Gemist werk door de seizoensgriep kost bedrijven jaarlijks miljoenen dollars. Om deze reden wilt u misschien eisen dat alle werknemers een griepprik krijgen. Buiten de zorgsector doen echter maar weinig bedrijven dat. Om uw werknemers wettelijk te verplichten om het schot te krijgen, moet u uw staatswet onderzoeken. Je moet ook bereid zijn om mensen om religieuze of medische redenen een vrijstelling te geven (een zogenaamde "accommodatie"). Vanwege de juridische complexiteit die gepaard gaat met het verplicht stellen van griepprikken, wordt u aangemoedigd om een vrijwillig programma te volgen.
Stappen
Deel 1 van 3: Controleren van de wettigheid van het vereisen van griepprikken
Stap 1. Bepaal of uw medewerkers “naar believen” zijn
In elke staat, behalve Montana, zijn werknemers "naar believen", tenzij u de relatie hebt gewijzigd. U kunt werknemers om welke juridische reden dan ook op elk moment 'naar believen' ontslaan. Het is echter mogelijk dat u de status "naar believen" op de volgende manieren hebt gewijzigd:
- Uw werknemers zijn aangesloten bij een vakbond en u bent akkoord gegaan met een collectieve arbeidsovereenkomst. In deze situatie bepalen de voorwaarden van de onderhandelingsovereenkomst of u griepprikken kunt eisen.
- U hebt een arbeidsovereenkomst gesloten met een werknemer. In dit contract staat waarschijnlijk dat de werknemer alleen 'om reden' kan worden ontslagen. Bovendien had het contract "oorzaak" moeten definiëren.
- U hebt een impliciet contract met werknemers gemaakt op basis van beloften die u hebt gedaan in een brief met een arbeidsaanbieding, een werknemershandboek of persoonlijk. Hoewel zeldzaam, kunt u soms per ongeluk een contract maken op basis van beloften die u doet.
Stap 2. Controleer uw staats- of lokale wetgeving
De federale wet verbiedt over het algemeen geen griepprikken. Uw staat of lokale wetgeving kan dat echter wel. In sommige staten moet ziekenhuispersoneel griepprikken krijgen, dus als u een bedrijf op dat gebied heeft, moet u die informatie ook weten.
- U kunt de website bezoeken van de Centers for Disease Control, die informatie verzamelt over de vaccinatievereisten van de overheid voor ziekenhuis- en ambulante zorgmedewerkers.
- U kunt ook een algemene zoekopdracht uitvoeren op internet. Het kan echter zijn dat er niet veel informatie beschikbaar is. Typ "uw staat" of "uw stad" en "verplichte griepprik".
Stap 3. Identificeer uitzonderingen die zijn gecreëerd door de antidiscriminatiewetgeving
Antidiscriminatiewetten beperken uw vermogen om werknemers 'naar believen' te ontslaan. U kunt bijvoorbeeld iemand niet ontslaan of degraderen op basis van een beschermd kenmerk, zoals ras, etniciteit of geslacht. Met betrekking tot griepprikken kunnen sommige mensen een vrijstelling claimen op basis van het volgende:
- Religie. Sommige religies verbieden vaccinatie. Wilt u werknemers verplichten een griepprik te halen, dan moet u om religieuze redenen ontheffing verlenen. Als u dat niet doet, kunt u worden vervolgd voor discriminatie op het werk.
- Medisch/handicap. Sommige mensen mogen geen griepprik krijgen omdat ze allergisch kunnen zijn voor eieren, die in sommige vaccins worden gebruikt. Daarom moet u vrijstellingen verlenen voor arbeidsongeschiktheid. U moet zich echter realiseren dat er nu opnames zijn gemaakt zonder ei.
Stap 4. Ontmoet een advocaat
Alleen een gekwalificeerde advocaat kan u nauwkeurige informatie geven over de wetten die uw vermogen beperken om werknemers te verplichten een griepprik te krijgen. Als uw bedrijf nog geen advocaat heeft, moet u een verwijzing krijgen.
- U kunt een ander bedrijf vragen of zij hun advocaat zouden aanbevelen, of u kunt contact opnemen met uw nationale orde van advocaten en om een verwijzing vragen.
- Bel de advocaat en plan een consult in. Vraag van tevoren hoeveel hij of zij rekent.
- Omdat dit een onzeker rechtsgebied is, moet de advocaat mogelijk uitgebreid juridisch onderzoek doen en op een later tijdstip contact met u opnemen.
