Het identificeren van gevaren is essentieel om letsel op de werkplek te voorkomen. Het is ook een belangrijk onderdeel om ervoor te zorgen dat uw werkplek voldoet aan de gezondheids- en veiligheidswetten. U kunt gevaren op de werkplek identificeren door inspectie- en letselrapporten te bekijken, feedback van werknemers te vragen en de hulp in te roepen van professionele gezondheids- en veiligheidsexperts van buiten uw bedrijf. Door deze methoden te gebruiken, kunt u werknemers op uw werkplek beschermen tegen mogelijke schade.
Stappen
Methode 1 van 2: Een interne risicobeoordeling uitvoeren
Stap 1. Bekijk veiligheidsinformatie over producten op uw werkplek
Bekijk de gebruiksaanwijzingen van alle apparatuur en machines die op uw werkplek worden gebruikt. Verzamel ook informatie die is opgenomen in veiligheidsinformatiebladen (SDS) voor alle chemicaliën die op uw werkplek aanwezig zijn.
Vergeet niet de gebruikershandleidingen voor computers en andere veelvoorkomende elektronica te bekijken, die ook informatie zal bevatten over de gevaren die aan het gebruik ervan zijn verbonden
Stap 2. Verzamel informatie uit inspectie- en letselrapporten
Compensatierapporten voor werknemers, inspectierapporten van verzekeringsmaatschappijen en overheidsinstanties en rapporten over incidenten op de werkplek bevatten informatie die nuttig is voor uw risicobeoordeling op de werkplek. Bekijk deze rapporten en let speciaal op eventuele patronen van vaak voorkomende verwondingen en ziekten bij werknemers.
De medische dossiers van werknemers (met geredigeerde persoonlijke identificatiegegevens) kunnen ook nuttig zijn bij het ontdekken van letselpatronen
Stap 3. Stel formele processen in voor werknemers om gevaren die ze zien te melden
Verstuur enquêtes om input van werknemers te ontvangen. Stel een veiligheids- en gezondheidscommissie van werknemers in om gevaren op de werkplek te bespreken en te beoordelen, en houd gedetailleerde notulen van commissiebesprekingen om een actueel overzicht van uw bevindingen bij te houden.
- Laat werknemers een actieve rol spelen bij regelmatige veiligheidsinspecties van werkgebieden, apparatuur en operaties.
- Raadpleeg werknemers voordat u grote veranderingen aanbrengt op de werkplek, waaronder: het herschikken van werkstations, het reorganiseren van activiteiten of het introduceren van nieuwe apparatuur. Vraag hen om u te helpen bij het identificeren van mogelijke gevaren die zich kunnen voordoen.
- Bezoek https://www.osha.gov voor meer informatie over het trainen van werknemers om gevaren op de werkplek te identificeren en te analyseren.
Stap 4. Voer regelmatig inspecties uit op de werkplek
Nieuwe gevaren kunnen de werkplek binnenkomen als apparatuur en gereedschappen na verloop van tijd versleten raken en als werknemers binnenkomen en vertrekken. Zorg ervoor dat u tijdens regelmatige inspecties alle bewerkingen, apparatuur en faciliteiten inspecteert.
- Vergeet niet om alle voertuigen die u op uw werkplek gebruikt, inclusief personenauto's, te inspecteren.
- Maak een checklist van verschillende soorten gevaren waar u op moet letten tijdens uw inspectie, waaronder: ergonomische problemen, struikelgevaar, elektrische gevaren, werking van apparatuur, brandbeveiliging, enz.
- Maak foto's en video's van gevaarlijke omstandigheden om een visuele registratie bij te houden, die u vervolgens kunt gebruiken bij het bedenken van oplossingen voor de problemen of het trainen van medewerkers om gevaren te identificeren.
Stap 5. Onderzoek werkplekincidenten grondig om gevaren te identificeren
Voer een grondige evaluatie uit van alle ziekten, close calls en verwondingen die zich voordoen op uw werkplek. U kunt toekomstige ongevallen voorkomen door de grondoorzaken van deze incidenten te achterhalen.
- Maak van tevoren een onderzoeksplan en -procedure, zodat u zo snel mogelijk kunt beginnen met het onderzoeken van een incident.
- Wijs een hoofdonderzoeker en onderzoeksteam aan en train deze, verduidelijk de communicatielijnen en bereid alle apparatuur en benodigdheden voor die de onderzoeker nodig heeft.
- Zorg ervoor dat het onderzoeksteam zowel managers als werknemers omvat.
Methode 2 van 2: Hulp van buitenaf zoeken
Stap 1. Verzamel informatie die is gepubliceerd door relevante overheidsinstanties
Het Amerikaanse ministerie van Arbeid, de Occupational Safety and Health Administration (OSHA), de Centers for Disease Control and Prevention (CDC) en andere federale en staatsinstanties geven regelmatig online en in publicaties informatie vrij die u kunnen helpen gevaren op uw specifieke werkplek te identificeren.
- Kijk bijvoorbeeld naar de Safety and Health Program Management Guidelines die zijn gepubliceerd door OSHA voor nuttige informatie over het opzetten van een effectief veiligheids- en gezondheidssysteem op uw werkplek.
- Als u in de Europese Unie woont, gaat u naar https://osha.europa.eu/en voor toegang tot publicaties over gezondheid en veiligheid, een online tool voor risicobeoordeling en andere nuttige informatie over gevaren op de werkplek.
Stap 2. Raadpleeg andere externe groepen die mogelijk relevante informatie hebben
Verzekeringsmaatschappijen, uw plaatselijke brandweer of particuliere veiligheids- en gezondheidsadviseurs kunnen u mogelijk gedetailleerde informatie en gegevens verstrekken over gevaren op uw werkplek. Vakbonden en belangengroepen voor werknemers kunnen mogelijk ook licht werpen op veelvoorkomende gevaren waarmee werknemers in bedrijfstakken zoals die van u worden geconfronteerd.
Als werknemers op uw werkplek zich bezighouden met complexe processen, kan het zoeken naar veiligheids- en gezondheidsexperts bijzonder nuttig zijn
Stap 3. Maak gebruik van OSHA's On-Site Consultation Program als u zich in de VS bevindt
Als uw werkplek een klein of middelgroot bedrijf is, kunt u een gratis veiligheids- en gezondheidsadvies aanvragen bij OSHA. De OSHA-consulent zal uw werkplek inspecteren en u een gedetailleerd schriftelijk rapport bezorgen met informatie over bestaande en potentiële gevaren.
- De OSHA-consulent geeft geen boete of bekeuring als hij een gevaar op uw werkplek constateert, maar u verwacht dat u zo snel mogelijk veiligheidsmaatregelen treft.
- De OSHA-adviseur zal de bevindingen van het eindrapport ook niet delen met het OSHA-inspectiepersoneel.
- Deze consultatieservice is beschikbaar voor bedrijven met minder dan 250 werknemers op een werkplek en minder dan 500 bedrijfsbreed.
- Als u buiten de VS woont, zoek dan naar een soortgelijk programma dat wordt aangeboden door de overheid in uw land.
- Bedrijven in het Verenigd Koninkrijk kunnen bijvoorbeeld zoeken naar een veiligheids- en gezondheidsadviseur in het Occupational Safety and Health Consultants Register (OSHCR):
