Rommel hoeft niet fysiek te zijn om veel ruimte in je leven in te nemen. Tussen onze smartphones en computers is ons digitale leven gevuld met bestanden, software en apps die we niet echt nodig hebben. Kijk eens goed naar de technologie die u regelmatig gebruikt en kijk wat voor soort opruiming u kunt doen.
Stappen
Methode 1 van 4: Computerbestanden en foto's
Stap 1. Maak een mappensysteem voor uw bestanden en foto's
Begin met brede categorieën zoals "Foto's" en "Documenten" - deze zijn meestal al aanwezig op uw computer. Maak binnen deze grote mappen submappen die u helpen uw bestanden beter te ordenen. Als u nieuwe bestanden of foto's naar uw computer uploadt of downloadt, bewaar ze dan in dit mappensysteem.
In uw map 'Documenten' kunt u bijvoorbeeld submappen hebben met namen als 'Belastingen', 'Schoolwerk' en 'Bewijzen'
Stap 2. Verwijder alle digitale bestanden die u niet nodig heeft
Vraag uzelf bij het doorzoeken van uw bestanden af of u oude documenten nodig heeft of gebruikt die momenteel op uw harde schijf liggen. Als je het bestand al een tijdje niet hebt gebruikt of geopend, is het waarschijnlijk veilig om het te verwijderen.
- Bewaar alleen documenten en tools die u regelmatig gebruikt.
- U kunt bijvoorbeeld door uw documentenmap bladeren en oude middelbare school- of universiteitspapieren van vorige semesters en schooljaren verwijderen.
Stap 3. Verwijder dubbele foto's en documenten
Blader door uw opgeslagen documenten en uw recent geüploade foto's en zoek naar duplicaten. Wis deze bestanden van uw computer, zodat u gemakkelijker door uw digitale albums kunt navigeren.
Als je bijvoorbeeld 3 foto's van hetzelfde hebt gemaakt, verwijder dan 2 van die foto's
Stap 4. Verwijder alle software die u niet gebruikt
Blader door de op uw computer geïnstalleerde software. Gebruik je al deze programma's, of nemen sommige gewoon ruimte in beslag? Voel je vrij om alle software die je niet meer gebruikt te verwijderen en te verwijderen.
Als je bijvoorbeeld zowel iTunes als Spotify op je computer hebt staan, verwijder je mogelijk het muziekplatform dat je minder vaak gebruikt
Stap 5. Maak de prullenbak van uw bureaublad leeg
Open de prullenbak, meestal een klein pictogram ergens op het bureaublad van uw computer. Selecteer alle bestanden en verwijder ze van uw computer, wat kan helpen om de digitale rommel op te ruimen.
Het is gemakkelijk om te vergeten hoeveel bestanden er in uw prullenbak worden verzameld. Ga eens per week of zo door je prullenbak en verwijder alle overgebleven bestanden
Stap 6. Geef uw bestanden en foto's consequent een naam
Bedenk een naamgevingssysteem voor uw bestanden, zodat u gemakkelijk de verschillende bestanden kunt zoeken en vinden die u nodig hebt. Lijst uw bestanden op datum of op een ander label zodat ze gemakkelijk uit de massa kunnen worden gekozen.
- Gebruik geen spaties in uw bestandsnamen, aangezien sommige softwareprogramma's dit soort labels niet kunnen verwerken. Gebruik in plaats daarvan onderstrepingstekens of streepjes.
- U kunt bijvoorbeeld een bestand labelen als: "Household_Budget" of "1-13_Ski_Trip".
- Foto's kunnen het beste per jaar worden gerangschikt. Maak grotere mappen voor het jaar, samen met submappen voor de maand. Gebruik numerieke namen voor elke maand, zodat uw computer ze chronologisch rangschikt.
Stap 7. Maak een back-up van uw computerbestanden en digitale foto's
Een back-up kan erg handig zijn als u later computerproblemen tegenkomt. Sla uw bestanden op een externe harde schijf op of kopieer ze naar een cloudgebaseerd platform, zoals Google Drive of Dropbox.
Beveilig uw back-upbestanden altijd met een wachtwoord, zodat willekeurige mensen geen toegang hebben tot uw bestanden
Methode 2 van 4: Persoonlijke accounts en sociale media
Stap 1. Consolideer uw wachtwoorden met een tool voor wachtwoordbeheer
Download een speciaal programma of app waar u uw wachtwoorden kunt vastleggen en opslaan voor gemakkelijke toegang. Maak je geen zorgen: deze programma's zijn veilig, dus alleen jij hebt toegang tot je gegevens.