Deel 2 van 3: Beëindigen van werknemers die weigeren
Stap 1. Adopteer een griepprikvereiste
Vergeet niet dat u het programma legaal moet adopteren. Als uw werknemers bijvoorbeeld lid zijn van een vakbond, moet u het krijgen van een griepprik onderdeel maken van uw volgende collectieve arbeidsovereenkomst. In het verleden zijn sommige werknemers erin geslaagd een griepprikvereiste te verslaan toen deze buiten collectieve onderhandelingen om werd opgelegd. Bespreek met uw advocaat of u een beleid kunt voeren buiten collectieve onderhandelingen om, aangezien dit geen duidelijk rechtsgebied is.
Heeft u ook een arbeidsovereenkomst met een werknemer, neem dan in het nieuwe contract een griepprikplicht op. U kunt bijvoorbeeld een "gerechtvaardigde reden" voor beëindiging definiëren als de weigering om een griepprik te krijgen
Stap 2. Breng medewerkers op de hoogte van de vereiste
U kunt werknemers per brief, e-mail of beide laten weten dat ze een griepprik nodig hebben. Geef de medewerkers een deadline en vertel hen wat voor soort verificatie u nodig heeft, zoals een formulier ingevuld door een arts of verpleegkundige.
- Sommige werkgevers hebben webpagina's gemaakt waarin aan hun werknemers wordt uitgelegd waarom ze de griepprik moeten halen. Johns Hopkins Hospital heeft bijvoorbeeld een website waarop het uitlegt dat het een verplicht beleid heeft aangenomen omdat vrijwillig beleid niet effectief was. Het identificeert ook de werknemers die de griepprik moeten krijgen.
- De Johns Hopkins-webpagina vertelt werknemers ook duidelijk wat er gebeurt als ze weigeren de griepprik te halen en geen vrijstelling krijgen: ze zullen een week met administratief verlof worden geplaatst en vervolgens worden beschouwd als vrijwillig ontslag.
Stap 3. Maak een procedure voor vrijstellingen
Om te voldoen aan de antidiscriminatiewetten, moet u werknemers de kans geven om om religieuze of medische redenen een ontheffing aan te vragen (een 'huisvesting' genoemd). U dient een formulier te maken dat medewerkers kunnen invullen met vermelding van hun naam en de reden van de huisvesting. Vertel medewerkers waar ze het formulier kunnen krijgen en waar ze het moeten indienen. Vereisen dat ze het formulier een paar weken voor de deadline voor het maken van de foto indienen, zodat u het kunt bekijken.
Onthoud dat uw staatswet mogelijk ook vereist dat u filosofische redenen accepteert, die zoiets kunnen zijn als het niet willen schenden van hun lichamelijke integriteit. Zorg ervoor dat u rekening houdt met eventuele accommodatie die vereist is door zowel de staat als de federale wetgeving
Stap 4. Vereist ondersteunende documentatie
U hoeft de bewering van een werknemer dat zijn of haar religie vaccins verbiedt, niet te accepteren. In plaats daarvan kunt u de werknemer vragen om u een ondertekende brief van een geloofsleider te geven.
Evenzo, als uw werknemer een medische vrijstelling aanvraagt, vraag dan een arts om een verklaring van afstand te ondertekenen
Stap 5. Analyseer de ontheffingsaanvraag
Iemand die een religieus of medisch bezwaar aanvoert, heeft niet automatisch recht op de vrijstelling. In plaats daarvan vereist de wet dat u als werkgever de rechten van de werknemer afweegt tegen de lasten voor uw bedrijf. Als het toekennen van de accommodatie uw bedrijf "onnodige moeilijkheden" zou bezorgen, dan hoeft u het niet toe te kennen. Voordat u werknemers weigert om medische vrijstellingen, moet u er rekening mee houden dat het dwingen van hen tot een medische procedure met risico's kan leiden tot hun letsel of ziekte.
- "Overmatige ontberingen" is geen moeilijke norm om aan te voldoen. Als het verstrekken van woonruimte meer dan minimale financiële schade met zich mee zou brengen, dan hoeft u de woonruimte in principe niet te verlenen.
- U moet er echter zeker van zijn dat u elk verzoek een geïndividualiseerde beoordeling geeft. Overweeg eventuele tijdelijke oplossingen. U kunt bijvoorbeeld een werknemer een chirurgisch masker laten dragen tijdens het griepseizoen. Dit kan een kosteloze manier zijn om de werknemer te behouden.
Stap 6. Wijs medewerkers opnieuw toe in plaats van ze te ontslaan
U kunt enkele van de moeilijke juridische problemen vermijden als u een werknemer die bezwaar maakt tegen een griepprik opnieuw aanwijst in plaats van hem te ontslaan. Dit is misschien niet altijd mogelijk, afhankelijk van de baan van de persoon en uw zakelijke behoeften.
