De meeste bedrijven die in de Verenigde Staten actief zijn, moeten voldoen aan de Occupational Safety and Health Act, die wordt gehandhaafd door de Occupational Safety and Health Administration (OSHA). De regels die op grond van deze wet zijn opgesteld, zijn van toepassing op iedereen op uw werkplek, ongeacht hun rang of titel. Om dit federale veiligheidsbeleid te volgen, moet u een veilige, risicovrije werkomgeving behouden, evenals de rapportage-, publicatie- en registratievereisten van OSHA volgen en zich onderwerpen aan regelmatige inspecties.
Stappen
Deel 1 van 3: Gevaren identificeren en beheersen
Stap 1. Gebruik de online bronnen van OSHA
OSHA heeft een aantal trainingstools op haar website die zijn ontworpen om u en uw werknemers voor te lichten over het federale veiligheidsbeleid.
- OSHA's Hazard Identification Training Tool is een interactief visueel spel dat u helpt gevaren op uw werkplek te identificeren. Je kunt de game downloaden en offline spelen.
- Een aantal andere interactieve tools zijn beschikbaar op https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html. Deze tools omvatten video's en grafische menu's en zijn georganiseerd op basis van het type gevaar dat ze dekken.
- U kunt ook OSHA's Compliance Assistance Quick Start gebruiken, een trainingsmodule die de belangrijkste voorschriften in de bouwsector, de gezondheidszorg en de algemene industrie behandelt.
- OSHA heeft ook branchespecifieke bronnen beschikbaar op
- Zoek naar de meest voorkomende schendingen in uw branche en hoe u kunt voldoen aan vaak geciteerde OSHA-normen op
- Gebrek aan valbeveiliging en defecte steigers, zoals gaten in steigerplatforms, zijn bijvoorbeeld twee veelvoorkomende OSHA-overtredingen in de bouwsector. Deze eisen gelden zowel voor de utiliteitsbouw als voor de woningbouw.
Stap 2. Onderzoek uw werkplek
Nadat u wat meer begrijpt over de regelgeving die van toepassing is op uw bedrijf, moet u de vloer op gaan en observeren wanneer en waar veiligheidsrisico's optreden en hoe deze kunnen worden geëlimineerd.
- U kunt de OSHA-webpagina's over veiligheids- en gezondheidsonderwerpen gebruiken om erachter te komen hoe u de door u geïdentificeerde gevaren kunt beheersen of elimineren.
- Als u een bouwbedrijf heeft, houd er dan rekening mee dat uw werkplek voortdurend zal veranderen, dus u en uw werknemers zullen waakzaam moeten zijn over de introductie van nieuwe gevaren.
- Inspecteer uw steiger regelmatig op gaten in het platform en zorg ervoor dat uw werknemers voldoende toegang hebben tot de steiger. Kruisverbanden of gestapelde blokken worden volgens de OSHA-richtlijnen niet als voldoende toegang beschouwd.
Stap 3. Vraag een consult op locatie aan
U kunt een OSHA-inspecteur naar uw werkplek laten komen en met uw werknemers samenwerken om mogelijke gevaren te identificeren en uw naleving van het OSHA-veiligheidsbeleid te evalueren.
- OSHA's consultatieprogramma is een dienst voor kleine bedrijven en wordt gratis aangeboden. Het programma staat volledig los van de handhavingsinspecties, dus u hoeft zich geen zorgen te maken over een inspecteur die op consultatie komt en u citeert voor een overtreding.
- De raadpleging is vertrouwelijk en zelfs als er gevaren of mogelijke overtredingen worden gevonden, leidt dit niet tot een handhavingsinspectie.
- Door gebruik te maken van het consultatieprogramma komt u mogelijk in aanmerking voor een jaar vrijstelling van OSHA-handhavingsinspecties.
- U kunt het consultatieproject bij u in de buurt vinden en een consult plannen door te zoeken in de consultatiedirectory van OSHA op
Stap 4. Plan regelmatig veiligheidsinspecties
Door jaarlijkse zelfinspecties of audits te houden, kunt u risico's minimaliseren en gebieden aanwijzen waar ruimte voor verbetering is.
