Door gefocust te blijven, kun je allerlei professionele en persoonlijke taken uitvoeren, van studeren voor een toets tot het een uur eerder afmaken van je werk. Er zijn verschillende praktische stappen die je kunt nemen om jezelf beter te concentreren en om te stoppen met het checken van je Facebook of telefoon elk kwartier. Om gefocust te blijven op de taak die voor je ligt, weersta de impuls om toe te geven aan afleiding, maak een takenlijst (met ingebouwde pauzes) en weersta de verleiding om te multitasken.
Stappen
Deel 1 van 3: Organiseren voor een betere focus
Stap 1. Organiseer uw werkruimte
Of je nu op kantoor werkt of thuis studeert, een schone ruimte kan je helpen je te concentreren en je werk met veel meer concentratie gedaan te krijgen. Verwijder alles dat u van uw werk kan afleiden en niet relevant is voor de taak. Ruim je bureau op om alleen de dingen op te nemen die je nodig hebt om te werken, en laat slechts een paar foto's of herinneringen achter om je te helpen een beetje te ontspannen.
- Als u aan het eind van elke dag slechts tien minuten besteedt aan het schoonmaken van uw ruimte, kunt u uw nieuwe, georganiseerde levensstijl behouden.
- Als je je telefoon niet nodig hebt om je werk te doen, leg hem dan een paar uur weg. Laat het je ruimte niet vervuilen en je afleiden.
Stap 2. Maak een takenlijst
Als u aan het begin van elke dag of week een takenlijst maakt, kunt u zich meer gefocust en gemotiveerd voelen om door te gaan met uw werk. Als je een lijst maakt van alle dingen die je moet doen, hoe klein ook, voel je je meer voldaan als je die items van je lijst afvinkt en doorgaat naar de volgende taak. Dit zorgt er ook voor dat je je op één taak tegelijk kunt concentreren.
- Prioriteer uw taken. Zet de belangrijkste of moeilijkste taken eerst. Het is beter om de gemakkelijkere of beter beheersbare taken te bewaren voor het einde van de dag, wanneer u vermoeider bent en minder gedwongen om de moeilijkste taken uit te voeren. Als je de zware taken tot het laatste moment uitstelt, ben je bang om ze de hele dag af te krijgen.
- Een takenlijst kan bijvoorbeeld bevatten: 'Bel mama. Taart bestellen voor kinderverjaardag. Bel de dokter terug. Postkantoor om 14.00 uur.”
Stap 3. Geef jezelf een tijdslimiet voor elke taak
Het beheren van uw tijd gaat hand in hand met het maken van een takenlijst. Schrijf naast elk item op de lijst hoe lang het duurt om elke taak te volbrengen. Wees realistisch over deze schatting. Probeer vervolgens elke taak binnen de grenzen van elke tijdslimiet te voltooien. Hierdoor zul je minder snel verslappen of je vriend een uur sms'en in plaats van daadwerkelijk iets gedaan te krijgen.
- U kunt meer tijdrovende taken opsplitsen in kortere, eenvoudigere taken. Zo word je niet overweldigd door te veel zware taken achter elkaar. Je kunt de kortere taken zien als een minibeloning.
- U kunt bijvoorbeeld schrijven: “Koffie zetten: 5 minuten. E-mails beantwoorden: 15 minuten. Personeelsvergadering: 1 uur. Typ vergadernotities: 30 minuten. Rapporten bewerken: 2 uur.”
Stap 4. Maak overdag tijd voor pauzes
Hoewel het misschien contra-intuïtief klinkt om ontspanning in je dagelijkse schema op te nemen, zal deze vorm van organisatie je juist helpen gefocust te blijven. U moet ten minste 5-10 minuten pauze nemen voor elk uur werk, of een pauze van 3-5 minuten voor elk half uur werken. Dit zal je helpen gemotiveerder te worden om de taak af te maken, je een pauze geven om je ogen te laten rusten en je wat tijd geven om je geest over te zetten naar de volgende taak die voor je ligt.
