Als u vaak voor zaken reist en een gezin heeft, kan het moeilijk zijn om de verantwoordelijkheden van werk en privé met elkaar te combineren. Met een zorgvuldige planning en samenwerking met uw gezin kan uw vrije tijd minder stressvol zijn. Leer verbonden te blijven met uw gezin, terwijl u toch gefocust blijft op uw werk en zelfzorg. Wees voorbereid om het meeste uit uw tijd te halen wanneer u weer thuis bent, en stel uw familie gerust dat u er voor hen bent. Overweeg manieren om uw gezin te betrekken bij uw zakenreizen, of zorg ervoor dat ze weten dat u er bent voor belangrijke familie-evenementen.
Stappen
Methode 1 van 3: Omgaan terwijl u op zakenreis bent
Stap 1. Praat openlijk met uw kinderen over uw zakenreizen
Help hen voor te bereiden op uw afwezigheid. Geef ze geruststelling en beantwoord eventuele zorgen die ze hebben.
- Bespreek wanneer je weg bent, waar je heen gaat, hoe lang en wanneer je terugkomt.
- Laat ze zien dat je om ze geeft en dat je ze zult missen, door je woorden of knuffels te gebruiken. Zeg bijvoorbeeld: "Ik geef zoveel om je. Ook al ben ik weg, je zult in mijn gedachten zijn. Ik zal je zelfs van ver omhelzen en kussen."
- Zorg ervoor dat ze zich veilig voelen en geef ze geruststelling over wie er voor hen zal zorgen terwijl je weg bent. Beantwoord hun vragen als ze specifieke zorgen hebben terwijl je weg bent. Overweeg om te zeggen: "Ik zal je heel erg missen. Bedenk dat ik maar een korte tijd weg zal zijn. Vertrouw erop dat je vader goed voor je zal zorgen terwijl ik weg ben, en zorg ervoor dat je alles hebt wat je nodig hebt."
Stap 2. Maak tijdens uw afwezigheid regelmatig contact via video of telefoon
Moderne technologie maakt het gemakkelijker om verbonden te blijven terwijl u de stad uit bent. Maak van 'gezichtstijd' een prioriteit terwijl u weg bent door 's avonds na het werk telefoongesprekken te plannen. Neem tijdens je chat de tijd om te vragen hoe het met ze gaat en luister actief wanneer ze antwoorden.
- Als de zakenreis meerdere dagen of weken duurt, kunnen regelmatige telefoontjes u helpen verbonden te blijven. Als je maar één nacht weg bent, is het telefoontje misschien meer een "check-in" met je familie dan een lang gesprek.
- Afhankelijk van de leeftijd van uw kinderen en uw comfortniveau met verschillende technologie, kunt u videochatten op uw telefoon of laptop. Deze realtime, face-to-face interactie kan helpen om de afstand die je voelt tot je kinderen te verkleinen.
- Laat videochatten en telefoongesprekken meer aanvoelen als gewone gesprekken. Concentreer u op onderwerpen waar u en uw gezin graag over praten. Blijf niet stilstaan bij je verdrietig voelen dat je weg bent, of probeer je kinderen op afstand te disciplineren.
- Als je aan het videochatten bent, neem je familie dan mee op een virtuele tour door de plaats waar je verblijft. Dit zal hen het gevoel geven dat ze bij je zijn.
- U kunt ook inchecken door een sms of e-mail te sturen.
Stap 3. Speel online games met je kinderen of partner
Je kunt sociale games met je gezin spelen op je telefoon of tablet, waar je ook bent. Zoek een game-app die je samen als gezin of één-op-één kunt spelen. Reserveer 15-20 minuten om samen te spelen voor het slapengaan.
Je kunt gratis games vinden op sociale gaming-sites zoals cafe.com of omgpop.com
Stap 4. Gebruik je tijd weg als 'jij'-tijd
Weg zijn van uw familie en reizen voor zaken kan stressvol zijn. Gebruik deze tijd weg van uw normale routine om u te concentreren op uw behoeften.
- Als u op zakenreis bent, heeft u 's avonds of 's ochtends waarschijnlijk 'rusttijd'. Gebruik deze tijd verstandig door je op jezelf te concentreren.
