Geen evenement komt samen zonder de steun van een enorm netwerk van mensen. Als u aan het einde van een seminar, raad, culturele top of soortgelijke bijeenkomst is gevraagd om te bedanken, is het uw taak om namens de organisatie waardering te tonen voor iedereen die heeft bijgedragen aan het realiseren van het evenement. Begin met een sterke openingszin, bedank je publiek snel en boeiend en sluit je speech af.
Stappen
Deel 1 van 3: Een openingsverklaring afleggen
Stap 1. Spreek de mensen aan die u wilt bedanken in uw toespraak
Veel mensen beginnen hun dankwoord met een knipoog naar de leden van het publiek dat ze gaan bedanken. Je eerste zin moet je publiek laten weten dat je tegen ze praat en ze het gevoel geven dat ze bij je dankwoord horen.
Beginregels zoals deze klinken misschien bekend in de oren: "Vrienden, Romeinen, landgenoten…" Pas het een beetje aan aan uw situatie; je zou kunnen eindigen met iets als: "Mr. Directeur, meneer de vice-directeur, docenten, studenten…”
Stap 2. Stel jezelf en je rol voor
Als je je naam nog niet hebt gegeven, is dit een goed moment! Vertel uw publiek dat u is gevraagd om te bedanken en leg in 1 of 2 zinnen uw relatie met de organisatie uit. U kunt ook uw rol in het evenement opnemen.
Bijvoorbeeld: “Mijn naam is Jane Doe, voorzitter van de schoolcommissie tegen pesten. Ik hoop dat jullie allemaal genoten hebben van de informatieve bijeenkomst die onze commissie vandaag voor jullie heeft georganiseerd. Het is mij een eer en een voorrecht om nu iedereen te bedanken die heeft geholpen om deze vergadering mogelijk te maken.”
Stap 3. Erken de organisatie die iedereen bij elkaar heeft gebracht
Elke persoon in de kamer heeft waarschijnlijk een band met de overkoepelende organisatie, dus voordat je verder gaat met je toespraak, is het goed om te beginnen met dankbaarheid jegens je gastheer.
Bijv.: "We zouden hier niet zijn zonder de vrijgevigheid van onze school, dus eerst en vooral wil ik School bedanken voor de mogelijkheid om vandaag samen te komen."
Deel 2 van 3: De kern van je toespraak schrijven
Stap 1. Identificeer de mensen die je wilt bedanken
Deze lijst bestaat meestal uit gasten, deelnemers, organisatoren, vrijwilligers en sponsors. Bepaal voordat je je toespraak houdt de mensen en groepen aan wie je shout-outs wilt geven, zodat je niemand vergeet als het moment daar is.
- Iedereen, ongeacht hun rol in het evenement, wil het gevoel hebben dat ze een belangrijke rol hebben gespeeld. Of je nu iemand bedankt voor zijn tijd of voor andere steun, benadruk het belang van hun bijdrage aan het grote geheel.
- Bijvoorbeeld: “Ik wil de docenten bedanken voor het feit dat ze tijd hebben vrijgemaakt van hun curriculum om studenten deze boodschap te laten horen. Deze vergadering zou onmogelijk zijn zonder uw steun.”
Stap 2. Probeer niet te gutsen
Dankbaarheid is het meest effectief als het oprecht is. Laat een bedankje niet aanslepen en overdrijf je dankbaarheid niet: je zult je publiek vervelen en de persoon die je wilt bedanken afschrikken. Houd elk bedankje kort, warm en eerlijk.
In plaats van: "Mr. Phillips, ik kan je niet genoeg bedanken dat je ons je kamer hebt laten gebruiken om te oefenen. Uw vrijgevigheid en vriendelijkheid jegens onze commissie is overweldigend geweest, en we zouden niets zijn zonder u", probeer: "Mr. Phillips, onze commissie is je zo dankbaar dat je ons je klaslokaal hebt laten gebruiken om te oefenen toen we nergens anders hadden.'
Stap 3. Bel terug naar een specifiek moment uit de gebeurtenis en reageer erop
Laat artiesten/sprekers zien dat je actief luisterde door te verwijzen naar iets dat ze zeiden dat je bij bleef. Noem in een paar zinnen een idee dat een deelnemer naar voren heeft gebracht en wijs op de relevantie ervan voor de algemene thema's van het evenement.
- Kies iets wat je leuk vond en waar je het mee eens was. Breng niets naar voren om het er niet mee eens te zijn: je wilt puur positief spreken.
- Bijvoorbeeld: “Iets wat me echt opviel was toen Katie zei dat kinderen vaak pesten vanwege problemen thuis. Deze bijeenkomst ging over het vergroten van het bewustzijn en het aanmoedigen van vriendelijkheid, dus ik denk dat het goed is om dat in gedachten te houden.”
Deel 3 van 3: Uw dankbetuiging afsluiten
Stap 1. Onderstreep de waarde van uw organisatie
Bespreek aan het einde van uw toespraak wat uw organisatie bijzonder maakt. U kunt de nadruk leggen op de manieren waarop het uw gemeenschap, groot of klein, helpt. Je wilt dat mensen je evenement verlaten met positieve associaties met je groep.
Bijvoorbeeld: “Ik wil iedereen bedanken die onze commissie heeft geholpen om deze anti-pestvergadering te realiseren. We proberen van onze zalen een veilige, vriendelijke ruimte te maken voor alle studenten die er doorheen lopen, en het zijn evenementen als deze die ons daarbij helpen.”
Stap 2. Onthoud dat u specifieke personen aan het einde van uw toespraak niet bedankt
Idealiter zijn specifieke personen die erkenning verdienen al bedankt in de hoofdtekst van uw toespraak. Terwijl je aan het afronden bent, probeer in het algemeen te spreken en je hele publiek aan te spreken - vervreemd niemand met naamval.
Stap 3. Houd uw dankwoord kort
Het is een goed idee om uw dankwoord kort en eenvoudig te houden, maar het is nooit belangrijker dan aan het einde. Het is het einde van het evenement en uw publiek wil niet wachten. Houd rekening met hun tijd en beperk wat u zegt tot wat er gezegd moet worden.