- Je kunt zelfs een timer instellen die afgaat na elk half uur of uur werken, wat aangeeft dat je een pauze moet nemen. Als je echt "in the zone" bent, kun je een van de pauzes overslaan, maar maak er geen gewoonte van.
- Als je een smartphone hebt, kun je ook een app als Pomodoro gebruiken om je werkdag in te plannen met ingebouwde pauzes.
Stap 5. Neem pauzes op een plek waar je niet wordt afgeleid
De pauze zal je geest niet helpen ontspannen als je bijvoorbeeld nog steeds werk-e-mails leest. Sta dus op tijdens sommige pauzes. Kijk uit het raam, maak een korte wandeling naar buiten of loop gewoon vijf trappen op om je bloed te laten pompen. Deze korte pauzes zorgen ervoor dat u meer energie krijgt om weer aan het werk te gaan.
U kunt bijvoorbeeld een doel instellen om gedurende drie uur dertig minuten te lezen. Een pauze nemen om je ogen van het scherm te laten rusten en het hoofdstuk van een boek af te maken, zal je meer gemotiveerd maken om je taken af te maken
Deel 2 van 3: Je focus verbeteren
Stap 1. Verbeter je uithoudingsvermogen
Hoewel je misschien denkt dat je altijd snel afgeleid zult zijn, kan iedereen zijn of haar focus verbeteren met een beetje motivatie. Het enige dat u hoeft te doen, is een bepaalde taak kiezen en uzelf 30 minuten de tijd geven om alleen aan die taak te werken zonder enige afleiding, zonder zelfs maar op te staan. Blijf doorgaan en kijk hoe lang je je focusuithoudingsvermogen kunt opbouwen.
- Als je na een paar weken bedreven bent in 30 minuten focussen, kijk dan of je die focustijd met 5 of zelfs 10 minuten kunt verlengen.
- Hoewel je minstens elk uur een pauze moet nemen, zal het leren om je langer te concentreren het je gemakkelijker maken om de taken die voor je liggen te voltooien en je zelfs voor een kortere periode te concentreren.
Stap 2. Stel taken die u moet voltooien niet uit
Voorkom dat u uw activiteiten uitstelt door dingen voor morgen, volgende week of volgende maand af te handelen. Laat ze liever nu doen en ga verder met het volgende project.
- Als u bijvoorbeeld weet dat u deze week een bijzonder moeilijke klant moet bellen, stel dit dan niet uit tot vrijdagmiddag. Bel op maandag- of dinsdagochtend en het hangt de rest van de week niet boven je hoofd.
- Regelmatig toegeven aan uitstelgedrag zal je focus verpesten en je productiviteit ernstig verminderen.
Stap 3. Minder multitasken om je focus te verbeteren
Veel mensen denken ten onrechte dat multitasken geweldig is, omdat je hiermee verschillende taken tegelijk kunt uitvoeren. Integendeel, multitasking brengt je hersenen in de war en vertraagt je, waardoor je niet volledig bezig bent met een taak. Elke keer dat je heen en weer schakelt tussen twee taken, moet je je geest een beetje resetten, waardoor je langzamer gaat.
Dit is waar de takenlijst van pas komt: het zal je meer gemotiveerd maken om je taken één voor één af te ronden
Stap 4. Vermijd online afleiding
Afleiding is de vijand van focus en maakt concentratie vrijwel onmogelijk. Als je je volledig wilt kunnen concentreren, moet je weten hoe je allerlei afleidingen kunt vermijden. Er zijn verschillende soorten afleiding die je jezelf moet trainen om te vermijden.