In sommige situaties kunt u een persoon echter opnieuw toewijzen buiten klantcontact. Een medewerker van een verpleeghuis maakt bijvoorbeeld de kamers van de bewoners schoon. U kunt hem of haar echter opnieuw toewijzen aan een backoffice
Stap 7. Documenteer eventuele beëindiging
Nadat u uw beleid heeft vastgesteld, kan een werknemer weigeren hieraan te voldoen. Mogelijk hebt u hun verzoek om vrijstelling afgewezen omdat een tijdelijke oplossing uw bedrijf onnodige moeilijkheden zou hebben bezorgd. In deze situatie heeft u de mogelijkheid om de werknemer te ontslaan.
- U dient uw zakelijke procedures voor beëindiging te volgen zoals uiteengezet in uw huidige zakelijke beleid. Vergeet niet alles te documenteren, in het bijzonder uw reden voor de weigering van de accommodatie.
- Zie Rechtszaken tegen onterechte beëindiging voorkomen voor informatie over hoe u een werknemer wettelijk kunt beëindigen.
Deel 3 van 3: Een vrijwillig programma starten
Stap 1. Download de Toolkit
Uw beste gok is om werknemers aan te moedigen om griepprikken te krijgen, maar ze niet nodig te hebben. De Centers for Disease Control heeft een toolkit die u van internet kunt downloaden. Deze toolkit biedt nuttige informatie en hulpmiddelen voor het starten van een vrijwillig griepprikprogramma in uw bedrijf.
Stap 2. Plan een griepkliniek op locatie
U kunt werknemers aanmoedigen om zich te laten vaccineren door ze gratis of tegen een gereduceerde prijs aan te bieden. Als u een gezondheidskliniek op het terrein heeft, kunt u daar de griepprikken aanbieden. Doe je dat echter niet, dan kun je een afspraak maken met een apotheek of vaccinatie om naar je werkplek te komen.
- U kunt bedrijven onderzoeken die de planning en levering van klinieken ter plaatse regelen. Sommige van deze bedrijven hebben netwerken van meer dan 6.000 gezondheidswerkers in het hele land waarmee ze samenwerken. Zoek online naar "griepkliniek ter plaatse" en neem contact met hen op om naar hun tarieven te vragen.
- Als u geen kliniek ter plaatse wilt aanbieden, kunt u vouchers voor griepprik maken, die kunnen worden ingewisseld bij veel verschillende apotheekketens, zoals Rite Aid, CVS en Walgreens. Sommige van de bedrijven die klinieken ter plaatse coördineren, voeren ook voucherprogramma's uit die u zou kunnen gebruiken.
Stap 3. Print flyers uit
De Toolkit heeft flyers die u kunt afdrukken en op uw werkplek kunt plaatsen. Ze zijn gratis beschikbaar. U kunt ook een flyer downloaden en deze als bijlage bij een bedrijfsbrede e-mail verzenden.
Stap 4. Praat met werknemersmanagers
U kunt participatie stimuleren als medewerkers een griepprik kunnen krijgen zonder dat er persoonlijke tijd aan besteed hoeft te worden. Praat met managers in uw bedrijf en zorg ervoor dat ze overeenkomen dat hun werknemers op bedrijfstijd een vaccin kunnen krijgen.
Door werknemers wat vrije tijd te geven, verliest u wat winstgevendheid. U moet dit echter ruimschoots goedmaken met een lager ziekteverzuim
Stap 5. Houd een wedstrijd
U kunt deelname ook stimuleren door een wedstrijd te organiseren. U kunt bijvoorbeeld een prijs uitreiken aan de afdeling met de hoogste deelnamegraad.
Bied de winnende afdeling als beloning een pizzalunch of een afterworkparty aan
Stap 6. Moedig werknemers aan om zelf griepprikken te krijgen
Als het hosten van een vaccinaanbieder op uw werklocatie niet mogelijk is, kunt u uw medewerkers toch aanmoedigen om zelf de griepprik te halen. U kunt een grotere deelname aanmoedigen als u het volgende gebruikt:
- Geef werknemers een of twee uur vrij om ergens buiten de werkplek een griepprik te halen. Ze kunnen naar een nabijgelegen kliniek of ziekenhuis gaan.
- Geef werknemers schriftelijk materiaal waarin de voordelen van het krijgen van een griepprik voor uw werknemer en hun gezin worden uitgelegd. U kunt materiaal uit de Toolkit printen.
- Hang posters op in pauzeruimtes en in drukbezochte ruimtes. Hoe vaker iemand informatie ziet, hoe groter de kans dat hij deze zal onthouden.