- Overweeg activiteiten te doen waardoor u zich verfrist voelt. Maak gebruik van het fitnesscentrum van het hotel. Een massage krijgen. Verken de stad. Geniet van een ontspannen diner.
- Door uw zakenreizen minder stressvol voor uzelf te maken, zult u zich waarschijnlijk beter voorbereid voelen om uw gezinsverantwoordelijkheden aan te pakken wanneer u weer thuis bent.
- Als je thuis stress hebt, kan op reis zijn ook een goede manier zijn om wat gezonde ruimte te krijgen en wat perspectief op je gezinsleven terug te krijgen.
Stap 5. Beperk zakenreizen waar mogelijk tot kortere reizen
Als je al jaren op reis bent voor je werk, heb je misschien genoten van de luxe om je reizen uit te breiden met bezoeken aan vrienden en familie, of extra tijd voor jezelf te nemen aan het einde van een reis. Als je thuis verantwoordelijkheden hebt, overweeg dan manieren om reizen in te korten, zodat de tijd met het gezin evenveel prioriteit krijgt.
- Zoek uit of er manieren zijn om de duur van uw zakenreizen terug te brengen tot alleen overnachtingen of doordeweeks. Kijk of je je reizen zo kunt regelen dat je meer zaterdagen en zondagen thuis bent.
- Kortere reizen kunnen uw gezinsroutine minder verstoren. Denk aan reizen van een paar dagen in plaats van een hele week.
- Probeer elke dag meer vergaderingen in te pakken, zodat u uw werktijd kunt maximaliseren terwijl u weg bent. Houd bijvoorbeeld vergaderingen om 17.00 uur en 07.00 uur, naast de normale kantooruren, om de tijd efficiënter te gebruiken.
- Overweeg of een reis überhaupt nodig is. In sommige gevallen kunt u uw zaken misschien op afstand doen via videogesprekken of andere digitale vergadertechnologie.
Methode 2 van 3: Haal het meeste uit uw tijd thuis
Stap 1. Plan om meer tijd met de kinderen door te brengen als je thuis bent
Zorg ervoor dat u quality time met uw gezin doorbrengt en besteed meer energie aan hun behoeften. Herinner hen eraan dat u een constante steun in hun leven bent, zelfs als u op zakenreis bent.
- Neem actief deel aan hun dagelijkse activiteiten en interesses. Woon met hen sportevenementen, recitals en muzieklessen bij. Help ze met huiswerk.
- Maximaliseer uw tijd 's avonds en in het weekend om activiteiten te doen die hen helpen om als individu te leren en te groeien. Vermijd standaardactiviteiten zoals samen tv kijken. Maak activiteiten uniek en ga indien mogelijk naar buiten.
- Luister naar hun hoop en dromen. Wees een warme en geruststellende steun voor hen. Leg de last van uw werk niet op hen.
- Plan een spannend avontuur dat je als gezin samen kunt beleven, zoals een kampeer- of wandeltocht.
Stap 2. Help de wrok van de familie te verminderen wanneer u terugkeert
Kinderen kunnen zich in de steek gelaten voelen door een ouder die voor langere tijd weg is. Ze kunnen het gevoel hebben dat ze er niet op kunnen vertrouwen dat jij een stabiel onderdeel van hun leven bent. Dit kan leiden tot wrok.
- Wees koesterend als ze overstuur, gefrustreerd of bezorgd lijken over uw zakenreizen. Hoewel ze uw werkverantwoordelijkheden misschien niet helemaal begrijpen, vooral als ze jonger zijn, is het belangrijk om ze vaak te vertellen dat ze ertoe doen. Overweeg om dingen te zeggen als: "Ook al ben ik weg, ik denk altijd aan je."
- Leid de negatieve gevoelens om naar positieve acties. Geef ze knuffels, ook al lijken ze zich terug te trekken. Laat ze zien dat je liefde onvoorwaardelijk is.
- Maak zoveel mogelijk contact met hen en check in terwijl je weg bent. Probeer leuke en creatieve benaderingen, zoals het spelen van online games met hen. Dit zal hen het gevoel geven dat u een aanwezigheid in hun leven bent, zelfs als u weg bent.