Professionele technische testers ontdekten dat Keeper Password Manager, LastPass en Dashlane allemaal geweldige opties zijn
Stap 2. Stel extra authenticatie in voor uw persoonlijke accounts
Controleer de instellingen voor uw account, of het nu gaat om sociale media, e-mail of iets anders. Meld u aan voor '2-factorauthenticatie' of kijk naar andere manieren waarop u uw accounts kunt beveiligen, zoals biometrie.
Extra authenticatie maakt het voor mensen lastiger om je profielen te hacken en maakt het voor jou gemakkelijker om op de hoogte te blijven van je accounts
Stap 3. Ontvolg pagina's of mensen waarin je niet bent geïnvesteerd
Ga door je lijst met "volgers" of "vrienden" op sociale media. Vraag jezelf af of je deze accounts echt leuk vindt of moet abonneren, of dat je ze beter niet meer kunt volgen. Je feed zal een stuk minder rommelig zijn als je alleen mensen en pagina's volgt die je kent en leuk vindt!
Je kunt bijvoorbeeld oude bekenden of mensen met wie je niet meer praat waarschijnlijk ontvrienden/ontvolgen
Stap 4. Geef prioriteit aan uw favoriete accounts en pagina's zodat u ze vaker kunt zien
Voeg uw favoriete Twitter-accounts toe aan een "lijst" waar u doorheen kunt bladeren. Je kunt ook bepaalde vrienden naar een hoger niveau op je Snapchatlijst brengen. Als je Facebook veel gebruikt, maak dan gebruik van de functie "ontvolgen" - hiermee kun je je afmelden voor updates van een persoon zonder ze helemaal te ontvrienden.
Je kunt veel mensen tegelijk ontvolgen op Facebook door de optie "mensen niet meer volgen om hun berichten te verbergen" in je hoofdnieuwsfeed te selecteren
Stap 5. Verwijder en deactiveer uw oude accounts
Sluit uw e-mail aan op de "deseat.me" -site en kijk hoeveel accounts met die e-mail zijn geregistreerd. Zoek naar accounts of profielen die u niet meer gebruikt en deactiveer ze op hun respectievelijke sites.
"Deseat.me" is speciaal ontworpen om u te helpen uw oude accounts te volgen
Methode 3 van 4: Telefoon
Stap 1. Verwijder alle apps die u niet meer gebruikt
Blader door je telefoon en bekijk al je apps, inclusief je app-mappen. Vraag jezelf af of je elke app nodig hebt, of dat deze gewoon extra ruimte in beslag neemt. Als je de app een paar maanden niet hebt gebruikt, heb je hem waarschijnlijk niet nodig op je telefoon.
- Als u bijvoorbeeld zowel "Google Chrome" als "Safari" browsers op uw telefoon heeft, kunt u er 1 verwijderen.
- U kunt een app verwijderen die uw telefoon veel zinloze meldingen geeft.
Stap 2. Groepeer je apps op je telefoon
Rangschik de apps die u het meest gebruikt op uw onderste "dock", zoals uw telefoon-, tekst- en internet-apps. Plaats uw andere apps in mappen of op uw startscherm, waar u ze gemakkelijk kunt vinden.
Uw spraakmemo's, notities en rekenmachine kunnen bijvoorbeeld allemaal in een map "Hulpprogramma's" worden geplaatst, terwijl pictogrammen van Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn en Snapchat in een map "Social Media" kunnen worden geplaatst
Stap 3. Verwijder alle telefooncontacten die je niet nodig hebt
Blader door uw contacten-app en bekijk elk item. Vraag jezelf af of je veel met elke persoon praat, of dat ze gewoon ruimte innemen op je telefoon. Verwijder deze oude, ongebruikte vermeldingen, zodat u gemakkelijker door uw lijst met contactpersonen kunt navigeren.
U kunt bijvoorbeeld de nummers van kennissen die u niet meer spreekt, of oude collega's verwijderen
Stap 4. Maak een back-up van uw telefoon om uw gegevens veilig te houden
Gebruik een cloudservice, zoals Dropbox of iCloud, om een "back-up" te maken van de huidige gegevens van je telefoon. Op deze manier, als er iets met uw telefoon zou gebeuren, verliest u geen van uw foto's, contacten of andere waardevolle gegevens.
Het maken van een back-up van uw telefoon is een geweldige manier om georganiseerd te blijven en voorbereid te zijn op de toekomst
Stap 5. Zet je oude foto's en video's ergens anders over
Download uw foto's en video's naar uw computer of naar een externe harde vijf. Op deze manier kunt u veel ruimte vrijmaken voor nieuwe foto's of video's die u in de toekomst gaat maken.