- Afhankelijk van de aard en ligging van uw bedrijf, wilt u misschien een extra inspectie in de winter om u voor te bereiden op winterweer.
- U kunt online checklists vinden voor uw branche en deze gebruiken om te bepalen of uw werkplek voldoet aan de OSHA-normen.
- Handhaaf tijdens uw inspectie zo nodig disciplinair beleid voor werknemers of managers die het federale veiligheidsbeleid schenden.
- OSHA vereist bijvoorbeeld dat alle bouwvakkers die op een hoogte van meer dan twee meter werken, valbeveiliging dragen. Dit kan gemakkelijk worden vergeten, vooral als werknemers de hele dag op en neer gaan. Het is ook een van de gemakkelijkste dingen voor OSHA-inspecteurs om op te merken als het ontbreekt.
- U kunt ook externe middelen gebruiken, zoals uw werknemerscompensatie of algemene aansprakelijkheidsverzekering, om periodieke veiligheidsinspecties op de werkplek uit te voeren.
Deel 2 van 3: Medewerkers trainen
Stap 1. Zet de benodigde posters prominent op de voorgrond
U bent wettelijk verplicht om de OSHA-poster voor veiligheid op de werkplek op een plek te hangen waar deze zichtbaar is voor alle werknemers.
- U kunt gratis een exemplaar van de poster bestellen bij OSHA, of u kunt deze downloaden op https://www.osha.gov/Publications/poster.html en zelf afdrukken.
- De poster is beschikbaar in het Engels en negen andere talen, waaronder Spaans en Arabisch.
- OSHA brengt regelmatig nieuwe posters uit; u hoeft echter geen oude te vervangen als u dat niet wilt. Nieuwe posters zijn herontwerpen maar bevatten dezelfde informatie.
Stap 2. Neem veiligheidstraining op in de oriëntatie van nieuwe medewerkers
Als werknemers vanaf het begin worden getraind in het volgen van het federale veiligheidsbeleid op de werkplek, zullen ze niet in slechte gewoonten vervallen.
- Vereis veiligheidstraining en zorg voor schriftelijke tests voor elke werknemer om aan te tonen dat u zich inzet voor het volgen van het federale veiligheidsbeleid en het onderwijzen van werknemers over OSHA-vereisten.
- Houd er rekening mee dat OSHA geen "respijtperiode" toestaat voor nieuwe werknemers, dus uw oriëntatie moet voldoende zijn zodat alle werknemers begrijpen hoe ze het federale veiligheidsbeleid correct moeten volgen vanaf het eerste moment dat ze voet op de werkplek zetten.
Stap 3. Zorg voor regelmatige seminars en opfriscursussen
Voortdurende training zal werknemers attent maken op normen die ze mogelijk over het hoofd hebben gezien en hen herinneren aan voorschriften die ze misschien zijn vergeten.
- Afhankelijk van uw branche wilt u wellicht vaker trainingen volgen. Als u bijvoorbeeld in de bouwsector werkt, kunnen wekelijkse trainingssessies nodig zijn omdat uw werkplek vaak verandert, waardoor werknemers worden blootgesteld aan nieuwe of andere gevaren naarmate uw projecten vorderen.
- Houd er rekening mee dat communicatie over gevaren een van de meest genoemde schendingen van de OSHA-standaard is. Zorg ervoor dat uw werknemers alle mogelijke gevaren op uw werkplek begrijpen, hoe ze ermee om moeten gaan en welke veiligheidsmaatregelen nodig zijn om het risico te minimaliseren.
- Houd documentatie bij van de data en onderwerpen van deze trainingssessies en laat medewerkers die deelnemen presentielijsten ondertekenen.
- OSHA biedt trainingen en seminars aan via haar Training Institute Education Centers. Sommige cursussen duren slechts een paar uur, terwijl andere meerdere dagen duren. Deze cursussen zijn openbaar en variëren in prijs.
- U kunt ook gratis webcasts en trainingsvideo's vinden op de OSHA-website.
- Als je niet-Engelssprekende medewerkers hebt, zorg dan dat je trainingsmateriaal hebt en geef sessies in hun taal, of gebruik een vertaler.