Probeer zo min mogelijk internettabbladen open te hebben om online afleiding te voorkomen. Hoe meer tabbladen je hebt geopend, hoe meer je aan het multitasken bent en hoe groter de kans dat je wordt afgeleid. Geef jezelf elke twee uur vijf minuten om je e-mail, Facebook of andere sociale netwerksites te checken waar je niet zonder kunt. Blijf dan weg van de sites tot de volgende 2 uur zijn verstreken
Stap 5. Vermijd fysieke afleiding
Of je nu in een kantoor, een bibliotheek of thuis werkt, probeer je niet te laten afleiden door andere mensen. Laat anderen je niet van je taak afbrengen, of het nu mensen in je studiegroep zijn, je collega's of een vriend die altijd om gunsten vraagt. Stel de persoonlijke dingen uit tot nadat je je werk hebt gedaan, en je zult je werk sneller gedaan krijgen en meer genieten van persoonlijke afspraken.
- Laat je ook niet afleiden door je omgeving. Als je in een luidruchtige omgeving bent, luister dan naar rustgevende muziek of investeer in een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking. Hoewel je misschien in de verleiding komt om rond te kijken en te zien wat iedereen van plan is, sta jezelf toe om slechts om de 10 minuten op te kijken om gefocust te blijven.
- Werk in een productieve omgeving zoals een koffiebar of bibliotheek. Als u ziet dat anderen productief zijn, kunt u zich concentreren op uw eigen productiviteit.
- Luister naar klassieke muziek of natuurgeluiden via een koptelefoon om je te helpen je focus te verbeteren. Vermijd muziek met songteksten, omdat deze afleidend kunnen zijn.
Stap 6. Haal een paar keer diep adem om tot rust te komen en je te helpen focussen
Als u zich gestrest, geïrriteerd of overprikkeld voelt tijdens het werken, leun dan achterover en sluit uw ogen. Haal 3 tot 5 diepe, volledige ademhalingen. De toename van zuurstof stimuleert je hersenen, waardoor het gemakkelijker wordt om je te concentreren op de taak die voor je ligt.
- Als je tijd hebt, kun je van de 3 tot 5 ademhalingen een langere ademhalingssessie maken. Ga bijvoorbeeld tijdens je lunchpauze zitten of liggen en concentreer je gedurende 15 minuten op diep ademhalen.
- Accepteer de taak die je moet doen. Het weerstaan van een taak maakt het moeilijker.
Stap 7. Kauw op een stuk kauwgom
Studies hebben aangetoond dat het kauwen van een stuk kauwgom tijdelijk je focus kan verhogen. Kauwgom verhoogt de hoeveelheid zuurstof die je hersenen ontvangen, wat je op zijn beurt helpt om je te concentreren.
Als je niet van kauwgom houdt, probeer dan een gezond tussendoortje te eten, dat hetzelfde effect kan hebben als kauwgom. Eet een handvol noten of een paar worteltjes
Stap 8. Vermijd te veel cafeïne
Hoewel één kopje koffie of één kopje thee per dag je kan helpen om je wat energieker te voelen en klaar om je werkdag te beginnen, als je te veel cafeïne hebt, kan het je te opgewonden maken om je te concentreren, of zelfs zenuwachtig of wankel na een paar uur. Weersta de drang om elke keer dat je hulp nodig hebt bij het focussen een volle kop koffie in te schenken.
Het is beter om gehydrateerd te blijven en slechts één kopje thee per dag te drinken dan je systeem te vullen met zoveel cafeïne dat je te springerig wordt om iets gedaan te krijgen
Stap 9. Kijk gedurende 20 seconden naar een object in de verte
De meesten van ons werken op een computer of aan een bureau en kijken meestal naar objecten op een afstand van 30-61 cm. Dit kan uw ogen overbelasten, wat ongemak veroorzaken en uw focus verminderen. Gun je ogen dus een pauze door een paar seconden naar een object in de verte te kijken. Je ogen - en je mindset - zouden zich beter moeten kunnen concentreren als je terugkeert naar je computerscherm.
