OSHA (Occupational Safety and Health Administration), opgericht in 1971, is verantwoordelijk voor het creëren van veilige omstandigheden op de werkplek. Als u denkt dat u of uw collega's gevaar lopen, kunt u contact opnemen met OSHA om een onderzoek naar uw werkgever te starten. Hoewel dit vijandigheid tussen jou en je baas kan veroorzaken, moet je in staat zijn om je identiteit geheim te houden. Als dat niet het geval blijkt te zijn, kunt u zich via de wet ook beschermen tegen represailles van uw werkgever.
Stappen
Deel 1 van 3: Voorbereiden op het indienen van een klacht
Stap 1. Overweeg een vertegenwoordiger te zoeken
Bij het invullen van een OSHA-klacht bent u wettelijk beschermd tegen vergelding en moet u de mogelijkheid hebben om anoniem te blijven. Soms worden die rechten echter geschonden. Er zijn een aantal soorten vertegenwoordigers die namens u OSHA kunnen benaderen. Bespreek de situatie met iemand als die tot uw beschikking staat.
- Een vakbondsvertegenwoordiger of vergelijkbare vertegenwoordiger van een bevoegde onderhandelingseenheid voor werknemers kan u wettelijk vertegenwoordigen.
- U kunt ook een advocaat benaderen. Advocaten mogen wettelijk namens u optreden bij OSHA-klachten.
- Andere potentiële vertegenwoordigers zijn onder meer geestelijken, maatschappelijk werkers, familieleden, overheidsfunctionarissen en non-profitorganisaties.
Stap 2. Bekijk de OSHA-regelgeving
U dient een klacht in wanneer u weet dat er een onveilige werkplek bestaat. Het helpt echter als u een specifieke regeling kunt noemen die uw werkgever overtreedt. Een uitgebreide lijst van regelgeving is hier beschikbaar.
Stap 3. Verzamel bewijs
U moet voldoende informatie verstrekken zodat OSHA enige vorm van actie kan ondernemen. Het belangrijkste is dat u het type gevaar moet beschrijven, hoeveel mensen eraan worden blootgesteld en waar het kan worden gevonden.
- Voeg indien mogelijk foto's van het gevaar toe of maak een tekening. Als het beschikbaar is, voeg dan gedocumenteerd bewijs van uw werkgever toe dat het gevaar bestaat. Geef zoveel mogelijk details.
- Wees heel specifiek over waar het gevaar zich bevindt. Als het zich in een grote fabriek bevindt, teken dan een kaart om de locatie te illustreren of geef een zeer nauwkeurige routebeschrijving. Leg uit wanneer het gevaar zich voordoet en hoe lang het al aan de gang is.
- Geef aan of u weet dat uw werkgever op de hoogte is van de situatie. Hij zal worden onderworpen aan extra boetes als hij is. Geef elk mogelijk bewijs dat hij of enige overheidsfunctionaris op de hoogte is van het gevaar.
Deel 2 van 3: Contact opnemen met OSHA
Stap 1. Overweeg uw opties
Als u een schriftelijke en ondertekende verklaring indient, is OSHA verplicht de situatie te onderzoeken. Als u belt, of uw naam niet ondertekent, is OSHA niet verplicht om onderzoek te doen. Uw anonimiteit wordt beter bewaard als u belt, maar het moet veilig zijn, zelfs als u een ondertekende verklaring aflegt.
Ook als u wel een verklaring ondertekent, kunt u aangeven dat u uw naam voor uw werkgever verborgen wilt houden. Uw identiteit mag niet worden onthuld
Stap 2. Dien online een klacht in
Hier kunt u uw klacht online indienen. Het formulier is kort en eenvoudig in te dienen. Het biedt geen ruimte voor aanvullende documentatie, maar die kan worden verstrekt in vervolggesprekken met OSHA.
Stap 3. Mail of fax een klacht
Een standaardformulier kan online worden gedownload en uitgeprint. Nadat u het hebt ingevuld, moet u het naar het plaatselijke OSHA-kantoor sturen, dat ook online te vinden is.
Er is ook een Spaanstalig formulier beschikbaar
Stap 4. Bel het plaatselijke OSHA-kantoor
Bellen is de snelste manier om OSHA te bereiken en daarom moedigt OSHA je aan om deze cursus te volgen als je denkt dat de situatie een dringende bedreiging vormt voor iemands welzijn. U kunt online een nummer vinden voor het dichtstbijzijnde regionale kantoor of 1-800-321-OSHA bellen.
Deel 3 van 3: Een klacht opvolgen
Stap 1. Wacht op een oproep
Bepaalde gevaren leiden tot een onmiddellijk onderzoek. In andere gevallen neemt OSHA contact op met uw werkgever over de klacht. Als de werkgever de aanklacht ontkent of beweert dat het gevaar is opgelost, moet OSHA contact met u opnemen en u toestaan deze aanklacht te betwisten. OSHA zal naar eigen goeddunken beslissen of de situatie verder moet worden onderzocht.
Stap 2. Schrijf een ondertekende klacht
Als OSHA besluit geen onderzoek te doen, kunt u een ondertekende klacht indienen bij het regionale kantoor. Als het gevaar een overtreding is van de OSHA-regelgeving, moet het agentschap dit onderzoeken.
Stap 3. Bescherm uzelf tegen vergelding
U moet uw identiteit geheim kunnen houden wanneer u een OSHA-klacht indient. Als uw werkgever er echter achter komt dat u verantwoordelijk bent en u denkt dat zij represailles tegen u hebben genomen, dan is er een rechtsmiddel. U moet OSHA binnen 30 tot 180 dagen na de vermeende vergeldingsactie op de hoogte stellen, afhankelijk van het type overtreding, maar u mag uw verklaring in elke taal afleggen.
- Om online een klacht in te dienen, gaat u naar het klachtenformulier voor klokkenluiders van OSHA.
- U kunt ook een Klachtenformulier voor melding van klokkenluiders downloaden en dit per post of fax sturen naar het plaatselijke OSHA-regiokantoor. Als u het formulier niet kunt downloaden, kunt u alvast een brief schrijven naar het regiokantoor waarin het betreffende incident wordt beschreven.
- Om telefonisch een klacht in te dienen, belt u met het dichtstbijzijnde regionale OSHA-kantoor.