Stap 4. Deel schriftelijke veiligheidshandleidingen uit aan alle medewerkers
Iedereen die voor u werkt, moet onmiddellijk toegang hebben tot veiligheidsregels en -voorschriften die van toepassing zijn op uw werkplek.
- Uw veiligheidshandleidingen moeten specifieke informatie bevatten over typische gevaren die uw werknemers dagelijks tegenkomen op de werkplek, en meer algemene informatie over gevaren of problemen die minder vaak voorkomen.
- Uw veiligheidsregels moeten hetzelfde zijn als de OSHA-voorschriften, of strenger.
- Vraag van uw medewerkers dat ze een bevestiging ondertekenen en dateren dat ze de veiligheidshandleiding hebben ontvangen en gelezen en dat ze de veiligheidsvoorschriften begrijpen die ze moeten volgen. Bewaar deze bevestigingsformulieren in een apart OSHA-bestand.
- Als uw werk het gebruik van gevaarlijke chemicaliën inhoudt, zorg er dan voor dat u schriftelijke en actuele veiligheidsinformatiebladen hebt voor elke chemische stof die in uw bedrijf wordt gebruikt. OSHA heeft gestandaardiseerde formaten voor deze bladen.
Deel 3 van 3: Records bijhouden
Stap 1. Meld ernstige verwondingen of ziekten op de werkplek aan OSHA
Ongeacht de grootte van uw bedrijf, moet u een melding naar OSHA sturen als een werknemer ernstig gewond raakt of sterft op uw werkplek.
- OSHA vereist een melding van elk werkgerelateerd dodelijk ongeval binnen 8 uur na het incident.
- Als een werknemer een werkgerelateerd letsel heeft dat resulteert in een ziekenhuisopname, amputatie of verlies van een oog, moet dit letsel binnen 24 uur na het incident worden gemeld.
- U kunt incidenten melden door uw dichtstbijzijnde OSHA Area Office te bellen of te bezoeken, door te bellen naar 1-800-321-OSHA of door de meldingstoepassing op de OSHA-website op www.osha.gov te gebruiken.
Stap 2. Documenteer verwondingen en ziekten met behulp van OSHA-formulieren
Als u 11 of meer werknemers heeft, moet u een schriftelijk rapport maken van elk letsel op de werkplek, ziekte of blootstelling aan giftige materialen.
- Sommige sectoren met een laag risico zijn vrijgesteld van deze verplichting tot het bijhouden van gegevens. Controleer de bijlage bij de registratie- en rapportageregeling op https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=12791 om te zien of uw bedrijf is vrijgesteld.
- U kunt de benodigde formulieren downloaden op https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html. OSHA heeft formulieren beschikbaar in invulbaar formaat, zodat u de informatie op de computer kunt invoeren, of ze kunt afdrukken en met de hand invullen.
- De formulieren vereisen Microsoft Excel of een gelijkwaardig programma dat Excel-documenten kan lezen. Als u geen spreadsheetprogramma heeft, kunt u de gratis Excel-viewer downloaden, waarmee u het formulier kunt bekijken en afdrukken.
- U moet het formulier invullen binnen zeven dagen nadat u heeft vernomen dat de verwonding of ziekte zich heeft voorgedaan. De formulieren moeten vijf jaar in uw administratie worden bewaard.
Stap 3. Houd schriftelijke logboeken bij van alle zelfinspecties of audits
Een papieren spoor van voortdurende inspecties toont uw inspanningen op het gebied van naleving.
In het geval dat een handhavingsinspectie een overtreding aan het licht brengt, kan het bewijs van regelmatige zelfinspecties u helpen aantonen dat u zich inzet voor het volgen van het veiligheidsbeleid
Stap 4. Bewaar documentatie van werknemersdiscipline
Het opleggen van disciplinaire sancties voor overtreding van het veiligheidsbeleid kan u een verdediging bieden tegen een OSHA-overtreding.
- Documentatie van werknemersdiscipline voor veiligheidsschendingen moet gescheiden worden gehouden van personeelsdossiers. Wijs een bestand aan dat specifiek is bedoeld voor OSHA-overtredingen.
- Deze gegevens bewijzen dat u uw veiligheidsregels aan werknemers hebt gecommuniceerd en deze regels effectief en consequent hebt gehandhaafd toen u een overtreding ontdekte.