Probeer de 20-20-20-regel te volgen: elke keer dat er 20 minuten verstrijken, besteed je 20 seconden aan het kijken naar iets dat zich op ongeveer 6,1 meter afstand bevindt
Deel 3 van 3: Gemotiveerd blijven wanneer je probeert te focussen
Stap 1. Herinner jezelf eraan waar je naartoe werkt
Als u een doel voor ogen heeft, wordt u gemotiveerd om uw werk af te maken en zult u beter gefocust blijven. Een deel van de reden waarom we onze focus verliezen, is omdat we het nut niet inzien van welke taak we ook moeten doen en liever iets anders zouden doen.
- Als je bijvoorbeeld aan het studeren bent, herinner jezelf er dan aan waarom het belangrijk is. Het is misschien niet belangrijk voor u om een goede toets of toets te halen, maar het is belangrijk dat u slaagt in de cursus die uw toets- of toetscijfer bepaalt, en het is belangrijk dat u goede cijfers haalt zodat u kunt afstuderen.
- Of, als je aan het werk bent, herinner jezelf er dan aan waarom je werk belangrijk is. Als het werk een middel is om een doel te bereiken, herinner jezelf dan aan alle dingen die je kunt kopen vanwege het werk, of aan alle leuke dingen die je kunt doen als je werkdag erop zit.
Stap 2. Bepaal een specifiek doel waar je naartoe kunt werken
Het is gemakkelijk om vast te lopen in een afleidende reeks kleine taken als je niet naar één enkel groot doel werkt. Als je een doel hebt om naar toe te werken, kan het de wortel aan het einde van de stok zijn die de taak de moeite waard maakt.
- Dus, wat is je doel voor het voltooien van je taak? Is het om gewoon klaar te zijn met je werk- of schooldag, om genoeg geld te sparen om een boot te kopen of om je carrière vooruit te helpen?
- Je doel kan bijvoorbeeld ook zijn om gewoon je hele huis schoon te maken zodat je een leuk feestje kunt geven, of 40 minuten hardlopen zonder op te geven, zodat je een betere conditie krijgt.
Stap 3. Herhaal of schrijf een 'focusmantra' op
Als je precies weet wat je doel en doel zijn, kun je een focusmantra maken die je tegen jezelf herhaalt wanneer je afgeleid wordt. Het kan gewoon een simpele zin zijn die je herhaalt als je op een zijspoor wordt gezet, waardoor je weer op orde komt. Als je je ongemakkelijk voelt als je dit hardop herhaalt, schrijf dan je mantra op een plakbriefje en plak het op je bureau.
Je mantra kan zoiets zijn als: "Geen Facebook meer en niet meer sms'en totdat ik mijn werk gedaan heb. Als ik mijn werk af heb, ben ik klaar om de scheikundetest te halen, en als ik de scheikundetest haal, krijg ik een 10 in de klas!”
Tips
- Als je merkt dat je vaak je focus verliest, en als je het gevoel hebt dat je overdag tijd verspilt, probeer dan een tijdlogboek te gebruiken. Maak een tijdlogboek om te zien en te begrijpen hoe u uw tijd besteedt.
- Als je ontmoedigd bent over het aantal taken dat je overdag niet voltooit, probeer dan een trackrecord te maken van taken die je hebt gedaan en taken die je niet hebt gedaan. Probeer het aantal succesvolle taken te vergroten. Dit zal je motiveren om je meer op de taken te concentreren dan op andere dingen die je kunnen afleiden.
- Als je je to-do-lijstjes wilt uitbreiden, probeer dan je to-do-lijst in drie lijsten te verdelen: dingen die je die dag moet doen, dingen die je de volgende dag moet doen en dingen die je die week moet doen. Als je de taken voor die dag hebt voltooid, maar nog wat tijd over hebt, kun je doorgaan naar de volgende reeks taken.
- Doe wat je kunt om op de juiste tijden te slapen en te eten. Vermijd 's avonds laat studeren.
