaten van hard werken.
- Nadenken over het doen van de dingen op je lijst is niet hetzelfde als het doen van de dingen op je lijst. Als je verstrikt raakt in het denken over wat er allemaal te doen is, kun je uitgeput raken van al het denken. Probeer de chunk-tip van 15 minuten van bovenaf.