Als je bijvoorbeeld foto's hebt van een bruiloft die je 4 jaar geleden hebt bijgewoond, kun je die waarschijnlijk op een computer opslaan in plaats van ze op je telefoon te bewaren
Methode 4 van 4: E-mails
Stap 1. Archiveer of verwijder uw e-mails als u er te veel heeft
Heb niet het gevoel dat je elke e-mail in je inbox moet doorlezen, vooral niet als je duizenden en duizenden ongelezen berichten hebt. Blader door je inbox en verwijder of archiveer onnodige e-mails, zodat je fris kunt beginnen met een schone inbox.
Archiveren is iets minder permanent dan verwijderen
Stap 2. Maak mappen aan in uw e-mailinbox
Net als bij een computer kun je ook mappen maken voor je e-mails. Kies brede categorieën die van toepassing zijn op de soorten e-mail die u gewoonlijk ontvangt. Als nieuwe e-mails je inbox binnenvliegen, gebruik dan de "verplaats"-functie in je e-mailinterface om ze naar specifieke mappen te sturen.
- U kunt bijvoorbeeld mapcategorieën maken zoals 'Werk', 'Persoonlijk', 'School', 'Winkelen' en meer.
- Sommige e-mailclients, zoals Gmail, hebben labels die u kunt gebruiken om uw e-mails te taggen en te ordenen.
Stap 3. Voeg filters toe die uw e-mail automatisch ordenen
Ga naar je e-mailinstellingen en stel filters in voor je inkomende e-mail. Meestal scannen filters uw e-mails op specifieke trefwoorden en sturen de e-mail dienovereenkomstig naar een bepaalde map. Stel filters in voor woorden die vaak in uw e-mails verschijnen.
- Als u bijvoorbeeld een student bent, kunnen woorden als 'universiteit' of 'cursus' worden gefilterd en naar een map 'School' worden verzonden.
- Trefwoorden zoals "korting" of "coupon" kunnen in de map "Shopping" komen.
Stap 4. Afmelden voor e-mailabonnementen die u niet wilt
Blader door je inbox en kijk of nieuwsbrieven, bedrijven, advertenties of andere rommel vaak opduiken. Open een van deze e-mails en ga helemaal onderaan - er zou een "uitschrijven" -optie moeten zijn waarop u kunt klikken, waardoor u van de mailinglijst wordt verwijderd.
Het programma "unroll.me" kan u afmelden voor meerdere nieuwsbrieven tegelijk, houd er echter rekening mee dat deze groep anonieme gegevens van zijn gebruikers opslaat en doorverkoopt
Stap 5. Consolideer uw e-mailaccounts in 1 inbox
Kies een e-mailinterface die u als thuisbasis voor al uw e-mails wilt gebruiken. Leid je e-mails om zodat ze allemaal op één plek verschijnen - op deze manier hoef je niet steeds tussen verschillende accounts te schakelen.
- In Outlook kunt u aliassen maken die e-mails verzenden en ontvangen van uw andere e-mailaccounts.
- Selecteer in Gmail de optie "e-mail ophalen" om uw accounts te combineren.
Stap 6. Controleer uw e-mail slechts een paar keer per dag
Laat mensen weten wanneer je achter je computer zit en wanneer je weg bent. U hoeft uw e-mails niet constant te beantwoorden, ook al krijgt u er de hele dag nogal wat. Verminder in plaats daarvan uw schermtijd en stel grenzen voor uzelf, zodat andere mensen weten wanneer ze iets van u kunnen verwachten.
- Als je bijvoorbeeld docent of bijlesdocent bent, laat je studenten dan weten wanneer je spreekuur is of wanneer je beschikbaar bent om e-mail te beantwoorden.
- Je kunt iets zeggen als: "Ik check mijn e-mail 's ochtends en' s avonds en probeer binnen twee dagen contact met je op te nemen."
Tips
- Als u elke dag veel vergelijkbare e-mails ontvangt, stelt u een "sjabloon" op voor snelle maar professionele antwoorden. Kopieer en plak de sjabloon, maar pas het bericht aan de specifieke afzender aan.
- Organiseer uw favoriete nieuwssites met een RSS-lezer, waarmee u uw favoriete nieuwsfeeds op 1 plaats op uw digitale apparaten kunt bewaren.
- Organiseer je taken en herinneringen met een digitaal taakbord, zoals Trello, Asana of Flow-e.
- Plan toekomstige evenementen met een gedeelde agenda, zodat uw dierbaren en collega's weten wanneer u beschikbaar bent.
- Bespaar ruimte door uw tijdelijke bestanden te verwijderen, tenzij ze echt belangrijk zijn.
- Houd uw bureaublad georganiseerd door de pictogrammen op type te sorteren.