Stap 3. Werk samen met uw echtgenoot of partner aan gezinsverplichtingen wanneer u thuis bent
Zorg ervoor dat uw partner of echtgenoot zich niet overweldigd en belast voelt elke keer dat u voor zaken reist. Bespreek met hen welke ondersteuning ze nodig hebben om zich minder gestrest te voelen.
- Zoek extra hulp die je kunt regelen als je weg bent. Overweeg bijvoorbeeld om een oppas of huishoudster te laten helpen wanneer u op reis bent om de last van uw echtgenoot te verlichten. Of help bij het bestellen of bereiden van kant-en-klare maaltijden voordat je een paar dagen vertrekt.
- Zorg ervoor dat uw partner vrije tijd heeft om te rusten en te ontspannen. Erken dat ze ook "ik"-tijd nodig hebben.
- Vergeet niet te waarderen wat je partner doet. Afhankelijk van hoe je je liefde toont, kun je overwegen om geschenken, woorden van liefde of fysieke genegenheid te geven om ze een speciaal gevoel te geven.
Methode 3 van 3: Manieren vinden om uw gezin meer te betrekken
Stap 1. Pas uw zakelijke planning aan om belangrijke familie-evenementen bij te wonen
Zorg ervoor dat u op de hoogte bent van belangrijke aankomende evenementen waaraan uw kind deelneemt. Houd een kalender bij met belangrijke verjaardagen, jubilea en familiebijeenkomsten. Het bijwonen van belangrijke evenementen laat zien dat uw gezin net zo belangrijk is als uw werkverplichtingen.
- Praat met uw echtgenoot of partner over aanstaande evenementen in de komende drie maanden. Door vooruit te plannen, loopt u minder snel belangrijke momenten met uw gezin mis.
- Als je niet naar een evenement kunt komen, zorg er dan voor dat je daarna tijd vrijmaakt om bij je familie te zijn. Stel bijvoorbeeld dat een last-minute zakenreis in strijd is met het bijwonen van een dansrecital met uw kind. Kijk of iemand de gebeurtenis kan opnemen en kijk daarna samen met uw kind en gezin. Maak er thuis een bijzonder evenement van door er samen in de woonkamer naar te kijken.
Stap 2. Onderhandel met uw bedrijf of echtgenoten of kinderen met u mee kunnen vliegen
Sommige bedrijven zijn meer meegaand dan andere. Het kan ook een kwestie zijn van je onderhandelingsvaardigheden. Als u een tijdje op zakenreis bent geweest, kan dit uw hefboom zijn om te onderhandelen en te kijken of uw gezin aanwezig kan zijn.
- Zelfs als de reiskosten niet volledig voor uw gezin kunnen worden betaald terwijl u op zakenreis bent, kijk dan of er hotelaccommodaties of vliegtuigtickets voor hen kunnen worden opgenomen.
- Overweeg manieren om te onderhandelen over een vliegticket voor uw echtgenoot, maar niet voor de kinderen. Uw werkgever is mogelijk meer bereid om te helpen met dit tarief.
- Wees assertief en leg duidelijk uit waarom het helpen met gezinslasten goed is voor het bedrijf. Overweeg om als onderdeel van hun missie te discussiëren over de bedrijfswaarden van de balans tussen werk en privéleven.
Stap 3. Neem je gezin soms mee op reis
Zelfs als uw bedrijf de uitgaven van uw gezin niet kan betalen, geef uw gezin dan de kans om te reizen en te ontdekken op dezelfde manier als u. Zoek naar manieren om meer tijd voor het gezin door te brengen terwijl u op zakenreis bent door een korte gezinsvakantie te houden nadat u klaar bent met uw werk.
- Stel dat u naar verschillende plaatsen reist voor werkgerelateerde conferenties. Overweeg om je gezin mee te nemen. Terwijl u op de conferentie bent, kunnen zij de stad verkennen. U kunt ook 's avonds of na afloop van de conferentie tijd met hen doorbrengen.
- Als je elk jaar vaak naar dezelfde bestemmingen reist, overweeg dan om ze mee te nemen naar een van de gezinsvriendelijke plaatsen die je bezoekt. Help hen te begrijpen wat u doet als u weg bent. Ze kunnen meer geïnteresseerd zijn in wat je voor werk doet als je ze van tijd tot tijd meeneemt.
